# Апостиль: Federal — U.S. Department of State

- **Source:** https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/federal/
- **Title:** Апостиль: Federal — U.S. Department of State — США | Andrii Co.
- **Language:** uk · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Довідник з апостилю для Federal — U.S. Department of State, США: компетентний орган — U.S. Department of State — Office of Authentications. Перевірено 2026-08-09.

Усе нижче перекладено з офіційних джерел цього органу та надруковано його власними словами. Значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці, позначено міткою "не перевірено" — але відсутність цієї мітки не є гарантією перевірки, а власні сумніви джерела залишаються в примітках, відтворених тут дослівно. Перевіряйте тарифи, адреси та терміни в органі, перш ніж надсилати документи чи кошти.

- **Довідник з апостилю:** Federal — U.S. Department of State, США
- **Перевірено станом на** August 9, 2026

## Хто видає апостиль

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

## Які документи приймає цей орган

- **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (не перевірено)
- **За даними джерела:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

## Що може знадобитися до апостиля

Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.

## Форма запиту

PDF-форма запиту. Номер форми: DS-4194 Де взяти: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

## Онлайн-запит

Онлайн-запиту немає — орган приймає лише паперові заяви. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

## Куди звернутися особисто

- **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 Працює без попереднього запису. Попередній запис не потрібен. Години роботи: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" Останній термін прийому: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

## Скільки це коштує

- **$20.00 USD** за документ — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

## Як оплатити

- **Поштою:** чек або поштовий переказ
- **Особисто:** оплата карткою
- **Отримувач платежу:** U.S. Department of State — Скопіюйте точно як написано.
- Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

## Куди надсилати документи

- **Поштова адреса (USPS — не FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206
- Це адреса поштової скриньки — кур'єри (FedEx / UPS / DHL) не доставляють туди. Щоб надіслати кур'єром, спочатку уточніть в органі вуличну адресу.

## Скільки це триває

- **Поштою:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")
- **Особисто:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)
- **Прискорено:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

## Checking status and verifying an apostille

- Публічного реєстру для перевірки для цього органу не опубліковано. Це не означає, що апостиль неможливо перевірити — запитайте в органі, як він це підтверджує.
- **Перевірити статус запиту:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

## Віддалене нотаріальне посвідчення

Цей орган видає апостилі, але не уповноважує посвідчувальних осіб, тому правил щодо віддаленого посвідчення на цьому рівні немає. Вони належать штату чи провінції, де посвідчувальна особа має повноваження.

## Ще декілька інформація від джерела

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

> **RCW 42.45.230(5):** Я не адвокат, ліцензований у цьому штаті. Я не маю права складати юридичні документи, давати поради з юридичних питань, у тому числі з імміграції, або стягувати плату за такі дії.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Апостиль: Federal courts](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Апостиль: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Апостиль: Alabama](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Апостиль: Alaska](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Апостиль: American Samoa](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Апостиль: Arizona](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Апостиль: Arkansas](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Апостиль: California](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Апостиль: Colorado](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Апостиль: Connecticut](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Апостиль: Delaware](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Апостиль: District of Columbia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Апостиль: Florida](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Апостиль: Georgia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Апостиль: Guam](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Апостиль: Hawaii](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Апостиль: Idaho](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Апостиль: Illinois](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Апостиль: Indiana](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Апостиль: Iowa](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Апостиль: Kansas](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Апостиль: Kentucky](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Апостиль: Louisiana](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Апостиль: Maine](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Апостиль: Maryland](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Апостиль: Massachusetts](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Апостиль: Michigan](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Апостиль: Minnesota](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Апостиль: Mississippi](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Апостиль: Missouri](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Апостиль: Montana](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Апостиль: Nebraska](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Апостиль: Nevada](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Апостиль: New Hampshire](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Апостиль: New Jersey](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Апостиль: New Mexico](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Апостиль: New York](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [Апостиль: North Carolina](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Апостиль: North Dakota](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Апостиль: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Апостиль: Ohio](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Апостиль: Oklahoma](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Апостиль: Oregon](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Апостиль: Pennsylvania](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Апостиль: Puerto Rico](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Апостиль: Rhode Island](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Апостиль: South Carolina](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Апостиль: South Dakota](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Апостиль: Tennessee](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Апостиль: Texas](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Апостиль: U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Апостиль: Utah](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Апостиль: Vermont](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Апостиль: Virginia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Апостиль: Washington](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Апостиль: West Virginia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Апостиль: Wisconsin](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Апостиль: Wyoming](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Вимоги щодо апостилю у США](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/index.md)
- [Вимоги щодо апостилю за юрисдикціями](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Усі послуги для міжнародних документів. Один центр обслуговування у штаті Вашингтон.](https://andrii.co/uk/index.md)
- [Мобільний нотаріус і прискорений апостиль для Greater Seattle](https://andrii.co/uk/notary/index.md)
- [Запишіться до нотаріуса чи на апостиль](https://andrii.co/uk/notary/booking/index.md)
- [Перевірка Form I-9](https://andrii.co/uk/notary/i9/index.md)
- [Нотаріальне засвідчення скриншотів сайту](https://andrii.co/uk/notary/screenshot/index.md)
- [Апостиль штату Вашингтон](https://andrii.co/uk/apostille/index.md)
- [Вручення документів](https://andrii.co/uk/service-of-process/index.md)
- [Ми ганяємось за записом, щоб ви не мусили.](https://andrii.co/uk/vital-records/index.md)
- [Справжня адреса в Ботеллі, яка приймає вашу пошту й розповідає про неї.](https://andrii.co/uk/registered-agent/index.md)
- [Локальне обличчя у Вашингтоні](https://andrii.co/uk/commercial-representation/index.md)
- [Політика конфіденційності](https://andrii.co/uk/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/uk/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt