# Апостиль: New York

- **Source:** https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-york/
- **Title:** Апостиль: New York — США | Andrii Co.
- **Language:** uk · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Довідник з апостилю для New York, США: компетентний орган — NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Перевірено 2026-08-09.

Усе нижче перекладено з офіційних джерел цього органу та надруковано його власними словами. Значення, яке не вдалося підтвердити на офіційній сторінці, позначено міткою "не перевірено" — але відсутність цієї мітки не є гарантією перевірки, а власні сумніви джерела залишаються в примітках, відтворених тут дослівно. Перевіряйте тарифи, адреси та терміни в органі, перш ніж надсилати документи чи кошти.

- **Довідник з апостилю:** New York, США
- **Перевірено станом на** August 9, 2026

## Хто видає апостиль

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

## Які документи приймає цей орган

- **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
- **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

## Що може знадобитися до апостиля

Цей орган веде 3 окремих ланцюгів для різних типів документів. Оберіть той, що відповідає вашому — нумерація починається заново в кожному.

### Notarized documents

1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — Стосується:Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Цей крок можна пропустити:** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

### New York City vital records (NYC-specific)

Цей ланцюг стосується лише цієї підюрисдикції в межах New York — а не всієї території.

1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — Стосується:New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — Стосується:New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

### Educational documents

1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — Стосується:Educational documents
2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — Стосується:Educational documents
3. County Clerk (certifies the notary) — Стосується:Educational documents

## Форма запиту

PDF-форма запиту. Номер форми: DOS-1917-f (Rev. 02/24) Де взяти: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

## Онлайн-запит

Онлайн-запиту немає — орган приймає лише паперові заяви. Mail, walk-in, or drop-off only

## Куди звернутися особисто

- **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Працює без попереднього запису. Години роботи: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Обслуговування в той же день: Є. Ліміт документів: 10 документів. Drop-off also accepted (non-priority)
- **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Працює без попереднього запису. Години роботи: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Обслуговування в той же день: Є. Ліміт документів: 10 документів. Drop-off also accepted (non-priority)
- **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Працює без попереднього запису. Години роботи: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Обслуговування в той же день: Є. Ліміт документів: 10 документів. No drop-off
- **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Працює без попереднього запису. Години роботи: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Обслуговування в той же день: Є. Ліміт документів: 10 документів. No drop-off
- **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Працює без попереднього запису. Години роботи: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Обслуговування в той же день: Є. Ліміт документів: 10 документів. No drop-off

## Скільки це коштує

- **$10.00 USD** за документ — $10 per document

## Як оплатити

- **Поштою:** чек або поштовий переказ
- **Отримувач платежу:** N.Y.S. Department of State — Скопіюйте точно як написано.
- "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

## Куди надсилати документи

- **Поштою USPS (USPS — не FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
- **Кур'єром (FedEx / UPS / DHL — не USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
- FedEx / UPS / DHL вимагають номер телефону отримувача на етикетці — опублікований номер органу: (518) 474-4429.
- **За даними джерела:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

## Скільки це триває

- Орган не публікує термінів виконання. Ось що він все ж каже:
- **Особисто:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

## Checking status and verifying an apostille

- **Перевірити виданий апостиль:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

## Віддалене нотаріальне посвідчення

- Віддалене посвідчення тут дозволене.
- **Правова підстава:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- **Діє з:** 2023-02-01
- **Що має зареєструвати посвідчувальна особа:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- **Як підтверджується особа підписанта:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- **Віддалене посвідчення:** $25.00 USD
- **Звичайне посвідчення:** $2.00 USD
- **За даними джерела:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

> **RCW 42.45.230(5):** Я не адвокат, ліцензований у цьому штаті. Я не маю права складати юридичні документи, давати поради з юридичних питань, у тому числі з імміграції, або стягувати плату за такі дії.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Апостиль: Federal](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Апостиль: Federal courts](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Апостиль: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Апостиль: Alabama](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Апостиль: Alaska](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Апостиль: American Samoa](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Апостиль: Arizona](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Апостиль: Arkansas](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Апостиль: California](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Апостиль: Colorado](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Апостиль: Connecticut](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Апостиль: Delaware](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Апостиль: District of Columbia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Апостиль: Florida](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Апостиль: Georgia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Апостиль: Guam](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Апостиль: Hawaii](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Апостиль: Idaho](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Апостиль: Illinois](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Апостиль: Indiana](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Апостиль: Iowa](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Апостиль: Kansas](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Апостиль: Kentucky](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Апостиль: Louisiana](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Апостиль: Maine](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Апостиль: Maryland](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Апостиль: Massachusetts](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Апостиль: Michigan](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Апостиль: Minnesota](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Апостиль: Mississippi](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Апостиль: Missouri](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Апостиль: Montana](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Апостиль: Nebraska](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Апостиль: Nevada](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Апостиль: New Hampshire](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Апостиль: New Jersey](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Апостиль: New Mexico](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Апостиль: North Carolina](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Апостиль: North Dakota](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Апостиль: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Апостиль: Ohio](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Апостиль: Oklahoma](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Апостиль: Oregon](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Апостиль: Pennsylvania](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Апостиль: Puerto Rico](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Апостиль: Rhode Island](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Апостиль: South Carolina](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Апостиль: South Dakota](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Апостиль: Tennessee](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Апостиль: Texas](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Апостиль: U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Апостиль: Utah](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Апостиль: Vermont](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Апостиль: Virginia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Апостиль: Washington](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Апостиль: West Virginia](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Апостиль: Wisconsin](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Апостиль: Wyoming](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Вимоги щодо апостилю у США](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/index.md)
- [Вимоги щодо апостилю за юрисдикціями](https://andrii.co/uk/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Усі послуги для міжнародних документів. Один центр обслуговування у штаті Вашингтон.](https://andrii.co/uk/index.md)
- [Мобільний нотаріус і прискорений апостиль для Greater Seattle](https://andrii.co/uk/notary/index.md)
- [Запишіться до нотаріуса чи на апостиль](https://andrii.co/uk/notary/booking/index.md)
- [Перевірка Form I-9](https://andrii.co/uk/notary/i9/index.md)
- [Нотаріальне засвідчення скриншотів сайту](https://andrii.co/uk/notary/screenshot/index.md)
- [Апостиль штату Вашингтон](https://andrii.co/uk/apostille/index.md)
- [Вручення документів](https://andrii.co/uk/service-of-process/index.md)
- [Ми ганяємось за записом, щоб ви не мусили.](https://andrii.co/uk/vital-records/index.md)
- [Справжня адреса в Ботеллі, яка приймає вашу пошту й розповідає про неї.](https://andrii.co/uk/registered-agent/index.md)
- [Локальне обличчя у Вашингтоні](https://andrii.co/uk/commercial-representation/index.md)
- [Політика конфіденційності](https://andrii.co/uk/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/uk/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/uk/handbook/apostille/us/new-york/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt