Апостиль: Illinois
Які документи приймає цей орган не перевірено
- За даними джерела
Документ має бути посвідчений нотаріусом, уповноваженим в Іллінойсі (або підписаний посадовою особою, зразок підпису якої зберігається у штаті, напр., реєстратором / county clerk / посадовою особою органу реєстрації актів цивільного стану); попереднє засвідчення підпису нотаріуса в county clerk не потрібне — SOS засвідчує підпис нотаріуса безпосередньо (неперевірено — офіційна сторінка недоступна)
Що може знадобитися до апостиля
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту
Форма запиту не опублікована онлайн — уточніть у органі, чи потрібна форма і яка саме, перш ніж щось надсилати.
Те, що джерело каже про цей орган, — у примітках у кінці сторінки.
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Онлайн-запиту немає — орган приймає лише паперові заяви.
Куди звернутися особисто
Springfield не перевірено
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Доступ
Джерело не вказує, чи працює цей офіс без попереднього запису, за записом чи лише через скриньку для документів.
- Години роботи
Не опубліковано для цього органу.
- За даними джерела
За довідником NNA; політику прийому без запису не перевірено. Сторінка третьої сторони натомість зазначає для Springfield адресу 2701 S. Dirksen Pkwy — суперечливо та неперевірено
Chicago не перевірено
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Пт 8:00–16:30 (опрацювання апостилів до 16:00)
- Обслуговування в той же день
Є.
- За даними джерела
Того самого дня, у порядку живої черги (неперевірено — комерційне джерело)
Скільки це коштує
- Збір
$2.00 USD за документ
«Апостилі, Certificates Of Authority і Certificates Of Incumbency $2» (за документ; офіційна сторінка зборів ILSOS)
Як оплатити не перевірено
- Поштою
Чек або поштовий переказ.
- Отримувач платежу
Secretary of State
Скопіюйте точно як написано.
- За даними джерела
Чек / грошовий переказ на ім’я Secretary of State (неперевірено — офіційна сторінка недоступна; приймання кредитних карток не підтверджено)
Куди надсилати документи не перевірено
- Поштова адреса
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- За даними джерела
За довідником NNA (неперевірено)
Скільки це триває не перевірено
- Поштою
Поштою: 7–14 робочих днів (неперевірено)
- Особисто
Без запису: того самого дня, у порядку живої черги (неперевірено)
- За даними джерела
Прискореного рівня обслуговування не опубліковано
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
Публічного реєстру для перевірки для цього органу не опубліковано. Це не означає, що апостиль неможливо перевірити — запитайте в органі, як він це підтверджує.
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
5 ILCS 312 art. VI-A (електронні нотаріальні дії, зокрема через аудіо-відеозв’язок) та 5 ILCS 312/6A-103(b); ухвалено SB 2664, P.A. 102-160 (підписано 23 липня 2021 р.); почав діяти після ухвалення підзаконних правил (14 Ill. Adm. Code 176) — за повідомленнями, чинний з 5 червня 2023 р. (неперевірено за офіційною сторінкою)
- Що має зареєструвати посвідчувальна особа
Потрібні окремі повноваження — повноваження Electronic Notary Public від Secretary of State (заява $25; NNA зазначає, що збір $25 за електронного нотаріуса скасовано на два роки починаючи з 15 липня 2026 р. (неперевірено)); поруки: $5,000 для звичайного нотаріуса, $25,000 для електронного нотаріуса або $30,000 комбінована; постачальники систем електронного нотаріату повинні реєструвати лише електронних нотаріусів, які мають повноваження, і повідомляти про реєстрації SOS протягом 5 днів (5 ILCS 312/6A-101); обов’язковий курс навчання з 1 січня 2024 р.; під час вчинення дії нотаріус має перебувати в Іллінойсі (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Як підтверджується особа підписанта
Для електронних нотаріальних дій через аудіо-відеозв’язок (дистанційних) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) особисте знайомство; або (2) дистанційне електронне пред’явлення документа, що посвідчує особу, виданого державним органом + аналіз лицьового та зворотного боку документа + динамічна оцінка KBA (щонайменше 5 запитань із публічних/приватних джерел даних, ≥80% правильних відповідей). Також визнається гідний довіри свідок, особисто знайомий нотаріусові (за NNA). Іллінойс також дозволяє будь-якому нотаріусу вчиняти дистанційні нотаріальні дії з паперовими документами через двосторонній аудіо-відеозв’язок із дотриманням відповідної процедури посвідчення (положення підрозділу 14 Ill. Adm. Code 176)
- Межі вартості
Віддалене посвідчення: $25.00 USD
Звичайне посвідчення: $5.00 USD
- За даними джерела
Максимум $25 за будь-яку електронну нотаріальну дію (5 ILCS 312/3-104; перехресні посилання 14 Ill. Adm. Code 176.540); дистанційне посвідчення паперового документа неелектронним нотаріусом підпадає під неелектронне обмеження $5 (неперевірено). Максимум $5 за будь-яку неелектронну нотаріальну дію (5 ILCS 312/3-104); потрібні деталізовані квитанції; нотаріальна плата має бути зазначена окремо й відмінно від інших платежів. Повідомляють про шість схвалених SOS платформ електронного нотаріату (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (список неперевірено)
Ще декілька інформація від джерела
Форма запиту за адресою https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Усі юрисдикції США у цьому довіднику
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming