# Апостиль: Ontario

- **Source:** https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/ontario/
- **Title:** Апостиль: Ontario — Канада | Andrii Co.
- **Language:** uk · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/ontario/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Довідник з апостилю для Ontario, Канада: компетентний орган — Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario. Перевірено 2026-08-09.

Усе нижче перекладено з офіційних джерел цього органу та надруковано його власними словами. Значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці, позначено міткою "не перевірено" — але відсутність цієї мітки не є гарантією перевірки, а власні сумніви джерела залишаються в примітках, відтворених тут дослівно. Перевіряйте тарифи, адреси та терміни в органі, перш ніж надсилати документи чи кошти.

- **Довідник з апостилю:** Ontario, Канада
- **Перевірено станом на** August 9, 2026

## Хто видає апостиль

Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario

Covers documents notarized by an Ontario notary public; Ontario government official documents — vital statistics certificates, business registry documents (issued since 1991), Superior Court of Justice / Ontario Court of Justice documents issued after July 10, 2023, Ontario public postsecondary degrees/diplomas/transcripts issued since Jan 1, 2019

## Які документи приймає цей орган

- **За даними джерела:** Most private documents must be notarized by an Ontario notary public. NOT required for: Ontario vital statistics certificates, business registry documents since 1991, court documents after July 10, 2023, public postsecondary credentials since 2019 (ODS authenticates the official's signature directly). Non-English/French documents: notarization + certified translation required

## Що може знадобитися до апостиля

Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.

## Форма запиту

Паперової форми немає: запит подається через онлайн-портал. Де взяти: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ Request handled via the online portal / appointment system; no separate PDF form found on ontario.ca

## Онлайн-запит

Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері. Де: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ ODS online request portal — start/submit request online; physical notarized documents still delivered by mail or in person — full online-only scope per document type (unverified)

## Куди звернутися особисто

- **Toronto** — 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8 Працює без попереднього запису. Також можна записатися заздалегідь. Години роботи: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Обслуговування в той же день: Є. Walk-in allowed; appointments bookable since Nov 1, 2023 at https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (applies to all 5 offices)
- **Ottawa** — 161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1 Працює без попереднього запису. Також можна записатися заздалегідь. Години роботи: Mon–Fri 8:30 a.m.–4 p.m. (except statutory holidays) Обслуговування в той же день: Є.
- **Sault Ste. Marie** — 101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7 Працює без попереднього запису. Також можна записатися заздалегідь. Години роботи: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Обслуговування в той же день: Є.
- **Windsor** — 205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6 Працює без попереднього запису. Також можна записатися заздалегідь. Години роботи: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Обслуговування в той же день: Є.
- **Thunder Bay** — 113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1 Працює без попереднього запису. Також можна записатися заздалегідь. Години роботи: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Обслуговування в той же день: Є.

## Скільки це коштує

- **$16.00 CAD** за документ — Стосується:notarized (legal) document — Two-tier fee, tax-exempt, per document. "Fees apply to each document authenticated. For example, if you have two notarized documents that need to be authenticated, the fee is $32 ($16 x 2)."
- **$32.00 CAD** за документ — Стосується:Ontario government official document; Ontario court-issued document; Ontario public postsecondary degree/diploma/transcript — Two-tier fee, tax-exempt, per document — the $32 tier applies to each of the three government-document categories

## Як оплатити

- **Поштою:** сертифікований чек / банківський тратт, поштовий переказ, або оплата карткою
- **Особисто:** готівка, оплата карткою, сертифікований чек / банківський тратт, або поштовий переказ
- Не опубліковано. Орган приймає чек або грошовий переказ поштою, але не вказує отримувача платежу — уточніть його в офіційній формі запиту, перш ніж писати його.
- In person: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. By mail: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. The source publishes no payee string for the certified cheque / money order — confirm the payee on the official instructions before mailing

## Куди надсилати документи

- **Поштова адреса:** Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8

## Скільки це триває

- **Поштою:** "within 15 business days" of receipt
- **Особисто:** While-you-wait — "standard wait time is about 30 minutes if your documentation is complete" (i.e., same-day service); exception: court-issued documents "up to 10 business days"

## Checking status and verifying an apostille

- **Перевірити виданий апостиль:** https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/ — Ontario runs its own validity check (requires apostille number + issuance date). Ontario apostilles are NOT in the GAC shared tool

