У нашому офісі
Приїздіть до Andrii Co. у Великому Сіетлі — тихо, без сторонніх і швидко.
Для роботодавців і віддалених працівників
Перевірка Form I-9 — особисто і вчасно
Ми виступаємо уповноваженим представником вашої компанії: зустрічаємося з новим працівником, перевіряємо оригінали документів і заповнюємо Розділ 2 форми Form I-9 — у нашому офісі, за вашою адресою або в громадському місці поруч. Ви отримуєте належно заповнену Form I-9 ще до федерального дедлайну.
01
Що таке перевірка Form I-9
Кожен роботодавець у США зобов'язаний заповнити Form I-9 на кожного нового працівника, щоб підтвердити його особу та право на роботу. Працівник заповнює Розділ 1 не пізніше свого першого робочого дня; роботодавець — або призначений ним уповноважений представник — має особисто оглянути оригінали документів працівника і заповнити Розділ 2.
Якщо новий працівник працює віддалено або живе в іншому регіоні, нікого нікуди відправляти не потрібно. Ви призначаєте уповноваженого представника, який особисто перевірить документи. Ним будемо ми.
Ми діємо як ваш уповноважений представник, а не як нотаріус
Заповнення Розділу 2 — це завдання уповноваженого представника, а не нотаріальна дія. Ми не ставимо нотаріальну печатку на Form I-9 (USCIS цього не вимагає і не хоче). Нотаріус просто добре підходить на роль уповноваженого представника: знається на документах, що посвідчують особу, працює виїзно й доступний тоді, коли потрібно. Відповідальність за Form I-9 залишається на роботодавцеві; ми оглядаємо документи та заповнюємо Розділ 2 точно за інструкцією до форми і не надаємо юридичних чи імміграційних консультацій.
02
Дедлайн — три робочі дні
Розділ 2 має бути заповнений не пізніше третього робочого дня після першого оплачуваного робочого дня працівника (або до кінця першого дня, якщо робота триватиме менше трьох днів). Вкажіть нижче дату виходу нового працівника — ми покажемо точний дедлайн і підлаштуємо зустріч під нього.
Вихідні до робочих днів не входять. Якщо в цей проміжок випадає федеральне свято, напишіть про це в примітках — ми скоригуємо строк.
03
Що новий працівник приносить із собою
Оригінали документів із чинним строком дії — жодних ксерокопій. Або один документ зі Списку A, або один документ зі Списку B плюс один зі Списку C:
- Список A (особа + право на роботу): паспорт громадянина США, картка постійного резидента (Permanent Resident Card) або дозвіл на працевлаштування (Employment Authorization Document).
- Список B + Список C: документ зі Списку B, що посвідчує особу (наприклад, водійське посвідчення або ID-картка штату), разом із документом зі Списку C, що підтверджує право на роботу (наприклад, картка Social Security або свідоцтво про народження).
Актуальні переліки прийнятних документів (Lists of Acceptable Documents) шукайте в інструкції USCIS до Form I-9.
04
Де ми зустрічаємося
Ми приїдемо до вас
Ваш дім чи офіс — будь-де в межах нашої зони обслуговування. Зручно для всієї команди, яка оформляє нового працівника.
Громадське місце
Нейтральне місце, зручне для вашого віддаленого працівника — кав'ярня (наприклад, Starbucks), публічна бібліотека або мерія його міста. Назвіть місце — ми там будемо.
05
Як це працює
- 01Почніть оформлення I-9 — Новий працівник заповнює Розділ 1 (разом із вашим HR — або ми підкажемо, де взяти форму). Скажіть нам дату виходу на роботу — і ми визначимо дедлайн.
- 02Оберіть місце і час — Наш офіс, ваша адреса або громадське місце — і все це до дедлайну в три робочі дні.
- 03Ми перевіряємо особисто — Ми оглядаємо оригінали документів і заповнюємо Розділ 2 як ваш уповноважений представник.
- 04Ви отримуєте заповнену Form I-9 — Готовий Розділ 2 повертається до вас — зберігайте його в особовій справі працівника. Швидко, за правилами — і готово.
06
Почніть перевірку Form I-9
Розкажіть головне. Щоб надіслати запит, увійдіть або створіть акаунт — і запит одразу з'явиться у вашому кабінеті як замовлення I-9.
Готові, коли ви готові
Новий працівник виходить на роботу цього тижня? Телефонуйте нам.
Скажіть нам перший робочий день і де перебуває новий працівник — ми підтвердимо місце й час зустрічі в межах дедлайну в три робочі дні, зазвичай протягом кількох робочих годин.