Апостиль: Quebec
Які документи приймає цей орган
- За даними джерела
Уповноважених з прийняття присяг (commissioners for oaths) залучати не можна: вони «не можуть виготовляти жодних копій або приймати присяги для заяв під присягою (афідевітів), пов’язаних з документами, що потребують апостиля». Для документів не французькою/англійською мовою потрібне засвідчення адвокатом/нотаріусом або переклад, сертифікований OTTIAQ. Не підлягають апостилюванню: посвідчення водія, SIN, паспорт
Що може знадобитися до апостиля
Нотаріальні акти та засвідчення адвокатом/нотаріусом
Стосується: Нотаріальні акти та засвідчення адвокатом/нотаріусом — спершу потрібне засвідчення підпису професійним орденом: Chambre des notaires du Québec (для нотаріусів) або Barreau du Québec (для адвокатів)
Chambre des notaires du Québec або Barreau du Québec (засвідчення підпису, видане професійною асоціацією)
CNQ, «сертифікати якості та автентичності»: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Виконайте це перед поданням самого запиту на апостиль.
Форма запиту
- Форма
Паперової форми немає: запит подається через онлайн-портал.
- За даними джерела
Онлайн-форма (роздруковується та надсилається поштою разом із документами)
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері.
- За даними джерела
Форма + оплата кредитною карткою онлайн; документи потім надсилаються поштою
Куди звернутися особисто
Джерело не вказує офісу для особистого звернення.
Скільки це коштує
- Збір
$66.50 CAD за документ
«За кожен документ стягується плата $66.50.» Примітка: на сторінці HCCH досі показано $65 — застаріло (Квебек індексує тарифи)
Як оплатити
- Поштою
Поштовий переказ або сертифікований чек / банківський тратт.
- Онлайн
Оплата карткою.
- Отримувач платежу
Register Fund of the Ministère de la Justice
Скопіюйте точно як написано.
- За даними джерела
Особисті чек не приймають.
Кредитна картка (онлайн), грошовий переказ або банківський драфт на ім’я «Register Fund of the Ministère de la Justice». Особисті чеки НЕ приймаються.
Куди надсилати документи
- Поштова адреса
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- За даними джерела
HCCH досі наводить стару адресу 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — застаріла
Скільки це триває
Цей орган публікує не термін, а поточну позицію в черзі: станом на , коли перевіряли джерело цієї сторінки, він опрацьовував запити, отримані станом на . Ця дата змінюється разом із чергою — перевіряйте актуальну на офіційній сторінці органу, перш ніж планувати.
- Поштою
Рухома черга за датами — «Наразі ми опрацьовуємо заявки, що надійшли до наших офісів: 13 липня 2026 року» (опубліковано 4 серпня 2026 року → приблизно 3 тижні відставання). «Строки опрацювання можуть різнитися залежно від обсягу заявок.»
- За даними джерела
Заявки, які не надійшли протягом 3 місяців від дати запиту, анулюються
Як повернуть документи
Зворотна доставка входить у вартість.
Прискорене повернення можливе з передплаченим кур’єрським конвертом або конвертом Xpresspost
Документи повертаються звичайною поштою без відстеження
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Квебек веде власний реєстр апостилів (не входить до спільного інструмента GAC)
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
Notaries Act (CQLR c. N-3) — чинні ст. 35.1 («Нотаріальні акти en minute мають бути вчинені на технологічному носії та зберігатися на ньому в порядку, визначеному підзаконним актом») і 46 («Нотаріус може у виняткових випадках... дозволити стороні, яка про це просить, підписати акт дистанційно»), зі змінами, внесеними S.Q. 2023, c. 23
- Як підтверджується особа підписанта
Нотаріус зобов’язаний перевірити особу згідно з Notaries Act / стандартами CNQ — державне посвідчення особи пред’являють через відеоконференцію та захищену платформу цифрового підпису (екосистема CNQ, напр. ConsignO Cloud) (деталі щодо платформи не підтверджені на сайті CNQ); нотаріус має забезпечити «якість своїх професійних послуг» і «конфіденційність інформації, якою обмінюються». KBA немає
- Межі вартості
Для віддаленого посвідчення або звичайного посвідчення межа вартості тут не вказана. Відсутність межі — це не те саме, що «без межі»: причина — у примітках нижче.
- За даними джерела
Дозволено, постійно для нотаріусів: нотаріальні акти на технологічному носії. Історія: тимчасовий Ministerial Order 2020-4304 (27 квітня 2020 року) дозволив дистанційні нотаріальні акти на час надзвичайної ситуації у сфері охорони здоров’я; його зробили тривалим, а потім постійним через зміни до Notaries Act (санкціоновано 2023 року; частина положень про технологічний носій набирає чинності поетапно за підзаконним актом — чинність конкретних пунктів станом на серпень 2026 (не підтверджено); номер законопроєкту (не підтверджено)). Chambre des notaires наразі рекламує «Дистанційне підписання нотаріального акта на технологічній основі» як доступну послугу. Дистанційний акт закривається «у місці, де його підписує нотаріус». Примітка: уповноважені з прийняття присяг (commissioners for oaths) не можуть оформлювати заяви під присягою, призначені для апостилювання (див. правила щодо документів на цій сторінці). Хто це може робити: нотаріуси (нотаріальні акти, через схвалену CNQ платформу з цифровим підписом); уповноважені з прийняття присяг — для звичайних заяв під присягою (практика дистанційного прийняття присяги за Code of Civil Procedure / судами — (не підтверджено)); адвокати — для афідевітів, які використовуються в суді. Правила оплати: для більшості нотаріальних актів законодавчого тарифу немає — розмір оплати встановлюється за домовленістю; ринкові ставки за дистанційні дії суттєво різняться залежно від акта (напр., довіреності/заяви зазвичай $100–$300+ у нотаріальних фірмах Квебеку) (ринковий діапазон не підтверджено / єдиного офіційного джерела немає). Взаємодія з апостилем: GAC і компетентні органи провінцій вимагають оригінальних підписів «мокрою» ручкою та печаток — дистанційно вчинені, суто електронні нотаріальні посвідчення зазвичай непридатні для апостиля, якщо їх не роздруковано та не підписано власноруч уповноваженим
Ще декілька інформація від джерела
Офіси для особистого прийому: жодного не заявлено — заявка подається лише поштою