Apostille tại Federal — Secretaría de Gobernación (SEGOB)
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Thời hạn hiệu lực của hồ sơ
Chỉ áp dụng cho apostille điện tử CAPF trực tuyến: số folio của CAPF phải được cấp không quá 3 ngày
- Theo nguồn
Yêu cầu (nộp trực tiếp, theo hướng dẫn năm 2025 của CIAD): (1) tài liệu công quốc gia bản gốc có ghi tên, chức danh và chữ ký GỐC của một quan chức liên bang đã đăng ký; (2) chứng từ đã nộp derechos (comprobante); (3) giấy tờ tùy thân có ảnh còn hiệu lực của người yêu cầu (thẻ INE, hộ chiếu, cédula profesional hoặc cartilla militar); (4) bản in CURP. Không cần đặt lịch hẹn (cita) và không cần giấy ủy quyền (carta poder) — bất kỳ ai cũng có thể nộp thay cho người khác (theo văn bản của SEGOB do Consulmex đăng lại). Thế nào là "liên bang": tài liệu từ các cơ quan trực thuộc nền hành chính công liên bang (SEP liên bang, SRE, IMSS, ISSSTE, SAT, INM, ngành tư pháp liên bang PJF, OADPRS, các tài liệu thuộc sổ đăng ký liên bang của các trường đại học quốc gia, v.v.). Văn bằng điện tử: các títulos đại học hiện được cấp dưới dạng điện tử (tệp XML có chữ ký điện tử) theo quy định của SEP — để xin apostille, hướng dẫn chính thức của UNAM yêu cầu in Constancia de Autenticación de Título Electrónico cùng với bản in thể hiện nội dung tệp XML, được cơ sở đào tạo xác thực (ví dụ UNAM DGAE), sau đó SEGOB cấp apostille trên giấy cho bộ hồ sơ này
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
Mẫu đơn yêu cầu không được công bố trực tuyến — hãy xác nhận với cơ quan xem có cần mẫu đơn không, và là mẫu nào, trước khi gửi bất cứ thứ gì.
Những gì nguồn tin đề cập về cơ quan này được nêu trong phần ghi chú ở cuối trang.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Cơ quan này cấp Apostille điện tử thực thụ qua cổng trực tuyến của mình.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Đây là apostille điện tử thực sự duy nhất tại Mexico, chỉ áp dụng cho MỘT loại tài liệu: Constancia de Antecedentes Penales Federales (CAPF), vốn do OADPRS cấp dưới dạng điện tử tại https://constancias.oadprs.gob.mx/. Tiêu đề cổng thông tin: "Apostilla o Legalización de Constancia de Antecedentes Penales Federales". Quy trình: nhập số folio của CAPF (CAPF phải được cấp không quá 3 ngày) + CURP → xác nhận dữ liệu → chọn nước đến (thành viên Công ước La Hay) → đăng ký email → tạo línea de captura → thanh toán tại ngân hàng/qua ngân hàng trực tuyến → apostille được gửi qua email dưới dạng PDF (in màu). Các tài liệu liên bang khác (hồ sơ học tập liên bang của SEP, IMSS/ISSSTE, tòa án liên bang, INM, giấy chứng nhận CURP của RENAPO, tài liệu giấy) được cấp apostille trên giấy khi nộp trực tiếp
Nơi đến trực tiếp
Ciudad de México
Río Amazonas No. 62, planta baja (public counter; direction offices 3rd floor), Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500, Ciudad de México- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Không cần đặt lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Tiếp nhận tài liệu Thứ Hai–Thứ Sáu 09:00–13:00; hỗ trợ qua email/điện thoại Thứ Hai–Thứ Sáu 8:00–17:00
- Theo nguồn
Điện thoại +52 55 5093 3000 máy lẻ 35036 / 35050. KHÔNG cần đặt lịch hẹn — theo SEGOB (qua Consulmex): "El trámite de apostilla de documentos se realiza sin cita y sin necesidad de presentar carta poder" (đến trực tiếp không cần hẹn; bất kỳ ai, kể cả người thân, đều có thể nộp; không cần giấy ủy quyền). Không có URL đặt lịch hẹn (citas) công khai ở cấp liên bang cho apostille. HCCH ghi nhận các văn phòng của cơ quan này tại Río Amazonas No. 62, Tercer piso
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $2,048.50 MXN mỗi hồ sơ chưa xác minh | tất cả (tài liệu liên bang) | Có hiệu lực từ 1 tháng 1, 2025. $2,048.50 MXN cho mỗi apostille — có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 (theo hướng dẫn chính thức năm 2025 của CIAD về thủ tục của SEGOB, www.ciad.mx). Một trang tổng hợp nhắc lại con số $2,048.50 là mức áp dụng "desde el 1 de enero de 2026" (chưa xác minh cho năm 2026 — mức phí được điều chỉnh theo lạm phát vào tháng 1 hằng năm; hãy xác nhận trên ficha SEGOB3000/hoja de ayuda). Mức cũ: $1,878.39 MXN có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2023 (hướng dẫn của UNAM; đây vẫn là con số hiển thị trên trang danh sách cơ quan có thẩm quyền của HCCH, nơi không nêu mức phí đó thuộc năm nào) |
| $754.00 MXN mỗi hồ sơ chưa xác minh | legalización (các nước đến không thuộc Công ước La Hay — không phải apostille) | Có hiệu lực từ 1 tháng 1, 2025. Phí đi kèm: legalización (không thuộc Công ước La Hay) $754.00 MXN (2025), theo cùng hướng dẫn năm 2025 của CIAD; được điều chỉnh lại vào tháng 1 hằng năm giống như phí apostille |
Cách thanh toán
- Trực tiếp
Chuyển khoản ngân hàng.
