# Apostille tại Federal — Global Affairs Canada

- **Source:** https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/federal/
- **Title:** Apostille tại Federal — Global Affairs Canada — Canada | Andrii Co.
- **Language:** vi · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Hướng dẫn Apostille cho Federal — Global Affairs Canada, Canada: cơ quan có thẩm quyền là Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC). Đã xác minh ngày 2026-08-09.

Toàn bộ nội dung dưới đây được sao chép từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này, theo đúng nguyên văn. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn "chưa xác minh" — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ nguyên văn trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

- **Cẩm nang Apostille:** Federal — Global Affairs Canada, Canada
- **Đã xác minh vào ngày** August 9, 2026

Về nguồn của mục này:The step-etape-1 source URL stands for the whole step series (through step-etape-5)

## Cơ quan cấp Apostille

Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

HCCH listing: "Department of Foreign Affairs, Trade and Development of Canada". Apostilles also available at some Canadian diplomatic/consular missions abroad. Covers: (a) documents issued by the Government of Canada (e.g., RCMP criminal record checks from RCMP headquarters, federal export permits, federal corporate documents); (b) documents issued or notarized in Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island, and Yukon (the 8 jurisdictions without their own competent authority). Canada acceded to the Apostille Convention effective January 11, 2024

## Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

- **Chữ ký tay:** Hồ sơ phải có chữ ký tay gốc (và con dấu, nếu áp dụng). Hồ sơ được công chứng điện tử — tức là kết quả của công chứng trực tuyến từ xa — không đáp ứng được yêu cầu này, nên hồ sơ công chứng theo hình thức RON không thể dùng cho quy trình giấy tờ này.
- **Bản sao:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **Theo nguồn:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

## Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn dạng PDF. Số hiệu mẫu đơn: EXT2165 Nơi lấy mẫu đơn: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Yêu cầu trực tuyến

Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy. Địa chỉ truy cập: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Nơi đến trực tiếp

- **Ottawa** — 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON Hồ sơ được nộp qua hộp thư tại đây. Giờ làm việc: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays) Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only

## Chi phí

- **$0.00 CAD** phí trọn gói — Áp dụng cho:all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** mỗi hồ sơ — Áp dụng cho:all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## Cách thanh toán

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Nơi gửi hồ sơ

- **Địa chỉ gửi thư:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **Theo nguồn:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Thời gian xử lý

- **Qua bưu điện:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Xử lý nhanh:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- Cần một phong bì có dán tem và ghi sẵn địa chỉ người nhận.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille

- **Xác minh Apostille đã cấp:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Tra cứu trạng thái yêu cầu:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Công chứng trực tuyến từ xa

Cơ quan này cấp Apostille nhưng không bổ nhiệm công chứng viên, nên không có quy định về công chứng từ xa ở cấp này. Các quy định đó thuộc về tiểu bang hoặc tỉnh bang nơi công chứng viên được bổ nhiệm.

> **RCW 42.45.230(5):** Tôi không phải luật sư được cấp phép hành nghề luật tại tiểu bang này. Tôi không được phép soạn thảo văn bản pháp lý, tư vấn về các vấn đề pháp lý, bao gồm cả nhập cư, hay thu phí cho những hoạt động đó.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille tại Alberta](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille tại British Columbia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille tại Manitoba](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille tại New Brunswick](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille tại Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille tại Northwest Territories](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille tại Nova Scotia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille tại Nunavut](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille tại Ontario](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Apostille tại Prince Edward Island](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostille tại Quebec](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostille tại Saskatchewan](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostille tại Yukon](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Yêu cầu Apostille tại Canada](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Yêu cầu Apostille theo từng khu vực pháp lý](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Mọi dịch vụ giấy tờ quốc tế. Một điểm đến duy nhất tại bang Washington.](https://andrii.co/vi/index.md)
- [Công chứng lưu động và apostille nhanh cho khu vực Greater Seattle](https://andrii.co/vi/notary/index.md)
- [Đặt lịch công chứng hoặc apostille](https://andrii.co/vi/notary/booking/index.md)
- [Xác minh Form I-9](https://andrii.co/vi/notary/i9/index.md)
- [Công chứng ảnh chụp màn hình trang web](https://andrii.co/vi/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille tiểu bang Washington](https://andrii.co/vi/apostille/index.md)
- [Tống đạt văn bản tố tụng, thực hiện đúng quy định và chứng minh bằng giấy tờ.](https://andrii.co/vi/service-of-process/index.md)
- [Chúng tôi đi lấy hồ sơ để bạn khỏi phải lo.](https://andrii.co/vi/vital-records/index.md)
- [Một địa chỉ thực nhận thư của bạn và báo cho bạn biết.](https://andrii.co/vi/registered-agent/index.md)
- [Một gương mặt tại chỗ ở Washington](https://andrii.co/vi/commercial-representation/index.md)
- [Thông báo quyền riêng tư](https://andrii.co/vi/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/vi/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt