Апостиль: Washington
Які документи приймає цей орган
- Копії
Документи цивільного стану: приймаються лише оригінали (без змін) або копії, засвідчені органом, який видав документ
- За даними джерела
Етап на рівні округу відсутній. Нотаріально засвідчені документи: нотаріальний посвідчувальний напис має бути повним, підписаним і скріпленим печаткою нотаріуса штату Вашингтон. Апостиль «не є дійсним для використання будь-де в межах Сполучених Штатів Америки, їхніх територій або володінь»
Що може знадобитися до апостиля
Додаткове посвідчення перед апостилем не потрібне.
Форма запиту
- Форма
PDF-форма з можливістю заповнення на комп'ютері.
- Де взяти
https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
- За даними джерела
Apostille Authentication Request (заповнювана), rev. 6/2025; у формі надруковано поштову адресу PO Box 40228
Онлайн-запит
- Онлайн-варіант
Онлайн-запиту немає — орган приймає лише паперові заяви.
- За даними джерела
Загального онлайн-порталу немає — поштою або особисто. Пілотний проєкт цифрового е-апостиля запущено в лютому 2024 року (7-й штат; за пресрелізом SOS); на поточній сторінці ресурсів щодо апостиля посилання для подання запиту не опубліковано
Куди звернутися особисто
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Чт 8:00–16:00, Пт 8:00–15:00 PST
- Обслуговування в той же день
Є.
- Останній термін прийому
обробка того самого дня, якщо прибути за 30 хв до закриття (збір $150 за обслуговування того самого дня)
- За даними джерела
Прийом без попереднього запису (про запис не зазначено)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- Доступ
Працює без попереднього запису.
- Години роботи
Пн–Ср і Пт 9:00–15:00, зачинено у четвер та у державні свята штату
- Обслуговування в той же день
Є.
- Останній термін прийому
прибути за 30 хв до закриття
- За даними джерела
Східний Вашингтон; ЛИШЕ обслуговування того самого дня (збір $150)
Скільки це коштує
- Збір
$15.00 USD за документ
«$15.00 за документ» (апостиль або сертифікат автентичності)
Прискорене оформлення
- Поштою
$100.00 USD за 10 документів
зазвичай 2–3 робочі дні від дня отримання
Збір за прискорення $100 за кожні 10 документів (1–10 документів = $100; 11–20 = $200), додатково до $15.00/документ
- Особисто
$150.00 USD за 10 документів
того самого дня (особисто)
«додатковий збір $150 за обслуговування того самого дня за перші 10 документів. Якщо документів більше ніж 10, застосовується додатковий збір за прискорення $100. (1-10 документів = $150.00, 11-20 документів = $250 тощо)» — додатково до $15.00/документ; може обмежуватися робочими годинами, граничним часом приймання та обсягом; документи мають надійти за 30 хвилин до закриття
Як оплатити
- Поштою
Чек або поштовий переказ.
- Отримувач платежу
Secretary of State
Скопіюйте точно як написано.
- За даними джерела
Чек або грошовий переказ, що підлягає оплаті в доларах США; картки/готівка на офіційних сторінках не згадуються
Куди надсилати документи
- Поштою USPS
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228
USPS не FedEx UPS DHL
- Кур'єром
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL не USPS
FedEx / UPS / DHL вимагають номер телефону отримувача на етикетці — опублікований номер органу: 360-725-0377.
- За даними джерела
«Комерційні кур’єри, як-от UPS і FEDEX, мають користуватися нашою адресою для доставки наступного дня» — це адреса вулиці в Tumwater, яка «може приймати лише доставки наступного дня від комерційного перевізника» і не може приймати звичайну пошту
Скільки це триває
- Поштою
Стандартно (поштою): зазвичай 7–10 робочих днів від дня отримання
- Особисто
Того самого дня (особисто): обробляється, поки Ви чекаєте (може обмежуватися робочими годинами, граничним часом приймання та обсягом; документи мають надійти за 30 хвилин до закриття)
- Прискорено
Прискорено: зазвичай 2–3 робочі дні від дня отримання
Зробіть самі — безкоштовна форма запиту
Заповніть вашингтонський запит на екрані, надрукуйте з правильним розрахунком збору та надішліть самостійно. Безкоштовно, без облікового запису.
Перевірка статусу та апостиля
- Перевірити виданий апостиль
Пошук за датою друку + номером документа
- Перевірити статус запиту
Сторінки для відстеження статусу для цього органу не опубліковано.
Віддалене нотаріальне посвідчення
- Статус
Віддалене посвідчення тут дозволене.
- Правова підстава
RCW 42.45.280 (нотаріальні дії для осіб, що перебувають дистанційно), запроваджений 2019 c 154 (SB 5641); базовий RULONA (ch. 42.45 RCW) чинний з 1 липня 2018 року; змінений 2026 c 21 (SHB 2158), зміни чинні з 1 січня 2027 року (за законодавчою історією RCW)
- Діє з
1 жовтня 2020 р.
- Що має зареєструвати посвідчувальна особа
Так — нотаріус повинен мати electronic records notary public endorsement від Washington State Department of Licensing (заява на дистанційне/електронне endorsement — $15, WAC 308-30-060, за даними NNA); перед виконанням першої дистанційної нотаріальної дії необхідно повідомити директора (DOL) і вказати комунікаційні технології, які буде використано (RCW 42.45.280)
- Як підтверджується особа підписанта
Один із варіантів: (a) особисте знання нотаріуса (RCW 42.45.050(1)); (b) присяга/урочиста заява надійного свідка, який особисто знає підписанта (WAC 308-30-300(4)(b)); або (c) щонайменше два різні види підтвердження особи: аналіз документа за допомогою автоматизованого програмного забезпечення (WAC 308-30-300(2)) плюс тест KBA щонайменше з 5 запитань із щонайменше 80% правильних відповідей (WAC 308-30-300(3))
- Межі вартості
Віддалене посвідчення: $25.00 USD
Звичайне посвідчення: $15.00 USD
- За даними джерела
Максимальна стандартна плата $15.00 за дію — засвідчення факту підписання/посвідчення підпису; визнання підпису або підтвердження під присягою/урочистою заявою; засвідчення/посвідчення копії; прийняття присяги/урочистої заяви; засвідчення події/дії (WAC 308-30-220). Плата за вчинення протесту оборотного документа не дозволена; можуть стягуватися фактичні витрати на копіювання; плата за дорогу — лише за попередньою домовленістю і з розкриттям того, що вона є добровільною. Нотаріусів регулює Department of Licensing (а не SOS); апостилі видає Secretary of State. Максимальна плата за RON $25.00 за одну дистанційну нотаріальну дію (WAC 308-30-220)
Ще декілька інформація від джерела
Особисті візити до офісу фіксуються у публічному записі
Усі юрисдикції США у цьому довіднику
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming