Апостиль: New Jersey
Які документи приймає цей орган
- Власноручний підпис
Документ має мати оригінальний, власноруч поставлений підпис (і печатку, якщо вона передбачена).
Електронно посвідчений документ — те, що створює віддалене електронне посвідчення, — цьому не відповідає, тому таке посвідчення не підходить для цього ланцюга на папері.
- За даними джерела
Нотаріально засвідчені документи мають містити оригінальний (чорнильний) підпис нотаріуса NJ та оригінальний (чорнильний) підпис підписанта; документ, підписаний посадовою особою штату NJ, має відповідати офіційному переліку (див. ApostilleListings.pdf). Документи не англійською мовою: рекомендовано нотаріально засвідчений переклад англійською. Попереднє засвідчення клерком округу не потрібне
За типом документа
| Тип документа | Що вимагає орган |
|---|---|
| документи про акти цивільного стану | засвідчена копія, видана NJ Department of Health (1923–дотепер) або NJ State Archives (до 1923); документи актів цивільного стану з інших штатів не опрацьовуються |
Що може знадобитися до апостиля
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту
- Форма
Паперової форми немає: запит подається через онлайн-портал.
- За даними джерела
Замовлення через онлайн-портал (окремого паперового супровідного аркуша немає)
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Онлайн-подання ОБОВ'ЯЗКОВЕ — цей орган більше не приймає паперових заяв.
- За даними джерела
Справжній портал онлайн-замовлення (спосіб подання — онлайн-замовлення); документи потім надсилаються поштою або доставляються
Куди звернутися особисто
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Доступ
Працює без попереднього запису.
Попередній запис не потрібен.
- Години роботи
8:30–14:00
- Обслуговування в той же день
Є.
- За даними джерела
Візит без запису або доставка кур'єром для прискореної послуги; попередній запис не потрібен; того самого дня (приблизно 2.5 години) залежно від операційних можливостей (для підтвердження телефонуйте 609-292-9292)
Скільки це коштує
| Збір | Стосується | Деталі |
|---|---|---|
| $25.00 USD за документ | не пов'язані з усиновленням (стандартна послуга) | Надбавка: плюс сервісний збір порталу: $2.50 (кредитна картка) або $1.00 (електронний чек) Стандартна послуга: $25.00 за документ (встановлено законом) |
| $5.00 USD за документ | пов'язані з усиновленням (стандартна послуга) | Документи щодо усиновлення: сервісний збір порталу не стягується |
Прискорене оформлення
- Онлайн
$40.00 USD за документ
Прискорена послуга: 8.5 робочих годин з моменту отримання/внесення; візит без запису: результат протягом не більше ніж 2.5 години, залежно від завантаженості
Документи, не пов'язані з усиновленням; плюс сервісний збір порталу $2.50 (кредитна картка) або $1.00 (електронний чек)
- Онлайн
$20.00 USD за документ
Прискорена послуга: 8.5 робочих годин з моменту отримання/внесення; візит без запису: результат протягом не більше ніж 2.5 години, залежно від завантаженості
Документи, пов'язані з усиновленням; сервісний збір порталу не стягується
Як оплатити
- Онлайн
Оплата карткою або електронний чек.
- За даними джерела
Кредитна картка або електронний чек (дебет) через онлайн-портал (спосіб подання — онлайн-замовлення)
Куди надсилати документи
- Поштою USPS
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS не FedEx UPS DHL
- Кур'єром
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL не USPS
FedEx / UPS / DHL вимагають номер телефону отримувача на етикетці — опублікований номер органу: 609-292-9292.
- За даними джерела
Стандартна послуга (після онлайн-замовлення). Підрозділ апостилю DORES також указує на сторінці програми PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628. Доставка UPS/FedEx призначена лише для ПРИСКОРЕНОЇ послуги за онлайн-замовленням («US Postal Service недоступна для прискореної пошти»): після подання онлайн-замовлення документи та роздруковане підтвердження замовлення надсилаються до Customer Service Counter підрозділу за адресою 33 West State Street, 5th floor
Скільки це триває
- Поштою
Стандартна послуга: 12–20 робочих днів з моменту отримання документа
- Особисто
Візит без запису (прискорена послуга): результат протягом не більше ніж 2.5 години, залежно від завантаженості
- Прискорено
Прискорена послуга: 8.5 робочих годин з моменту отримання/внесення
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
Публічного реєстру для перевірки для цього органу не опубліковано. Це не означає, що апостиль неможливо перевірити — запитайте в органі, як він це підтверджує.
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), чинний з 20 жовтня 2021 року (решта акта чинна з 90-го дня після ухвалення 22 липня 2021 року; положення про навчання/іспит чинні з липня 2022 року)
- Діє з
20 жовтня 2021 р.
- Що має зареєструвати посвідчувальна особа
Потрібне повідомлення. Перед першою дистанційною нотаріальною дією нотаріус має повідомити State Treasurer в електронній формі на www.nj.gov/njbgs і вказати технології, які буде використано (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Збір за заяву на отримання повноважень $25 (призначення/поновлення)
- Як підтверджується особа підписанта
Варіанти за статутом (N.J.S.A. 52:7-10.10): особисте знайомство; присяга/урочиста заява свідка, який заслуговує на довіру (може бути присутнім через комунікаційні технології); або підтвердження особи, яка перебуває дистанційно. Згідно з офіційним NJ Notary Public Manual (Ch. 8): візуально перевірити документ, що посвідчує особу (аналіз посвідчення; паспорт, водійське посвідчення або видане державним органом посвідчення особи для тих, хто не має водійського, — чинне або з простроченням < 3 років) ПЛЮС один із варіантів: (a) динамічна автентифікація на основі знань (KBA), (b) біометрична верифікація (відповідна вимогам NIST) або (c) цифровий сертифікат відкритого ключа
- Межі вартості
Віддалене посвідчення: $2.50 USD
Звичайне посвідчення: $2.50 USD
- За даними джерела
Максимальний збір за RON: той самий тариф, що й для стандартних дій — окремого збору чи ліміту для RON немає (збори тепер встановлюються нормативним актом State Treasurer згідно з P.L.2021, c.179). Максимальний стандартний збір згідно з офіційним Notary Public Manual (Ch. 11): «За приведення до присяги, прийняття афідевітів, прийняття підтверджень щодо акта передачі права власності та прийняття посвідчень підпису — $2.50 за дію.» Передача нерухомості (відчужувачі), усі послуги в одній операції: $15.00. Фінансування нерухомості (іпотекодавці), усі послуги в одній операції: $25.00. P.L.2021, c.179 переніс встановлення зборів з N.J.S. 22A:4-14 до нормативного акта State Treasurer. Аудіо-відеозапис сесії RON обов'язковий. Діяльність нотаріусів адмініструє NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), а не Secretary of State
Усі юрисдикції США у цьому довіднику
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming