Апостиль: South Dakota

Віддалене нотаріальне посвідчення

Статус

Віддалене посвідчення тут дозволене.

Правова підстава

Два режими: (1) дистанційне нотаріальне посвідчення матеріальних (паперових) документів за допомогою технології відеозв'язку, SDCL 18-1-11.1 (SL 2019, ch 100, § 2, чинне з 1 липня 2019 р.; зі змінами SL 2021, ch 89); (2) дистанційне онлайн-посвідчення електронних документів, SDCL 18-1-11.2 (SL 2024, ch 71, § 4, чинне з 1 липня 2024 р.). В обох випадках нотаріус має фізично перебувати в Південній Дакоті

Що має зареєструвати посвідчувальна особа

Окремого призначення для RON немає. Перед посвідченням електронних документів нотаріальна посадова особа має обрати щонайменше одну електронну систему нотаріального посвідчення із захистом від несанкціонованих змін і «повідомити secretary of state за формами, встановленими secretary, назви кожної використаної системи нотаріального посвідчення із захистом від несанкціонованих змін» (SDCL 18-1-11.4)

Як підтверджується особа підписанта

Дистанційні дії з матеріальними документами (18-1-11.1): лише особисте знайомство («особисте знання особи через відносини, достатні для забезпечення обґрунтованої впевненості»). RON з електронними документами (18-1-11.2): особу перевіряють «за допомогою двох різних методів підтвердження особи»; «підтвердження особи» = перевірка третьою стороною шляхом аналізу персональних даних із публічних або приватних джерел даних (SDCL 18-1-1.1) — закон не називає KBA, аналіз посвідчення чи біометрію і не передбачає варіанту з надійним свідком для дистанційних дій

Межі вартості

Для віддаленого посвідчення або звичайного посвідчення межа вартості тут не вказана. Відсутність межі — це не те саме, що «без межі»: причина — у примітках нижче.

За даними джерела

Дворежимна система: дистанційне посвідчення паперових документів — лише за особистого знайомства; RON з електронними документами (другий режим, чинний з 1 липня 2024 р.) використовує два методи підтвердження особи. Максимальний збір за RON: законодавчої межі немає (окремого положення про збір за RON немає; загальний закон про збори не встановлює граничної суми). Максимальний звичайний збір: законодавчої межі немає з 1 липня 2025 р. — SDCL 18-1-9 тепер звучить так: «Нотаріус може нараховувати та отримувати збір за кожен нотаріально посвідчений документ» (SL 2025, ch 91, § 1); попередня редакція обмежувала його «збором, що не перевищує десяти доларів за кожен нотаріально посвідчений документ» (до 2024 року включно). За посвідчення заяв на голосування поштою збір не стягується. Аудіовізуальний запис дії RON з електронним документом має бути створений (18-1-11.2) та збережений (18-1-11.3; строк зберігання не підтверджено). Сума «$30 (SDCL 18-1-1)» зі сторінки NNA — це збір за заяву/призначення нотаріуса, а не межа збору за одну дію. У сертифікаті має бути зазначено про дистанційну явку та використану технологію (18-1-11.6)