Apostille tại Alaska
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Giấy tờ hộ tịch phải là bản sao có chứng nhận do Alaska Bureau of Vital Statistics cấp (việc photocopy giấy tờ hộ tịch là bất hợp pháp); tài liệu tòa án phải là bản sao có chứng nhận chính thức do tòa án cấp
- Theo nguồn
Tài liệu phải được công chứng bởi một công chứng viên được cấp ủy nhiệm tại Alaska, hoặc phải là bản sao có chứng nhận chính thức do cơ quan cấp phát hành, mang chữ ký tươi. Văn phòng có nhận kiểm tra trước tài liệu qua apostille@alaska.gov
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Theo nguồn
Mẫu đơn thẻ tín dụng: https://ltgov.alaska.gov/wp-content/uploads/cc-form-1.pdf
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Chỉ có mẫu đơn đặt yêu cầu để in ra
Nơi đến trực tiếp
Juneau
240 Main Street, Room 301, Juneau, AK 99801- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
Office of the Lt. Governor, Authentications Department — bắt buộc phải có hẹn (gọi (907) 465-4081 trước khi đến); địa chỉ này đồng thời là địa chỉ nhận hàng FedEx/chuyển phát; không có văn phòng nào khác
Chi phí
- Lệ phí
$5.00 USD mỗi hồ sơ
"Chứng thực có giá $5.00 cho mỗi giấy chứng nhận."
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc, lệnh chuyển tiền bưu điện, séc bảo chi ngân hàng, hoặc thanh toán bằng thẻ.
- Ghi người thụ hưởng là
State of Alaska
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc cá nhân, money order hoặc cashier's check ghi trả cho "State of Alaska"; Visa/Mastercard kèm mẫu đơn thẻ tín dụng đã điền đầy đủ (https://ltgov.alaska.gov/wp-content/uploads/cc-form-1.pdf); không nhận tiền mặt gửi qua đường bưu điện
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- Office of the Lt. Governor, Authentications Department, P.O. Box 110015, Juneau, AK 99811
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- Office of the Lt. Governor
Authentications Department
240 Main Street, Room 301
Juneau, AK 99801FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là (907) 465-3509.
- Theo nguồn
"Nếu quý vị sẽ gửi tài liệu đến văn phòng chúng tôi qua FedEx, hãy nhớ dùng địa chỉ phòng thư của chúng tôi (tài liệu gửi qua FedEx không thể gửi đến hộp thư PO Box)." Trang này cảnh báo rằng việc FedEx nhận hàng tại Juneau có thể làm phát sinh thêm 1–3 ngày, rằng "không có dịch vụ FedEx giao qua đêm tại Alaska", và rằng dịch vụ UPS "chập chờn và tốt nhất nên tránh" — văn phòng khuyến nghị dùng USPS Priority Mail Express cho những yêu cầu gấp về thời gian
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
"Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để gửi trả đơn đã hoàn tất của quý vị ngay trong ngày chúng tôi nhận được"
Cách nhận lại hồ sơ
Đã bao gồm phí gửi trả.
Đã bao gồm việc gửi trả bằng First Class USPS (2–3 ngày trong phạm vi Alaska); có dịch vụ gửi trả nhanh qua USPS Priority Mail Express (người yêu cầu tự trả phí)
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
AS 44.50.075 (và cả AS 44.50.078, 44.50.145, 44.50.200) và 8 AAC 88.010–88.990, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021
- Có hiệu lực từ
1 tháng 1, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, công chứng viên phải thông báo cho Lieutenant Governor (AS 44.50.075(e)): văn bản yêu cầu có ghi họ tên, số ủy nhiệm, mô tả nhà cung cấp công nghệ, cùng bản sao chữ ký điện tử và con dấu/dấu mộc. Phí: $100 khi nộp cùng đơn xin ủy nhiệm ban đầu; $25 cho mỗi năm ủy nhiệm còn lại nếu bổ sung giữa kỳ ủy nhiệm (8 AAC 88.020(b))
- Cách xác minh danh tính người ký
(1) Hiểu biết cá nhân của công chứng viên; (2) lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng đáng tin cậy mà công chứng viên quen biết cá nhân; hoặc (3) xác thực đa yếu tố = xuất trình giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp + phân tích giấy tờ + xác minh danh tính bằng KBA (AS 44.50.075(b)(1)(C)). Quy cách KBA: tối thiểu 5 câu hỏi, mỗi câu 5 lựa chọn trả lời, đạt 80%, giới hạn 2 phút, được làm lại một lần trong vòng 24 giờ (8 AAC 88.040(c)). Không quy định sinh trắc học
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Không có mức trần theo luật đối với phí RON hay phí công chứng thông thường (Alaska không đặt mức phí công chứng tối đa). Nhà cung cấp công nghệ phải được mô tả trong thông báo; các thông số KBA do quy định ấn định (8 AAC 88.040)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming