США

Апостиль: Federal — U.S. Department of State

Перевірено станом на 9 серпня 2026 р.

Усе нижче перекладено з офіційних джерел цього органу. Значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці, позначено міткою не перевірено — але відсутність цієї мітки не є гарантією перевірки, а власні сумніви джерела залишаються в примітках, відтворених тут. Перевіряйте тарифи, адреси та терміни в органі, перш ніж надсилати документи чи кошти.

Цей довідник перекладено з офіційних джерел органу, що видає апостиль. Назва отримувача платежу, поштові адреси, вебадреси, номери телефонів, номери форм і посилання на нормативні акти наведені на ньому без змін, бо їх треба копіювати точно.

Хто видає апостиль

Компетентний орган

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Видає апостилі (для країн — учасниць Гаазької конвенції) та сертифікати про автентифікацію (для країн, які не є учасницями Гаазької конвенції) на документи, видані федеральним урядом США. Документи, видані штатами (свідоцтва про народження, нотаріальні засвідчення на рівні штату тощо), подаються до компетентного органу відповідного штату, а НЕ до федерального офісу. Розмір збору $8.00, який досі показано на сторінці компетентних органів HCCH, є ЗАСТАРІЛИМ — чинний збір становить $20 за документ. Факс у переліку HCCH: +1 (202) 663-3636

Які документи приймає цей орган

За даними джерела: Документ має бути «оригіналом або завіреною копією»; «печатки та підписи є оригінальними»; має містити «розбірливий підпис із іменем посадової особи, надруковане ім’я та посаду, а також печатку відомства». Попередження дослівно: «Не засвідчуйте свій документ нотаріально. Ваш документ втратить чинність, якщо його буде нотаріально засвідчено». (стосується документів федеральних відомств; нотаріально засвідчують переклад, якщо він потрібен)

За типом документа

Тип документа

Що вимагає орган

федеральні документи з електронним/цифровим підписом (наприклад, підписаний цифровим підписом PDF-файл FBI eDO) не перевірено

чіткої політики не опубліковано — travel.state.gov вимагає, щоб «печатки та підписи були оригінальними» на «оригіналі або завіреній копії»

(неперевірено, чи приймається роздрукований FBI Identity History Summary із цифровим підписом; практики зазвичай подають роздрукований PDF-файл FBI, але офіційної заяви на travel.state.gov не знайдено)

Позначка «не перевірено» означає значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці. Факти без позначки тому через це не є перевіреними — завжди уточнюйте суми та адреси в органі, перш ніж щось надсилати.

Що може знадобитися до апостиля

Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.

Форма запиту

Форма: PDF-форма запиту.
Номер форми: DS-4194
Де взяти: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
За даними джерела: Форма DS-4194, «Request for Authentications Service» — «Обов’язково зазначте країну, у якій ви використовуватимете документ» (країну призначення у формі вказувати обов’язково)

Онлайн-запит

Онлайн-варіант: Онлайн-запиту немає — орган приймає лише паперові заяви.
За даними джерела: Порталу для онлайн-подання чи відстеження немає; статус перевіряють через вебформу Contact Us або телефоном

Куди звернутися особисто

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Доступ

Працює без попереднього запису.

Попередній запис не потрібен.

Години роботи

«з 7:00 ранку до 3:45 дня за ET, з понеділка по п’ятницю, крім федеральних свят»

Обслуговування в той же день

Не пропонується.

Останній термін прийому

Подання/отримання без запису: попередній запис НЕ потрібен, але лише «з понеділка по четвер з 7:30 до 9:00 ранку»

За даними джерела

Обслуговування в день звернення можливе ВИКЛЮЧНО за терміновим записом на прийом (у справах життя і смерті), пн–чт 10:00 ранку–2:30 дня (лист на authcert@state.gov)

Скільки це коштує

Збір

$20.00 USD за документ

«$20 за документ» — «збір у розмірі $20, що не підлягає поверненню, за кожен документ». (Показник $8.00, який досі наведено на сторінці компетентних органів HCCH, є ЗАСТАРІЛИМ.)

Як оплатити

Поштою

Чек або поштовий переказ.

Особисто

Оплата карткою.

