Апостиль: Iowa
Які документи приймає цей орган
- За даними джерела
«Штат може засвідчувати лише документи, підписані нотаріусом або виборною посадовою особою в межах штату» — документи мають містити підпис нотаріуса штату Айова або виборної/публічної посадової особи штату Айова (напр., засвідчені документи про акти цивільного стану / судові документи); етап попереднього засвідчення на рівні округу не зазначено
Що може знадобитися до апостиля
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту
- Форма
PDF-форма запиту.
- За даними джерела
Apostille or Certification Request Form; до форми має додаватися копія документа
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Частина запиту подається онлайн; самі документи все одно мають потрапити до органу на папері.
- За даними джерела
Система Fast Track Filing — подавайте через «Paper Filing Upload» одним багатосторінковим PDF
Куди звернутися особисто
Des Moines
Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
8:00–15:30, пн–пт
- Обслуговування в той же день
Є.
- За даними джерела
Попередній запис не потрібен
Скільки це коштує
- Збір
$5.00 USD за документ
«$5.00 за кожен апостиль або засвідчення»
Як оплатити
- Поштою
Чек.
- Отримувач платежу
Не опубліковано. Орган приймає чек або грошовий переказ поштою, але не вказує отримувача платежу — уточніть його в офіційній формі запиту, перш ніж писати його.
- За даними джерела
«Приймаються чек, Visa, MasterCard, American Express і Discover. Не надсилайте готівку поштою.» — джерело не публікує ані розподілу за каналами подання, ані отримувача платежу
Куди надсилати документи
- Поштова адреса
- Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319
Скільки це триває
Орган не публікує термінів виконання. Ось що він все ж каже:
- Особисто
Особисто: обслуговування без попереднього запису того самого дня, 8:00–15:30, пн–пт
- За даними джерела
Поштою: на офіційній сторінці не зазначено; прискорене зворотне відправлення — лише з передоплаченою етикеткою, наданою заявником (напр., FedEx)
Як повернуть документи
Прискорене зворотне відправлення — лише з передоплаченою етикеткою, наданою заявником (напр., FedEx)
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
Публічного реєстру для перевірки для цього органу не опубліковано. Це не означає, що апостиль неможливо перевірити — запитайте в органі, як він це підтверджує.
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
Iowa Code § 9B.14A (нотаріальні дії для осіб, що перебувають віддалено), чинний з 1 липня 2020 року (дата не підтверджена — поправки 2019 року до Ch. 9B набрали чинності 7/1/2020)
- Що має зареєструвати посвідчувальна особа
Повідомлення, а не реєстрація — перед першою віддаленою дією нотаріус повинен повідомити Secretary of State і вказати технології, які використовуватимуться (Iowa Code § 9B.14A(7)); також потрібно пройти схвалений SOS навчальний курс RON протягом 6 місяців до першої віддаленої дії (IAC 721-43.5(3)"a")
- Як підтверджується особа підписанта
Особисте знайомство (§ 9B.7(1)); присяга/урочиста заява надійного свідка (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); або щонайменше два різні види процесів/сервісів підтвердження особи: аналіз посвідчення особи (автоматизований, за стандартом NIST) плюс KBA (IAC 721-43.9(2)"a": щонайменше 5 запитань із публічних/приватних джерел даних, ≥80% правильних відповідей). Біометричний варіант не передбачено
- Межі вартості
Для віддаленого посвідчення або звичайного посвідчення межа вартості тут не вказана. Відсутність межі — це не те саме, що «без межі»: причина — у примітках нижче.
- За даними джерела
Законодавчого обмеження тарифів на RON («розумна плата») чи на стандартні нотаріальні дії немає — «нотаріус в Айові може стягувати розумну плату». Інформаційна сторінка про віддалений нотаріат: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary
Ще декілька інформація від джерела
Електронний реєстр: відсутній — країни-одержувачі можуть зателефонувати до офісу, щоб перевірити номер засвідчення ((515) 281-5204). З 2025 року Айова видає єдиний формат сертифіката для всіх країн, надрукований на звичайному папері (без золотої печатки)
Усі юрисдикції США у цьому довіднику
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming