Apostille tại Alabama
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Apostille: giấy tờ phải mang chữ ký gốc và con dấu dập nổi (in nổi) hoặc dấu đóng bằng mực của một công chứng viên hoặc probate judge của Alabama đang trong nhiệm kỳ, hoặc của State Registrar đương nhiệm
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| giấy khai sinh/giấy chứng tử | phải do State Registrar cấp/ký |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
CHỈ áp dụng cho việc chứng thực giấy tờ đã công chứng dùng tại các nước không thuộc Công ước La Hay
Áp dụng cho: CHỈ áp dụng cho việc chứng thực giấy tờ đã công chứng dùng tại các nước không thuộc Công ước La Hay — không bắt buộc đối với apostille theo Công ước La Hay
Probate judge của quận (thủ tục chứng thực cấp quận đối với ủy nhiệm của công chứng viên)
Chứng thực dùng tại các nước không thuộc Công ước La Hay: chữ ký/con dấu của một probate judge, circuit clerk, hoặc State Registrar của Alabama đang trong nhiệm kỳ; ngoài ra, giấy tờ đã công chứng còn phải có thủ tục chứng thực cấp quận đối với ủy nhiệm của công chứng viên (probate judge)
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Chỉ có mẫu đơn nộp hồ sơ dạng in
Nơi đến trực tiếp
Montgomery chưa xác minh
11 S. Union St., Ste. 200, Montgomery, AL 36104- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
Chỉ được nộp trực tiếp khi đã sắp xếp trước qua điện thoại (gọi 334-242-5325); không nêu có dịch vụ lấy trong ngày. Địa chỉ theo mẫu đơn nộp hồ sơ hiện hành; chưa được xác minh trên một trang .gov đang hoạt động — các nguồn cũ hơn ghi 100 S. Union St., Suite 224, Montgomery, AL 36130 và P.O. Box 5616, Montgomery, AL 36103
Chi phí
- Lệ phí
$5.00 USD mỗi hồ sơ
"Phí chứng thực là $5.00 cho mỗi giấy tờ."
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc hoặc lệnh chuyển tiền ghi người thụ hưởng là "Secretary of State" (theo mẫu đơn nộp hồ sơ); mẫu đơn có nhắc đến lựa chọn thanh toán bằng thẻ tín dụng (chưa được xác minh)
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Office of the Secretary of State
Authentication Division
11 South Union Street, Suite 224
Montgomery, Alabama 36130 - Theo nguồn
Theo đúng nội dung in trên Authentication Submittal Form hiện hành (đọc ngày 2026-08-12), trong đó số (334) 242-5325 được in ngay bên dưới địa chỉ; trang authentications đang hoạt động không công bố địa chỉ gửi thư nào. Một bản sửa đổi trước đó của mẫu đơn in "11 S. Union St., Ste. 200, Montgomery, AL 36104" — cả số phòng lẫn mã ZIP đều đã thay đổi.
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Qua bưu điện: "Vui lòng dự trù năm ngày làm việc để văn phòng chúng tôi xử lý giấy tờ" (theo mẫu đơn nộp hồ sơ)
- Trực tiếp
Dịch vụ lấy ngay/nộp trực tiếp: "vui lòng gọi điện để biết thông tin về việc nộp giấy tờ trực tiếp" (334-242-5325)
- Theo nguồn
Không có mức dịch vụ xử lý nhanh nào được công bố
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Code of Ala. § 36-20-73.1 (Act 2021-319 / SB 275), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2021
- Có hiệu lực từ
1 tháng 7, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Không — các hành vi công chứng từ xa được thực hiện theo ủy nhiệm Notary Public hiện có; không cần thông báo cho probate judge của quận hay cho Secretary of State
- Cách xác minh danh tính người ký
Theo § 36-20-73.1(e): (a) công chứng viên đích thân biết rõ người ký, HOẶC (b) hai giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp còn hiệu lực (ít nhất một giấy có ảnh khuôn mặt/chữ ký) CỘNG VỚI việc xác minh thông qua rà soát các nguồn dữ liệu công hoặc tư (ví dụ: hồ sơ thế chấp, hóa đơn tiện ích, giấy tờ căn cước cử tri, báo cáo tín dụng). Không quy định chế độ KBA/phân tích giấy tờ tùy thân/sinh trắc học chính thức nào; không nêu phương án dùng người làm chứng đáng tin cậy cho các hành vi công chứng từ xa
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $10.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Không có mức trần phí riêng cho RON — áp dụng mức trần chung $10 cho mỗi hành vi công chứng (§ 36-20-74: "một khoản phí hợp lý, không vượt quá mười đô la ($10), cho mỗi hành vi công chứng được thực hiện"); nhân viên tiểu bang/quận/thành phố không thu phí đối với các hành vi công chứng thực hiện trong khi thi hành công vụ. Không có danh sách nhà cung cấp công nghệ được tiểu bang phê duyệt và cũng không có ủy nhiệm RON riêng; luật được xây dựng theo hướng thực hiện hành vi công chứng từ xa theo ủy nhiệm công chứng viên thông thường
Thông tin khác từ nguồn tin
Sổ đăng ký điện tử: không có (có thể xác minh các viên chức ký giấy tờ qua cơ sở dữ liệu viên chức công của SOS)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming