Apostille tại British Columbia
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Tùy theo loại tài liệu — một số tài liệu phải được một công chứng viên của B.C. hoặc một luật sư công chứng trước; "Một số loại tài liệu công không nên được công chứng trước khi chứng thực" (ví dụ, bản gốc giấy tờ hộ tịch được chứng thực trực tiếp). Nội dung không phải tiếng Anh phải được dịch theo các yêu cầu dịch thuật của BC. Kể từ ngày 18 tháng 12 năm 2023, mọi yêu cầu phải nêu rõ quốc gia đến đối với từng tài liệu. Người nộp yêu cầu không phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Apostille được gắn kèm cho mọi tài liệu được chứng thực tại B.C. vào hoặc sau ngày 11 tháng 1 năm 2024
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Biểu mẫu B.C. Document Authentication Request (cùng URL PayBC với yêu cầu trực tuyến)
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Biểu mẫu yêu cầu trực tuyến + thanh toán (tài liệu vẫn phải gửi qua bưu điện/chuyển phát nhanh); phải điền trên máy tính để bàn, không phải trên điện thoại di động
Nơi đến trực tiếp
Nguồn tin không nêu địa điểm nào để nộp hồ sơ trực tiếp.
Chi phí
- Lệ phí
$20.00 CAD mỗi hồ sơ
"Có một khoản phí tiêu chuẩn $20 cho mỗi lần chứng thực tài liệu"
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Lệnh chuyển tiền bưu điện, séc bảo chi ngân hàng / hối phiếu ngân hàng, hoặc séc.
- Trực tuyến
Thanh toán bằng thẻ.
- Ghi người thụ hưởng là
Minister of Finance
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Trực tuyến qua biểu mẫu PayBC (Mastercard, Debit Mastercard, Visa, Visa Debit, American Express); qua bưu điện: phiếu chuyển tiền, hối phiếu ngân hàng, séc cá nhân hoặc séc doanh nghiệp (CAD hoặc USD) trả cho "Minister of Finance"
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Ministry of Attorney General, OIC Administration Office, Attention: BC Authentication Program, 1001 Douglas Street, Victoria, BC V8W 2C5
- Theo nguồn
HCCH liệt kê một biến thể địa chỉ PO Box 9280 Stn Prov Govt
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
"2 đến 4 tuần, không bao gồm thời gian gửi bưu điện" (ước tính hiện đang được công bố)
Cách nhận lại hồ sơ
Đã bao gồm phí gửi trả.
Phí đã bao gồm việc hoàn trả qua dịch vụ Canada Post thông thường; hoàn trả bằng chuyển phát nhanh đòi hỏi phải sắp xếp trả cước trước
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Apostille của BC có thể được xác minh qua công cụ dùng chung của GAC (bao gồm GAC, AB, SK, BC). Không tìm thấy sổ đăng ký riêng do BC vận hành
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Không có luật nào của BC minh thị cho phép giấy chứng nhận công chứng từ xa. Hai trụ cột: (1) "Direction to Commissioners for Taking Affidavits" của Attorney General (ban đầu do COVID-19) — việc tiếp nhận tuyên thệ từ xa theo chỉ thị về tiếp nhận tuyên thệ từ xa của BC Courts; "Tình trạng Khẩn cấp cấp Tỉnh bang đối với COVID-19 đã kết thúc... ngày 30 tháng 6 năm 2021. Chỉ thị này vẫn tiếp tục cho đến khi có thông báo mới" (trang được cập nhật lần cuối ngày 26 tháng 11 năm 2025 — vẫn còn hiệu lực, chưa bị hủy bỏ). (2) Code of Professional Conduct của Law Society of BC, Appendix A (bản có chú giải) — các điều khoản về tiếp nhận tuyên thệ từ xa được bổ sung tháng 7 năm 2024, sửa đổi tháng 11 năm 2024 (cơ sở thường trực về quy tắc nghề nghiệp dành cho luật sư)
- Cách xác minh danh tính người ký
LSBC Appendix A, nguyên văn: "người khai phải cho luật sư xem mặt trước và mặt sau giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp, còn hiệu lực và còn hạn, của người khai"; "Luật sư phải đối chiếu hình ảnh video của người khai với thông tin trong giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp của người khai để có được sự tin tưởng hợp lý." Không có KBA
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Được phép, đang tiếp tục có hiệu lực (không có thời hạn chấm dứt) nhưng được đặt ra dưới dạng hướng dẫn chứ không phải luật. LSBC Appendix A: "luật sư có thể hoàn thành các nghĩa vụ đạo đức và nghề nghiệp của mình liên quan đến việc tiếp nhận một bản khai hữu thệ hoặc một bản tuyên bố trọng thể khi luật sư và người khai không ở cùng nhau về mặt thể chất, thông qua việc sử dụng công nghệ điện tử và video." Bản khai hữu thệ phải bao gồm một đoạn "mô tả rằng người khai đã không hiện diện về mặt thể chất trước luật sư với tư cách là ủy viên, mà hiện diện điện tử trước luật sư, được kết nối với luật sư bằng công nghệ video." Ủy viên phải "xác nhận rằng bên nhận bản khai hữu thệ hoặc bản tuyên bố sẽ chấp nhận một tài liệu đã được tiếp nhận tuyên thệ từ xa." BC Land Title & Survey Authority thì riêng biệt cho phép làm chứng từ xa đối với các bản khai hữu thệ về quyền sở hữu đất (Practice Bulletin 01-20, 2020). Ai được thực hiện: các ủy viên tiếp nhận bản khai hữu thệ (những người được bổ nhiệm theo Evidence Act s. 56; luật sư và công chứng viên của BC đều là ủy viên), công chứng viên của BC (thành viên của Society of Notaries Public of BC), luật sư. Quy định về phí: không có mức trần theo luật định; công chứng viên của BC tự ấn định mức phí của mình (Society không công bố biểu phí bắt buộc). Giá thị trường (tính đến tháng 8 năm 2026): Canada Notary (canadanotary.ca) cung cấp dịch vụ tiếp nhận tuyên thệ trực tuyến tại BC đối với bản khai hữu thệ/bản tuyên bố theo luật định qua video (phí tính qua công cụ tính phí). Tương tác với apostille: GAC và các cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh bang yêu cầu chữ ký và con dấu gốc bằng mực ướt — các việc công chứng được thực hiện từ xa, hoàn toàn điện tử, nói chung không dùng được cho apostille trừ khi được ủy viên in ra và ký bằng mực ướt
Thông tin khác từ nguồn tin
Văn phòng tiếp nhận trực tiếp: không có. "Tất cả yêu cầu chứng thực phải được gửi qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh." "Không có dịch vụ làm gấp, nộp trực tiếp không hẹn trước, gửi lại tài liệu tại quầy và chờ lấy ngay."