Apostille tại Quebec
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Commissioners for oaths cannot be used: they "cannot make any copies or administer oaths for sworn statements (affidavits) related to documents requiring an apostille." Non-French/English documents need lawyer/notary certificate or OTTIAQ-certified translation. Excluded from apostille: driver's licence, SIN, passport
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Notarial acts and lawyer/notary certifications
Áp dụng cho: Notarial acts and lawyer/notary certifications — signature authentication from the professional order first: Chambre des notaires du Québec (for notaries) or Barreau du Québec (for lawyers)
professionalOrder
CNQ "quality and authenticity certificates": https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Online form (printed and mailed with documents)
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Form + credit-card payment online; documents then mailed
Nơi đến trực tiếp
Nguồn tin không nêu địa điểm nào để nộp hồ sơ trực tiếp.
Chi phí
- Lệ phí
$66.50 CAD mỗi hồ sơ
"A $66.50 fee applies for each document." Note: HCCH page still shows $65 — outdated (Québec indexes fees)
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Lệnh chuyển tiền bưu điện hoặc séc bảo chi ngân hàng / hối phiếu ngân hàng.
- Trực tuyến
Thanh toán bằng thẻ.
- Ghi người thụ hưởng là
Register Fund of the Ministère de la Justice
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Không chấp nhận séc cá nhân.
Credit card (online), money order or bank draft payable to the "Register Fund of the Ministère de la Justice." Personal cheques NOT accepted.
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Theo nguồn
HCCH still lists old address 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — outdated
Thời gian xử lý
Cơ quan này công bố vị trí xếp hàng thay vì thời gian xử lý cố định: tính đến thời điểm nguồn của trang này được kiểm tra vào ngày , cơ quan đang xử lý các hồ sơ nhận được vào ngày . Ngày này thay đổi theo hàng chờ — hãy kiểm tra trang của cơ quan để biết ngày hiện tại trước khi lên kế hoạch.
- Qua bưu điện
Rolling date-based queue — "We are currently processing the applications received at our offices on: July 13, 2026" (posted Aug 4, 2026 → roughly 3 weeks backlog). "Processing times may vary depending on the volume of requests."
- Theo nguồn
Applications not received within 3 months of the request are cancelled
Cách nhận lại hồ sơ
Đã bao gồm phí gửi trả.
Expedited return possible with prepaid courier/Xpresspost envelope
Documents returned by regular mail without tracking
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec runs its own apostille register (not part of the GAC shared tool)
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Notaries Act (CQLR c. N-3) — current ss. 35.1 ("Notarial acts en minute must be executed in and preserved on a technological medium according to the procedure determined by regulation") and 46 ("The notary may exceptionally... authorize a party who so requests to sign the act remotely"), as amended by S.Q. 2023, c. 23
- Cách xác minh danh tính người ký
Notary must verify identity per Notaries Act/CNQ standards — government ID presented via videoconference and secure digital-signature platform (CNQ ecosystem, e.g., ConsignO Cloud) (platform detail unverified on CNQ site); notary must ensure "quality of his or her professional services" and "confidentiality of the information exchanged." No KBA
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Permitted, permanent for notaries: notarial acts on a technological medium. History: temporary Ministerial Order 2020-4304 (Apr 27, 2020) allowed remote notarial acts during the health emergency; made durable and then permanent through amendments to the Notaries Act (assented 2023; some technological-medium provisions phased in force by regulation — in-force status of specific paragraphs as of Aug 2026 (unverified); bill number (unverified)). Chambre des notaires currently advertises "Signing a technology-based notarial act remotely" as an available service. Remote act closes "at the place where the notary signs it." Note: commissioners for oaths cannot handle apostille-bound sworn statements (see this page's document rules). Who can do it: notaries (notarial acts, via CNQ-approved platform with digital signature); commissioners for oaths for ordinary sworn statements (remote oath practice per Code of Civil Procedure/courts — (unverified)); lawyers for affidavits used in court. Fee rules: no statutory tariff for most notarial acts — fees set by agreement; market remote rates vary widely by act (e.g., POA/declarations commonly $100–$300+ at Quebec notary firms) (market range unverified/no single official source). Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Thông tin khác từ nguồn tin
In-person offices: none advertised — application by mail only