Apostille tại Ontario

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" theo Commissioners for Taking Affidavits Act (ban hành tháng 8 năm 2020, không có thời hạn tự hết hiệu lực; vẫn còn hiệu lực và được phản ánh trong hướng dẫn hiện hành dành cho ủy viên của Ontario)

Cách xác minh danh tính người ký

Nội dung quy định: "Người tiến hành việc tuyên thệ hoặc lời khai xác nhận danh tính của người khai có tuyên thệ hoặc người khai" — không quy định phương pháp cụ thể; hướng dẫn của Ontario yêu cầu "các biện pháp phòng ngừa hợp lý." Thực tế: giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp được trình và kiểm tra qua video; đối với luật sư/trợ lý pháp lý, các phương pháp xác minh khách hàng theo LSO By-Law 7.1 (xác thực giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp bằng công nghệ, qua hồ sơ tín dụng, hoặc phương pháp hai quy trình) được áp dụng khi hành nghề cho một khách hàng. Không có yêu cầu KBA

Mức trần lệ phí

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

Được phép, vĩnh viễn. Bao gồm tuyên thệ, cam kết long trọng, tờ khai theo luật định. Notaries Act không có điều khoản minh thị về công chứng từ xa — trên thực tế, việc "công chứng" trực tuyến dựa vào O. Reg. 431/20 đối với các tài liệu có tuyên thệ; bản sao y có chứng thực hoàn toàn từ xa là thông lệ phổ biến trên thị trường nhưng không được luật quy định minh thị (chưa được xác minh). Ai được thực hiện: ủy viên tiếp nhận bản khai có tuyên thệ (bao gồm mọi luật sư và trợ lý pháp lý ở Ontario nhờ giấy phép hành nghề) và công chứng viên tiến hành việc tuyên thệ/lời khai. Các điều kiện luật định khác (nguyên văn từ quy định): âm thanh–hình ảnh trực tiếp "nhìn thấy, nghe thấy và giao tiếp... theo thời gian thực trong suốt toàn bộ giao dịch"; jurat sửa đổi nêu rõ rằng lời tuyên thệ "đã được tiến hành theo Quy định này" + địa điểm của cả hai bên; thông tin con dấu của ủy viên trên tài liệu; "phải lưu giữ hồ sơ về giao dịch." Quy định về phí: không có mức trần luật định đối với phí công chứng; ủy viên/công chứng viên tự định phí theo thị trường. Mức giá thị trường (tính đến tháng 8 năm 2026): Notarize.ca (nhận tuyên thệ trực tuyến theo O. Reg. 431/20): "$37.99 cho lần công chứng đầu tiên và $24.99 cho mỗi lần công chứng tiếp theo, cộng HST" — cũng nêu rằng bên nhận tài liệu "không bắt buộc phải chấp nhận" các tài liệu được nhận tuyên thệ từ xa. NotaryPro (notarypro.ca) cung cấp "dịch vụ nhận tuyên thệ trực tuyến và làm chứng trực tuyến" nhưng từ chối thực hiện các hành vi công chứng trực tuyến: "Công chứng trực tuyến hoặc từ xa hiện chưa được pháp luật Ontario quy định một cách minh thị. Do đó, NotaryPro không cung cấp dịch vụ công chứng trực tuyến." — quảng cáo hoàn tất trong khoảng ~7 phút; giá theo từng tài liệu không được công bố trên trang đã truy xuất (mức thông thường trong khoảng $25–$45 (chưa được xác minh)). Canada Notary (canadanotary.ca): mức giá khuyến mãi $15 tại các địa điểm mới ở Ontario. Văn phòng công chứng ở Toronto (torontonotary.com): từ xa được chấp nhận đối với tuyên thệ/lời khai; bản sao y có chứng thực và các hành vi công chứng có đóng dấu đòi hỏi phải thực hiện trực tiếp ("công chứng viên phải nhìn thấy bản gốc bằng hiện vật") — điều này liên quan đến quy trình xin apostille. Tương tác với apostille: GAC và các cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh bang yêu cầu chữ ký và con dấu gốc/ký tươi — các hành vi công chứng thực hiện từ xa, hoàn toàn dưới dạng điện tử, nói chung không dùng được cho apostille trừ khi được ủy viên in ra và ký tươi