## Віддалене нотаріальне посвідчення

- Віддалене посвідчення тут дозволене.
- **Правова підстава:** O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" under the Commissioners for Taking Affidavits Act (made Aug 2020, no sunset; still in force and reflected in Ontario's current commissioner guide)
- **Як підтверджується особа підписанта:** Reg. text: "The person administering the oath or declaration confirms the identity of the deponent or declarant" — no prescribed method; Ontario guide requires "reasonable precautions." Practice: government photo ID shown and inspected on video; for lawyers/paralegals, LSO By-Law 7.1 client-verification methods (authentication of government photo ID via technology, credit-file, or dual-process method) apply when acting for a client. No KBA requirement
- Для віддаленого посвідчення межа вартості тут не вказана. Відсутність межі — це не те саме, що «без межі»: причина — у примітках нижче.
- **За даними джерела:** Permitted, permanent. Covers oaths, affirmations, statutory declarations. The Notaries Act has no express remote-notarization provision — virtual "notarization" in practice rides on O. Reg. 431/20 for sworn documents; fully-remote certified true copies are common market practice but not expressly legislated (unverified). Who can do it: commissioners for taking affidavits (incl. every Ontario lawyer and paralegal by virtue of licence) and notaries public administering oaths/declarations. Other statutory conditions (verbatim from reg): live audio-video "see, hear and communicate... in real time throughout the entire transaction"; modified jurat stating the oath "was administered in accordance with this Regulation" + locations of both parties; commissioner's stamp info on the document; "shall keep a record of the transaction." Fee rules: no statutory cap on notarial fees; commissioners/notaries set market fees. Market rates (as of Aug 2026): Notarize.ca (online commissioning under O. Reg. 431/20): "$37.99 for the first notarization and $24.99 for each additional notarization, plus HST" — also states recipients "are not required to accept" remotely commissioned documents. NotaryPro (notarypro.ca) offers "virtual commissioning and virtual witnessing" but disclaims online notarial acts: "Online or remote notarization is not yet explicitly regulated under Ontario law. As a result, NotaryPro does not provide online notarial services." — advertises ~7-minute completion; per-document price not published on fetched page (typical $25–$45 range (unverified)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 promotional rate at new Ontario locations. Toronto notary practice (torontonotary.com): remote OK for oaths/declarations; certified true copies and seal-bearing notarial acts require in-person ("the notary must see the original physically") — relevant to apostille workflows. Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

> **RCW 42.45.230(5):** Я не адвокат, ліцензований у цьому штаті. Я не маю права складати юридичні документи, давати поради з юридичних питань, у тому числі з імміграції, або стягувати плату за такі дії.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Апостиль: Federal](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Апостиль: Alberta](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Апостиль: British Columbia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Апостиль: Manitoba](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Апостиль: New Brunswick](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Апостиль: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Апостиль: Northwest Territories](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Апостиль: Nova Scotia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Апостиль: Nunavut](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Апостиль: Prince Edward Island](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Апостиль: Quebec](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Апостиль: Saskatchewan](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Апостиль: Yukon](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Вимоги щодо апостилю у Канаді](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Вимоги щодо апостилю за юрисдикціями](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Усі послуги для міжнародних документів. Один центр обслуговування у штаті Вашингтон.](https://andrii.co/uk/index.md)
- [Мобільний нотаріус і прискорений апостиль для Greater Seattle](https://andrii.co/uk/notary/index.md)
- [Запишіться до нотаріуса чи на апостиль](https://andrii.co/uk/notary/booking/index.md)
- [Перевірка Form I-9](https://andrii.co/uk/notary/i9/index.md)
- [Нотаріальне засвідчення скриншотів сайту](https://andrii.co/uk/notary/screenshot/index.md)
- [Апостиль штату Вашингтон](https://andrii.co/uk/apostille/index.md)
- [Вручення документів](https://andrii.co/uk/service-of-process/index.md)
- [Ми ганяємось за записом, щоб ви не мусили.](https://andrii.co/uk/vital-records/index.md)
- [Справжня адреса в Ботеллі, яка приймає вашу пошту й розповідає про неї.](https://andrii.co/uk/registered-agent/index.md)
- [Локальне обличчя у Вашингтоні](https://andrii.co/uk/commercial-representation/index.md)
- [Політика конфіденційності](https://andrii.co/uk/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/uk/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/uk/handbook/apostille/ca/ontario/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt