Апостиль: Hawaii
Які документи приймає цей орган
За типом документа
| Тип документа | Що вимагає орган |
|---|---|
| свідоцтва про народження/смерть/шлюб | видані після 1 січня 2025 р. можна надсилати безпосередньо — старіші записи актів цивільного стану потрібно замовити повторно в Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| офіційні документи штату | мають мати печатку штату та офіційний підпис |
| перевірки біографічних даних FBI | засвідчує U.S. Dept. of State, а не Гаваї |
Що може знадобитися до апостиля
Нотаріально посвідчені документи
Стосується: Нотаріально посвідчені документи — мають бути посвідчені гавайським нотаріусом ТА підпис/печатку нотаріуса має спершу засвідчити Circuit Court перед поданням
Circuit Court (Legal Documents Office)
Виконайте це перед поданням самого запиту на апостиль.
Форма запиту
- Форма
Паперової форми немає: запит подається через онлайн-портал.
- За даними джерела
Заяву заповнюють на онлайновому порталі; офіс надсилає електронною поштою сторінку заяви, яку потрібно роздрукувати й надіслати разом із документом. Заяви для завантаження більше не публікують.
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері.
- За даними джерела
Портал запущено Office of the Lt. Governor; передоплата кредитною карткою / заява
Куди звернутися особисто
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Пт 7:45–16:30
- За даними джерела
Прийом без запису / скринька для документів у робочі години (залишення документів; про обслуговування того самого дня не зазначено; отримання можна узгодити за телефоном (808) 586-0255)
Скільки це коштує
- Збір
$3.00 USD за документ
«$3.00 за документ»
Як оплатити
- Поштою
Банківський чек або поштовий переказ.
- Особисто
Готівка, банківський чек, або поштовий переказ.
- Онлайн
Оплата карткою.
- Отримувач платежу
Не опубліковано. Орган приймає чек або грошовий переказ поштою, але не вказує отримувача платежу — уточніть його в офіційній формі запиту, перш ніж писати його.
- За даними джерела
Особисті чек не приймають.
Кредитна картка через онлайновий Apostille Portal; в інших випадках готівка, банківський чек або грошовий переказ; «Особисті чеки не приймаються.» Розподіл за каналами оплати в джерелі не деталізовано; рядок отримувача платежу не опубліковано
Куди надсилати документи
- Поштова адреса
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Скільки це триває
- Поштою
«Орієнтовний час опрацювання: від 7 до 10 робочих днів. Послуги прискореного опрацювання недоступні.» (стосується надсилання поштою та залишення документів в офісі; про обслуговування того самого дня не зазначено)
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
Публічного реєстру для перевірки для цього органу не опубліковано. Це не означає, що апостиль неможливо перевірити — запитайте в органі, як він це підтверджує.
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, нотаріальні дії для осіб, які перебувають віддалено), ухвалено SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; чинний з 1 січня 2021 р. (за NNA). Адміністративні правила: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- Діє з
1 січня 2021 р.
- Що має зареєструвати посвідчувальна особа
Обов’язкова — окремі повноваження дистанційного онлайн-нотаріуса; «Подавати заяву на отримання повноважень дистанційного онлайн-нотаріуса може лише нотаріус, який має чинні повноваження» (HAR 5-11-62(a)); повідомити Attorney General до першої дистанційної дії (HRS 456-23(f)); подати копію дистанційних повноважень клерку Circuit Court протягом 30 днів; подати зразок електронної печатки/підпису до AG (HAR 5-11-65)
- Як підтверджується особа підписанта
(1) особисте знайомство (HAR 5-11-70(1)); або (2) гідний довіри свідок, який особисто знає особу та бере участь через комунікаційні технології (HAR 5-11-70(2)); або (3) щонайменше 2 різні види підтвердження особи (HRS 456-23(b)(1)(C)): аналіз документа, що посвідчує особу (автоматизована перевірка справжності за публічними/приватними джерелами даних, HAR 5-11-69(b)(1)) + динамічний KBA (щонайменше 5 запитань про особисту історію, прохідний бал 80%, обмеження 2 хвилини, одна повторна спроба протягом 24 годин, HAR 5-11-69(b)(2)). Комунікаційна технологія має забезпечувати безперервну синхронну аудіовізуальну трансляцію + аудіо-/відеозапис (HAR 5-11-71)
- Межі вартості
Віддалене посвідчення: $25.00 USD
Звичайне посвідчення: $5.00 USD
- За даними джерела
Максимальна плата за RON — $25 за нотаріальну дію, вчинену для особи, яка перебуває віддалено (HRS § 456-17). Максимальна звичайна плата — $5 за дію: напр., засвідчення підпису «$5 з кожної сторони, яка підписує» ($2.50 за кожен дублікат понад один); присяги $5 разом із посвідченням; вчинення протестів $5 (HRS § 456-17)
Усі юрисдикції США у цьому довіднику
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming