Українська
США

Апостиль: Federal — U.S. Department of State

Перевірено станом на

Усе нижче перекладено з офіційних джерел цього органу та надруковано його власними словами. Значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці, позначено міткою не перевірено — але відсутність цієї мітки не є гарантією перевірки, а власні сумніви джерела залишаються в примітках, відтворених тут дослівно. Перевіряйте тарифи, адреси та терміни в органі, перш ніж надсилати документи чи кошти.

Хто видає апостиль

Компетентний орган

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

Які документи приймає цей орган

За даними джерела

Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

За типом документа

Тип документаЩо вимагає орган
electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF) не перевірено

no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy"

(unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov)

Позначка «не перевірено» означає значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці. Факти без позначки тому через це не є перевіреними — завжди уточнюйте суми та адреси в органі, перш ніж щось надсилати.

Що може знадобитися до апостиля

Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.

Форма запиту

Форма

PDF-форма запиту.

Номер форми

DS-4194

За даними джерела

Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

Онлайн-запит

Онлайн-варіант

Онлайн-запиту немає — орган приймає лише паперові заяви.

За даними джерела

No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

Куди звернутися особисто

Washington, D.C.

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006
Доступ

Працює без попереднього запису.

Попередній запис не потрібен.

Години роботи

"7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays"

Обслуговування в той же день

Не пропонується.

Останній термін прийому

Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m."

За даними джерела

Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

Скільки це коштує

Збір

$20.00 USD за документ

"$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

Як оплатити

Поштою

Чек або поштовий переказ.

Особисто

Оплата карткою.

Отримувач платежу

U.S. Department of State

Скопіюйте точно як написано.

За даними джерела

Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

Куди надсилати документи

Поштова адреса
Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS не FedEx UPS DHL

Це адреса поштової скриньки — кур'єри (FedEx / UPS / DHL) не доставляють туди. Щоб надіслати кур'єром, спочатку уточніть в органі вуличну адресу.

Скільки це триває

Поштою

Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")

Особисто

In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)

Прискорено

Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

Перевірка статусу та апостиля

Перевірити виданий апостиль

Публічного реєстру для перевірки для цього органу не опубліковано. Це не означає, що апостиль неможливо перевірити — запитайте в органі, як він це підтверджує.

Перевірити статус запиту

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

Віддалене нотаріальне посвідчення

Цей орган видає апостилі, але не уповноважує посвідчувальних осіб, тому правил щодо віддаленого посвідчення на цьому рівні немає. Вони належать штату чи провінції, де посвідчувальна особа має повноваження.

Ще декілька інформація від джерела

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

Усі юрисдикції США у цьому довіднику

Інші країни: Канада · Мексика · Усі 106 органи

← Повернутися на andrii.co