# Apostille tại Ontario

- **Source:** https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/ontario/
- **Title:** Apostille tại Ontario — Canada | Andrii Co.
- **Language:** vi · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/ontario/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Hướng dẫn Apostille cho Ontario, Canada: cơ quan có thẩm quyền là Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario. Đã xác minh ngày 2026-08-09.

Toàn bộ nội dung dưới đây được sao chép từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này, theo đúng nguyên văn. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn "chưa xác minh" — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ nguyên văn trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

- **Cẩm nang Apostille:** Ontario, Canada
- **Đã xác minh vào ngày** August 9, 2026

## Cơ quan cấp Apostille

Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario

Covers documents notarized by an Ontario notary public; Ontario government official documents — vital statistics certificates, business registry documents (issued since 1991), Superior Court of Justice / Ontario Court of Justice documents issued after July 10, 2023, Ontario public postsecondary degrees/diplomas/transcripts issued since Jan 1, 2019

## Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

- **Theo nguồn:** Most private documents must be notarized by an Ontario notary public. NOT required for: Ontario vital statistics certificates, business registry documents since 1991, court documents after July 10, 2023, public postsecondary credentials since 2019 (ODS authenticates the official's signature directly). Non-English/French documents: notarization + certified translation required

## Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

## Mẫu đơn yêu cầu

Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến. Nơi lấy mẫu đơn: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ Request handled via the online portal / appointment system; no separate PDF form found on ontario.ca

## Yêu cầu trực tuyến

Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy. Địa chỉ truy cập: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ ODS online request portal — start/submit request online; physical notarized documents still delivered by mail or in person — full online-only scope per document type (unverified)

## Nơi đến trực tiếp

- **Toronto** — 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Cũng có thể đặt lịch hẹn. Giờ làm việc: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp. Walk-in allowed; appointments bookable since Nov 1, 2023 at https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (applies to all 5 offices)
- **Ottawa** — 161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Cũng có thể đặt lịch hẹn. Giờ làm việc: Mon–Fri 8:30 a.m.–4 p.m. (except statutory holidays) Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
- **Sault Ste. Marie** — 101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Cũng có thể đặt lịch hẹn. Giờ làm việc: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
- **Windsor** — 205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Cũng có thể đặt lịch hẹn. Giờ làm việc: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
- **Thunder Bay** — 113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Cũng có thể đặt lịch hẹn. Giờ làm việc: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.

## Chi phí

- **$16.00 CAD** mỗi hồ sơ — Áp dụng cho:notarized (legal) document — Two-tier fee, tax-exempt, per document. "Fees apply to each document authenticated. For example, if you have two notarized documents that need to be authenticated, the fee is $32 ($16 x 2)."
- **$32.00 CAD** mỗi hồ sơ — Áp dụng cho:Ontario government official document; Ontario court-issued document; Ontario public postsecondary degree/diploma/transcript — Two-tier fee, tax-exempt, per document — the $32 tier applies to each of the three government-document categories

## Cách thanh toán

- **Qua bưu điện:** séc bảo chi ngân hàng / hối phiếu ngân hàng, lệnh chuyển tiền bưu điện, hoặc thanh toán bằng thẻ
- **Trực tiếp:** tiền mặt, thanh toán bằng thẻ, séc bảo chi ngân hàng / hối phiếu ngân hàng, hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện
- Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
- In person: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. By mail: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. The source publishes no payee string for the certified cheque / money order — confirm the payee on the official instructions before mailing

## Nơi gửi hồ sơ

- **Địa chỉ gửi thư:** Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8

## Thời gian xử lý

- **Qua bưu điện:** "within 15 business days" of receipt
- **Trực tiếp:** While-you-wait — "standard wait time is about 30 minutes if your documentation is complete" (i.e., same-day service); exception: court-issued documents "up to 10 business days"

## Checking status and verifying an apostille

- **Xác minh Apostille đã cấp:** https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/ — Ontario runs its own validity check (requires apostille number + issuance date). Ontario apostilles are NOT in the GAC shared tool