- Trực tuyến
Chuyển khoản ngân hàng.
- Theo nguồn
Derechos (do DOF ấn định) được nộp bằng một lần gửi tiền duy nhất tại ngân hàng kèm theo "hoja de ayuda" (pago de derechos, DPA/e5cinco) tải xuống từ cổng thông tin của SEGOB; các ngân hàng gồm Scotiabank, BBVA, Santander, Banco del Bajío, Inbursa; có thể nộp qua ngân hàng trực tuyến bằng línea de captura. Làm tròn centavo: .01–.50 làm tròn xuống, .51–.99 làm tròn lên. Không có người thụ hưởng séc — khoản phí này là một khoản nộp derechos cho nhà nước, và chứng từ thanh toán (comprobante) được xuất trình cùng với tài liệu. Đối với apostille CAPF trực tuyến, cổng thông tin sẽ tạo ra línea de captura
Nơi gửi hồ sơ
Cơ quan này không công bố địa chỉ gửi thư. Đừng gửi bản gốc hồ sơ đi bất cứ đâu cho đến khi bạn xác nhận địa chỉ với chính cơ quan đó.
Thời gian xử lý chưa xác minh
- Trực tiếp
Từ trong ngày đến vài ngày làm việc nếu nộp trực tiếp (các trang tổng hợp cho biết 1–3 ngày làm việc (chưa xác minh); hướng dẫn của UNAM mô tả việc nhận hồ sơ tại quầy 9:00–13:00 và nhận kết quả sau đó)
- Theo nguồn
Đối với apostille CAPF trực tuyến, SEGOB cho biết khoản thanh toán được ghi nhận trong tối đa 72 giờ làm việc, sau đó apostille được gửi qua email
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
Mexico không có hình thức công chứng trực tuyến từ xa. Hành vi công chứng chỉ do các notarios públicos theo hệ thống luật dân sự thực hiện, và hồ sơ được công chứng từ xa ở nước ngoài không có giá trị công chứng tại đây. Nguyên văn phát biểu của nguồn tin được giữ nguyên trong phần ghi chú ở trang này.
Thông tin khác từ nguồn tin
QUY TẮC ĐỊNH TUYẾN (câu chuyện của bộ dữ liệu Mexico): (a) tài liệu do một quan chức LIÊN BANG ký → SEGOB, tức mục này; (b) tài liệu do một quan chức CẤP BANG hoặc CẤP THÀNH PHỐ hoặc do một NOTARIO PÚBLICO ký → Secretaría General de Gobierno (hoặc CEJUR/DGJEL của CDMX) của bang đã cấp tài liệu; (c) tài liệu tư trước tiên phải được công chứng trước một notario público (hoặc được một quan chức đã đăng ký chứng nhận), sau đó được bang tương ứng cấp apostille. Tài liệu của một bang không thể được bang khác hoặc SEGOB cấp apostille; chữ ký phải được đăng ký tại chính cơ quan cấp apostille. KHÔNG có chuỗi hợp pháp hóa nhiều bước trong nội bộ Mexico đối với tài liệu gửi đến các nước thuộc Công ước La Hay — một apostille duy nhất là đủ. Kiểm chứng: bản CAPF có mã QR để kiểm chứng trên trang của OADPRS; không tìm thấy sổ đăng ký điện tử công khai thường trực nào để kiểm chứng apostille giấy của SEGOB — các yêu cầu kiểm chứng được cơ quan này xử lý theo từng trường hợp (chưa xác minh), và Mexico không được liệt kê là có e-Register chung để kiểm chứng apostille (chưa xác minh). Không có RON: Mexico áp dụng chế định notario público theo hệ thống dân luật, không có cơ chế tương đương Remote Online Notarization, và tài liệu RON của nước ngoài không có giá trị công chứng tại Mexico
Tất cả các khu vực pháp lý của Mexico trong cẩm nang này
- Federal — Secretaría de Gobernación (SEGOB)
- Aguascalientes
- Baja California
- Baja California Sur
- Campeche
- Chiapas
- Chihuahua
- Ciudad de México
- Coahuila
- Colima
- Durango
- Estado de México
- Guanajuato
- Guerrero
- Hidalgo
- Jalisco
- Michoacán
- Morelos
- Nayarit
- Nuevo León
- Oaxaca
- Puebla
- Querétaro
- Quintana Roo
- San Luis Potosí
- Sinaloa
- Sonora
- Tabasco
- Tamaulipas
- Tlaxcala
- Veracruz
- Yucatán
- Zacatecas