Apostille tại Alberta
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Các tài liệu không thuộc giấy tờ hộ tịch phải được một công chứng viên của Alberta công chứng trước; giấy tờ hộ tịch phải là bản gốc trên giấy polymer (không ép plastic, không phải khổ bỏ ví); giấy chứng nhận ly hôn phải có con dấu gốc của tòa án
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Theo nguồn
Apostille Request Form (PDF)
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Trực tuyến chỉ dùng để THANH TOÁN: bạn trả tiền trước tại đó, sau đó hồ sơ vẫn được gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Chỉ thanh toán trực tuyến; tài liệu vẫn phải gửi qua bưu điện/chuyển phát nhanh
Nơi đến trực tiếp
Nguồn tin không nêu địa điểm nào để nộp hồ sơ trực tiếp.
Chi phí
- Lệ phí
$25.00 CAD mỗi hồ sơ
"Một apostille có phí $25 cho mỗi tài liệu" / eServices: "Có khoản phí $25.00 cho mỗi tài liệu cần được cấp giấy chứng nhận." Lưu ý: trang của HCCH vẫn hiển thị $10 — đã lỗi thời
Cách thanh toán
- Trực tuyến
Trả trước qua cổng trực tuyến.
- Theo nguồn
Chỉ thanh toán trực tuyến qua Alberta eServices (Visa, Mastercard, American Express, Visa Debit, Apple Pay); cần có Alberta.ca Account; không nhận tiền mặt. Hãy in biên nhận và gửi kèm theo tài liệu
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Official Documents and Appointments, #111, 9833 109 Street, Edmonton, Alberta T5K 2E8
- Theo nguồn
Gửi qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
"Hãy dự trù ít nhất 7 đến 10 ngày làm việc để xử lý" (cộng thêm thời gian gửi bưu điện)
Cách nhận lại hồ sơ
Đã bao gồm phí gửi trả.
Hoàn trả qua Canada Post trừ khi có gửi kèm phong bì/vận đơn đã trả cước trước
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Apostille của Alberta có thể được xác minh qua công cụ dùng chung của GAC
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Một vùng xám: không có luật nào cho phép công chứng từ xa, nhưng cũng không có luật nào cấm.
- Cách xác minh danh tính người ký
Không có quy định nào được đặt ra cho việc thực hiện từ xa; các quy tắc của Law Society về nhận dạng/xác minh khách hàng (giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp; xác minh trực tuyến bằng công nghệ xác thực, bằng hồ sơ tín dụng hoặc bằng phương pháp kép) áp dụng cho luật sư. Không có KBA
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Vùng xám — không có luật/quy định chung nào minh thị cho phép HOẶC cấm việc tiếp nhận tuyên thệ/công chứng từ xa. The Notaries and Commissioners Act (SA 2013, c. N-5.5) và hướng dẫn trên alberta.ca đều không đề cập đến video. Law Society of Alberta (hướng dẫn thường trực): "Law Society of Alberta không đặt ra quy tắc điều chỉnh các tài liệu được thực hiện hoặc chứng thực từ xa" — mỗi công chứng viên/ủy viên phải xác nhận rằng cơ quan tiếp nhận chấp nhận việc thực hiện từ xa, và "công chứng viên và ủy viên không được thực hiện bất kỳ tài liệu nào theo cách có thể khiến người khác hiểu lầm về cách thức hoặc nơi tài liệu được thực hiện. Công chứng viên và ủy viên nên ghi rõ rằng một tài liệu đã được thực hiện trực tuyến hoặc từ xa, khi điều đó áp dụng." Thông báo COVID năm 2020 của Court of King's Bench cho phép tiếp nhận tuyên thệ từ xa đối với bản khai hữu thệ dùng cho tòa án (tình trạng hiện tại của thông báo đó: chưa được xác minh). Việc làm chứng từ xa có cơ sở luật định thường trực đối với di chúc/POA lâu dài/chỉ thị cá nhân thông qua các sửa đổi thời kỳ COVID-19 năm 2020, đòi hỏi phải có sự tham gia của luật sư (Wills and Succession Act v.v.) (chi tiết chưa được xác minh). Ai được thực hiện: công chứng viên (luật sư/thực tập sinh hành nghề luật đương nhiên theo chức vụ; công chứng viên không chuyên được bổ nhiệm) và ủy viên tuyên thệ — tùy thuộc vào yêu cầu của bên tiếp nhận. Quy định về phí: không có mức phí/mức trần theo luật định — FAQ chính thức: "không có mức phí cố định cho các dịch vụ này."
Thông tin khác từ nguồn tin
Văn phòng tiếp nhận trực tiếp: không có văn phòng nào mở cửa cho công chúng — "Quầy tiếp nhận đã đóng. Chúng tôi không nhận tài liệu để chứng thực trực tiếp." Không có dịch vụ nộp trực tiếp không hẹn trước/làm gấp/chờ lấy ngay. Địa chỉ văn phòng: #111, 9833 109 Street, Edmonton