## Công chứng trực tuyến từ xa

- Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- **Căn cứ pháp lý:** O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" under the Commissioners for Taking Affidavits Act (made Aug 2020, no sunset; still in force and reflected in Ontario's current commissioner guide)
- **Cách xác minh danh tính người ký:** Reg. text: "The person administering the oath or declaration confirms the identity of the deponent or declarant" — no prescribed method; Ontario guide requires "reasonable precautions." Practice: government photo ID shown and inspected on video; for lawyers/paralegals, LSO By-Law 7.1 client-verification methods (authentication of government photo ID via technology, credit-file, or dual-process method) apply when acting for a client. No KBA requirement
- Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- **Theo nguồn:** Permitted, permanent. Covers oaths, affirmations, statutory declarations. The Notaries Act has no express remote-notarization provision — virtual "notarization" in practice rides on O. Reg. 431/20 for sworn documents; fully-remote certified true copies are common market practice but not expressly legislated (unverified). Who can do it: commissioners for taking affidavits (incl. every Ontario lawyer and paralegal by virtue of licence) and notaries public administering oaths/declarations. Other statutory conditions (verbatim from reg): live audio-video "see, hear and communicate... in real time throughout the entire transaction"; modified jurat stating the oath "was administered in accordance with this Regulation" + locations of both parties; commissioner's stamp info on the document; "shall keep a record of the transaction." Fee rules: no statutory cap on notarial fees; commissioners/notaries set market fees. Market rates (as of Aug 2026): Notarize.ca (online commissioning under O. Reg. 431/20): "$37.99 for the first notarization and $24.99 for each additional notarization, plus HST" — also states recipients "are not required to accept" remotely commissioned documents. NotaryPro (notarypro.ca) offers "virtual commissioning and virtual witnessing" but disclaims online notarial acts: "Online or remote notarization is not yet explicitly regulated under Ontario law. As a result, NotaryPro does not provide online notarial services." — advertises ~7-minute completion; per-document price not published on fetched page (typical $25–$45 range (unverified)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 promotional rate at new Ontario locations. Toronto notary practice (torontonotary.com): remote OK for oaths/declarations; certified true copies and seal-bearing notarial acts require in-person ("the notary must see the original physically") — relevant to apostille workflows. Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

> **RCW 42.45.230(5):** Tôi không phải luật sư được cấp phép hành nghề luật tại tiểu bang này. Tôi không được phép soạn thảo văn bản pháp lý, tư vấn về các vấn đề pháp lý, bao gồm cả nhập cư, hay thu phí cho những hoạt động đó.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille tại Federal](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Apostille tại Alberta](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille tại British Columbia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille tại Manitoba](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille tại New Brunswick](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille tại Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille tại Northwest Territories](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille tại Nova Scotia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille tại Nunavut](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille tại Prince Edward Island](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostille tại Quebec](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostille tại Saskatchewan](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostille tại Yukon](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Yêu cầu Apostille tại Canada](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Yêu cầu Apostille theo từng khu vực pháp lý](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Mọi dịch vụ giấy tờ quốc tế. Một điểm đến duy nhất tại bang Washington.](https://andrii.co/vi/index.md)
- [Công chứng lưu động và apostille nhanh cho khu vực Greater Seattle](https://andrii.co/vi/notary/index.md)
- [Đặt lịch công chứng hoặc apostille](https://andrii.co/vi/notary/booking/index.md)
- [Xác minh Form I-9](https://andrii.co/vi/notary/i9/index.md)
- [Công chứng ảnh chụp màn hình trang web](https://andrii.co/vi/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille tiểu bang Washington](https://andrii.co/vi/apostille/index.md)
- [Tống đạt văn bản tố tụng, thực hiện đúng quy định và chứng minh bằng giấy tờ.](https://andrii.co/vi/service-of-process/index.md)
- [Chúng tôi đi lấy hồ sơ để bạn khỏi phải lo.](https://andrii.co/vi/vital-records/index.md)
- [Một địa chỉ thực nhận thư của bạn và báo cho bạn biết.](https://andrii.co/vi/registered-agent/index.md)
- [Một gương mặt tại chỗ ở Washington](https://andrii.co/vi/commercial-representation/index.md)
- [Thông báo quyền riêng tư](https://andrii.co/vi/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/vi/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/vi/handbook/apostille/ca/ontario/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt