Апостиль: New York
Які документи приймає цей орган
За типом документа
| Тип документа | Що вимагає орган |
|---|---|
| Документи цивільного стану NYS (за межами NYC) | етап County Clerk не потрібен, якщо документ видано NYS Department of Health і він містить підпис Director of Vital Statistics або NYS Registrar |
| Перевірки даних DCJS | копія з підписом представника DCJS; нотаріальне посвідчення не потрібне |
Що може знадобитися до апостиля
Цей орган веде 3 окремих ланцюгів для різних типів документів. Оберіть той, що відповідає вашому — нумерація починається заново в кожному.
Нотаріально посвідчені документи
Стосується: Нотаріально посвідчені документи — «мають бути засвідчені County Clerk округу, де нотаріус має посвідчення на вчинення нотаріальних дій» ДО подання до DOS
County Clerk округу, де нотаріус має посвідчення на вчинення нотаріальних дій (засвідчує нотаріуса)
Цей крок можна пропустити: Документи цивільного стану NYS не потребують етапу County Clerk, якщо їх видано NYS Department of Health і вони містять підпис Director of Vital Statistics або NYS Registrar
Документи цивільного стану міста Нью-Йорк (стосується саме NYC)
Цей ланцюг стосується лише цієї підюрисдикції в межах New York — а не всієї території.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (замовляйте свідоцтво про народження/смерть NYC РАЗОМ із «Letter of Exemplification»)
Документи NYC Marriage Bureau проходять аналогічну міську процедуру
New York County Clerk’s Office (засвідчує документ DOHMH перед апостилем DOS)
Стосується: Документи цивільного стану міста Нью-Йорк (стосується саме NYC), після отримання Letter of Exemplification
Документи про освіту
Посадова особа закладу (засвідчує документ як офіційну/вірну копію)
нотаріус (посвідчує підпис посадової особи, яка засвідчує документ; джерело не вказує юрисдикцію — на наступному етапі нотаріуса засвідчує County Clerk)
County Clerk (засвідчує нотаріуса)
Виконайте це перед поданням самого запиту на апостиль.
Форма запиту
- Форма
PDF-форма запиту.
- Номер форми
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- За даними джерела
Доступні перекладені версії; окремого прямого посилання на PDF не оприлюднено
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Онлайн-запиту немає — орган приймає лише паперові заяви.
- За даними джерела
Лише поштою, особистим візитом без запису або залишенням документів
Куди звернутися особисто
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Пт 9:00–16:15
- Обслуговування в той же день
Є.
- Ліміт документів
10 документів
- За даними джерела
Також приймається залишення документів (без пріоритету)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Пт 9:00–16:00
- Обслуговування в той же день
Є.
- Ліміт документів
10 документів
- За даними джерела
Також приймається залишення документів (без пріоритету)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Пт 9:00–12:00 та 12:45–16:00
- Обслуговування в той же день
Є.
- Ліміт документів
10 документів
- За даними джерела
Залишення документів не приймається
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Пт 9:00–12:00 та 12:45–16:00
- Обслуговування в той же день
Є.
- Ліміт документів
10 документів
- За даними джерела
Залишення документів не приймається
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Пт 9:00–12:00 та 12:45–16:00
- Обслуговування в той же день
Є.
- Ліміт документів
10 документів
- За даними джерела
Залишення документів не приймається
Скільки це коштує
- Збір
$10.00 USD за документ
$10 за документ
Як оплатити
- Поштою
Чек або поштовий переказ.
- Отримувач платежу
N.Y.S. Department of State
Скопіюйте точно як написано.
- За даними джерела
«Чеки/грошові перекази мають бути виписані на N.Y.S. Department of State. Готівка не приймається.» Кредитні/дебетові картки приймаються за наявності авторизації власника картки (для всіх платежів кредитною карткою потрібен CVV) — канал оплати карткою в джерелі не деталізовано
Куди надсилати документи
- Поштою USPS
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS не FedEx UPS DHL
- Кур'єром
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL не USPS
FedEx / UPS / DHL вимагають номер телефону отримувача на етикетці — опублікований номер органу: (518) 474-4429.
- За даними джерела
«Якщо ви користуєтеся експрес-доставкою або наземною доставкою наступного дня, як-от UPS, Federal Express, DHL тощо, вам слід використовувати фізичну адресу будівлі.»
Скільки це триває
Орган не публікує термінів виконання. Ось що він все ж каже:
- Особисто
Особистий візит без запису: того самого дня в усіх п’яти офісах (не більше 10 документів на клієнта для обслуговування того самого дня)
- За даними джерела
Залишення документів (лише Albany та NYC): не вважається пріоритетним, опрацьовується за датою надходження. Поштою: строк на офіційних сторінках не зазначено
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Перевіряє апостилі/сертифікати, видані 9 квітня 2013 року або пізніше
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
Executive Law § 135-c; тимчасове віддалене нотаріальне посвідчення чорнильним підписом (RIN) діяло з 25 лютого 2022 року та скасоване 31 січня 2023 року; постійне електронне (віддалене) нотаріальне посвідчення дозволено з 1 лютого 2023 року (за DOS FAQ; підзаконні акти 19 NYCRR Part 182; вимога вести журнал набула чинності 25 січня 2023 року)
- Діє з
1 лютого 2023 р.
- Що має зареєструвати посвідчувальна особа
Обов’язкова. Нотаріус має зареєструватися в Department of State як Electronic Notary до вчинення електронних нотаріальних дій (EL 135-c(3)), надавши ім’я/адресу, дату закінчення строку дії призначення, email, опис технології та зразок електронного підпису; реєстраційний збір $60 (не підтверджено)
- Як підтверджується особа підписанта
Один із варіантів (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) особисте знайомство нотаріуса з підписантом; (2) комунікаційні технології з дистанційним пред’явленням державного посвідчення особи з фотографією ПЛЮС аналіз посвідчення (перевірка документа третьою стороною) ПЛЮС підтвердження особи щонайменше на рівні NIST Identity Assurance Level 2 (динамічна перевірка типу KBA); (3) присяга/урочиста заява свідка, який особисто знає підписанта (надійний свідок). Обов’язковий аудіовізуальний запис кожного віддаленого сеансу
- Межі вартості
Віддалене посвідчення: $25.00 USD
Звичайне посвідчення: $2.00 USD
- За даними джерела
«Electronic Notary може стягувати до $25.00 за кожну вчинену електронну нотаріальну дію.» Максимальний стандартний тариф: $2.00 за прийняття присяги/урочистої заяви або за посвідчення підпису чи підтвердження виконання документа (Executive Law § 136). Журнал RON + зберігання записів протягом 10 років згідно з 19 NYCRR Part 182 (деталь не підтверджена). County Clerks видають certificates of official character (EL 132–134)
Усі юрисдикції США у цьому довіднику
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming