Apostille tại Quebec
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Không thể sử dụng ủy viên tuyên thệ: họ "không được làm bất kỳ bản sao nào hoặc tiến hành tuyên thệ cho các bản khai có tuyên thệ (affidavit) liên quan đến tài liệu cần apostille." Tài liệu không phải tiếng Pháp/tiếng Anh cần có chứng nhận của luật sư/công chứng viên hoặc bản dịch do dịch giả được OTTIAQ công nhận thực hiện. Không được cấp apostille: bằng lái xe, SIN, hộ chiếu
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Chứng thư công chứng và các chứng nhận của luật sư/công chứng viên
Áp dụng cho: Chứng thư công chứng và các chứng nhận của luật sư/công chứng viên — trước tiên phải xác thực chữ ký tại hội nghề nghiệp: Chambre des notaires du Québec (đối với công chứng viên) hoặc Barreau du Québec (đối với luật sư)
Chambre des notaires du Québec hoặc Barreau du Québec (xác thực chữ ký do hội nghề nghiệp cấp)
CNQ "giấy chứng nhận chất lượng và tính xác thực": https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Mẫu đơn trực tuyến (in ra và gửi kèm tài liệu qua đường bưu điện)
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Điền mẫu đơn + thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến; sau đó gửi tài liệu qua đường bưu điện
Nơi đến trực tiếp
Nguồn tin không nêu địa điểm nào để nộp hồ sơ trực tiếp.
Chi phí
- Lệ phí
$66.50 CAD mỗi hồ sơ
"Phí $66.50 áp dụng cho mỗi tài liệu." Lưu ý: trang của HCCH vẫn hiển thị $65 — đã lỗi thời (Québec điều chỉnh phí theo chỉ số)
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Lệnh chuyển tiền bưu điện hoặc séc bảo chi ngân hàng / hối phiếu ngân hàng.
- Trực tuyến
Thanh toán bằng thẻ.
- Ghi người thụ hưởng là
Register Fund of the Ministère de la Justice
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Không chấp nhận séc cá nhân.
Thẻ tín dụng (trực tuyến), lệnh chuyển tiền hoặc hối phiếu ngân hàng ghi trả cho "Register Fund of the Ministère de la Justice." KHÔNG chấp nhận séc cá nhân.
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Theo nguồn
HCCH vẫn ghi địa chỉ cũ 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — đã lỗi thời
Thời gian xử lý
Cơ quan này công bố vị trí xếp hàng thay vì thời gian xử lý cố định: tính đến thời điểm nguồn của trang này được kiểm tra vào ngày , cơ quan đang xử lý các hồ sơ nhận được vào ngày . Ngày này thay đổi theo hàng chờ — hãy kiểm tra trang của cơ quan để biết ngày hiện tại trước khi lên kế hoạch.
- Qua bưu điện
Hàng đợi luân phiên theo ngày — "Hiện chúng tôi đang xử lý các hồ sơ nhận được tại văn phòng vào ngày: 13 tháng 7 năm 2026" (đăng ngày 4 tháng 8 năm 2026 → tồn đọng khoảng 3 tuần). "Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo số lượng yêu cầu."
- Theo nguồn
Hồ sơ không được nhận trong vòng 3 tháng kể từ khi yêu cầu sẽ bị hủy
Cách nhận lại hồ sơ
Đã bao gồm phí gửi trả.
Có thể gửi trả nhanh nếu có phong bì chuyển phát/Xpresspost đã trả cước trước
Tài liệu được gửi trả bằng thư thường, không có mã theo dõi
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec vận hành sổ đăng ký apostille của riêng mình (không thuộc công cụ dùng chung của GAC)
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Notaries Act (CQLR c. N-3) — các điều 35.1 hiện hành ("Chứng thư công chứng en minute phải được lập và lưu giữ trên phương tiện công nghệ theo thủ tục do quy định ấn định") và 46 ("Trong trường hợp ngoại lệ, công chứng viên có thể... cho phép một bên có yêu cầu ký chứng thư từ xa"), được sửa đổi bởi S.Q. 2023, c. 23
- Cách xác minh danh tính người ký
Công chứng viên phải xác minh danh tính theo Notaries Act/các tiêu chuẩn của CNQ — giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp được trình qua hội nghị truyền hình và nền tảng chữ ký số bảo mật (hệ sinh thái của CNQ, ví dụ ConsignO Cloud) (chi tiết về nền tảng chưa được xác minh trên trang của CNQ); công chứng viên phải bảo đảm "chất lượng dịch vụ chuyên môn của mình" và "tính bảo mật của thông tin được trao đổi." Không có KBA
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Được phép, vĩnh viễn đối với công chứng viên: chứng thư công chứng trên phương tiện công nghệ. Lịch sử: Ministerial Order 2020-4304 tạm thời (ngày 27 tháng 4 năm 2020) cho phép lập chứng thư công chứng từ xa trong thời gian tình trạng khẩn cấp về y tế; sau đó được duy trì lâu dài rồi trở thành vĩnh viễn thông qua các sửa đổi Notaries Act (được phê chuẩn năm 2023; một số điều khoản về phương tiện công nghệ có hiệu lực theo từng giai đoạn do quy định ấn định — tình trạng hiệu lực của từng khoản cụ thể tính đến tháng 8 năm 2026 (chưa được xác minh); số hiệu dự luật (chưa được xác minh)). Chambre des notaires hiện quảng bá "Ký chứng thư công chứng dựa trên công nghệ từ xa" như một dịch vụ có sẵn. Chứng thư từ xa được hoàn tất "tại nơi công chứng viên ký chứng thư đó." Lưu ý: ủy viên tuyên thệ không được xử lý các bản khai có tuyên thệ dùng để xin apostille (xem quy định về tài liệu trên trang này). Ai được thực hiện: công chứng viên (chứng thư công chứng, qua nền tảng được CNQ phê duyệt có chữ ký số); ủy viên tuyên thệ đối với các bản khai có tuyên thệ thông thường (thực tiễn tuyên thệ từ xa theo Code of Civil Procedure/tòa án — (chưa được xác minh)); luật sư đối với bản khai có tuyên thệ dùng tại tòa. Quy định về phí: không có biểu phí luật định cho hầu hết chứng thư công chứng — phí do thỏa thuận; mức giá từ xa trên thị trường chênh lệch nhiều tùy theo loại chứng thư (ví dụ, giấy ủy quyền/tờ khai thường ở mức $100–$300+ tại các văn phòng công chứng ở Québec) (khoảng giá thị trường chưa được xác minh/không có nguồn chính thức duy nhất). Tương tác với apostille: GAC và các cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh bang yêu cầu chữ ký và con dấu gốc/ký tươi — các hành vi công chứng thực hiện từ xa, hoàn toàn dưới dạng điện tử, nói chung không dùng được cho apostille trừ khi được ủy viên in ra và ký tươi
Thông tin khác từ nguồn tin
Văn phòng tiếp nhận trực tiếp: không có văn phòng nào được công bố — chỉ nộp hồ sơ qua đường bưu điện