Apostille tại Federal — Global Affairs Canada
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Chữ ký tay
Hồ sơ phải có chữ ký tay gốc (và con dấu, nếu áp dụng).
Hồ sơ được công chứng điện tử — tức là kết quả của công chứng trực tuyến từ xa — không đáp ứng được yêu cầu này, nên hồ sơ công chứng theo hình thức RON không thể dùng cho quy trình giấy tờ này.
- Bản sao
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Theo nguồn
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Số hiệu mẫu đơn
EXT2165
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Authentication Request form EXT2165
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/
- Theo nguồn
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Nơi đến trực tiếp
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Hình thức tiếp nhận
Hồ sơ được nộp qua hộp thư tại đây.
- Giờ làm việc
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Dịch vụ trong ngày
Không cung cấp.
- Theo nguồn
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| Miễn phí | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD mỗi hồ sơ | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Cách thanh toán
- Phương thức được chấp nhận
Nguồn tin không liệt kê chi tiết phương thức thanh toán mà cơ quan này chấp nhận.
- Theo nguồn
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Theo nguồn
Address in effect since Aug 15, 2024
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Xử lý nhanh
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Theo nguồn
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Cách nhận lại hồ sơ
Cần một phong bì có dán tem và ghi sẵn địa chỉ người nhận.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Online portal for service request numbers starting "R-"
Công chứng trực tuyến từ xa
Cơ quan này cấp Apostille nhưng không bổ nhiệm công chứng viên, nên không có quy định về công chứng từ xa ở cấp này. Các quy định đó thuộc về tiểu bang hoặc tỉnh bang nơi công chứng viên được bổ nhiệm.