Отримувач платежу

U.S. Department of State

Скопіюйте точно як написано.

За даними джерела

Оплата ВІДРІЗНЯЄТЬСЯ ЗАЛЕЖНО ВІД КАНАЛУ ПОДАННЯ. Поштою: «чек або грошовий переказ. Виписуйте їх на U.S. Department of State. Не надсилайте готівку чи дані кредитної картки». Особисто: «кредитна картка, дебетова картка або безконтактний спосіб оплати, як-от Apple Pay, Google Pay чи Samsung Pay. Ми не приймаємо готівку, чеки чи грошові перекази».

Куди надсилати документи

Поштова адреса

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS не FedEx UPS DHL

Це адреса поштової скриньки — кур'єри (FedEx / UPS / DHL) не доставляють туди. Щоб надіслати кур'єром, спочатку уточніть в органі вуличну адресу.

Скільки це триває

Поштою: Поштою: «протягом п’яти тижнів від дати, коли ми його отримаємо» (банер на сторінці: «5+ тижнів»)
Особисто: Особисте подання без запису: «сім робочих днів» (банер: «2-3 тижні») — документи НЕ опрацьовуються, поки ви чекаєте (забирати приблизно через 7 робочих днів)
Прискорено: Терміновий запис на прийом: опрацьовується «того самого дня, що й ваш прийом» (банер: «менше 2 тижнів») — лише у надзвичайних ситуаціях, коли йдеться про життя і смерть: надішліть листа на authcert@state.gov із «Підтвердженням міжнародної поїздки протягом двох тижнів» та «Підтвердженням того, що найближчий член сім’ї помер, помирає або має хворобу чи травму, що загрожує життю»

Перевірка статусу та апостиля

Перевірити виданий апостиль

Публічного реєстру для перевірки для цього органу не опубліковано. Це не означає, що апостиль неможливо перевірити — запитайте в органі, як він це підтверджує.

Перевірити статус запиту

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Порталу онлайн-відстеження немає. Статус перевіряють через вебформу Contact Us («Ми відповімо вам протягом 7 днів» / «електронною поштою або телефонним дзвінком упродовж наступного тижня») або за телефоном 202-485-8000, години роботи «з 9:00 ранку до 12:00 дня та з 1:00 дня до 3:00 дня за EST, з понеділка по п’ятницю»

Віддалене нотаріальне посвідчення

Цей орган видає апостилі, але не уповноважує посвідчувальних осіб, тому правил щодо віддаленого посвідчення на цьому рівні немає. Вони належать штату чи провінції, де посвідчувальна особа має повноваження.

Ще декілька інформація від джерела

ФЕДЕРАЛЬНОГО апостиля потребують документи, підписані «федеральною посадовою особою США», «консульською посадовою особою США», «військовим нотаріусом або військовим юристом» чи «іноземним консулом, зареєстрованим в Office of Protocol при U.S. Department of State». Приклади, наведені на travel.state.gov: «перевірки біографічних даних FBI, видані U.S. Department of Justice» (FBI Identity History Summary) та «документи федеральних судів ... видані U.S. Department of Justice» [sic]; «підтвердження податкового резидентства США, видане Internal Revenue Service (IRS)» (форма 6166); сертифікати USDA щодо тварин і рослин; заявки на патенти та торговельні марки USPTO; свідоцтво про натуралізацію DHS; документи, видані «Environmental Protection Agency, Social Security Administration або Office of Personnel Management». Експортні сертифікати FDA та документи DEA є документами федеральних відомств і проходять тим самим шляхом, але не перелічені поіменно у списку прикладів (як названі приклади — неперевірено; на них поширюється правило про «будь-яку федеральну посадову особу США»). Електронний реєстр: публічного онлайн-реєстру федеральних апостилів на travel.state.gov не знайдено (неперевірено — сторінки електронного реєстру станом на серпень 2026 не знайдено); перевірка виданого федерального апостиля здійснюється зверненням до Office of Authentications. Терміновий запис на прийом: authcert@state.gov

Усі юрисдикції США у цьому довіднику

Інші країни: Канада · Мексика · Усі 106 органи

← Повернутися на andrii.co