Apostille tại Arkansas
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Văn phòng chỉ chứng thực những tài liệu được cấp tại Arkansas bởi: viên chức cấp hạt, viên chức cấp tiểu bang, viên chức cấp khu, công chứng viên, hoặc Registrars của Arkansas Department of Health/Bureau of Vital Statistics
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| giấy tờ hộ tịch (khai sinh/kết hôn/khai tử) | phải là bản sao có chứng nhận do AR Dept. of Health Vital Records cấp |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Công cụ trực tuyến chỉ giúp soạn đơn yêu cầu hoặc thư trình bày — bản thân hồ sơ vẫn phải được nộp bằng bản giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Cổng chuẩn bị yêu cầu — "Chuẩn bị yêu cầu Apostille/Chứng nhận trực tuyến"
Nơi đến trực tiếp
Little Rock
Victory Building, 1401 W. Capitol Avenue, Suite 250, Little Rock, AR 72201- Hình thức tiếp nhận
Nguồn tin không nêu rõ cơ quan này có nhận khách vãng lai không, có cần đặt lịch hẹn không, hay chỉ nhận hồ sơ nộp qua hộp thư.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
Có nhận nộp trực tiếp (không nêu rõ chính sách đến trực tiếp không cần hẹn/đặt hẹn); không nêu rõ về dịch vụ trong ngày
Fayetteville
Today's Bank Building, 300 North College, Suite 201F, Fayetteville, AR 72701- Hình thức tiếp nhận
Nguồn tin không nêu rõ cơ quan này có nhận khách vãng lai không, có cần đặt lịch hẹn không, hay chỉ nhận hồ sơ nộp qua hộp thư.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
Có nhận nộp trực tiếp/qua đường bưu điện (không nêu rõ chính sách đến trực tiếp không cần hẹn/đặt hẹn); không nêu rõ về dịch vụ trong ngày
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | apostille | Phụ phí: thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ phải cộng thêm "một khoản phí tiện lợi 4%" "Apostille: $10 cho mỗi tài liệu" |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | chứng nhận (không thuộc Hague) | Phụ phí: thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ phải cộng thêm "một khoản phí tiện lợi 4%" "Chứng nhận: $5 cho mỗi tài liệu" |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Tiền mặt.
- Ghi người thụ hưởng là
Arkansas Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Khoản thanh toán phải được phát hành từ một ngân hàng Hoa Kỳ.
Séc rút trên một ngân hàng Hoa Kỳ hoặc money order từ một ngân hàng Hoa Kỳ, ghi trả cho "Arkansas Secretary of State"; Visa, MasterCard, American Express, Discover (+phí tiện lợi 4% — nguồn không nêu chi tiết theo từng kênh); nhận tiền mặt khi nộp trực tiếp (theo tờ rơi)
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Arkansas Secretary of State, 1401 W Capitol, Suite 250, Little Rock, AR 72201
- Theo nguồn
Hoặc 300 N College, Suite 201F, Fayetteville, AR 72701
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
"Chúng tôi cố gắng xử lý mọi yêu cầu chứng thực trong vòng 24-48 giờ kể từ khi nhận được" (tờ rơi); "Thời gian hoàn thành của hầu hết các yêu cầu này là 24 đến 48 giờ" (bảng thông tin về chứng thực)
- Theo nguồn
Không công bố mức dịch vụ xử lý nhanh riêng
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://bcs.sos.arkansas.gov/apostille
"Xác minh một Apostille"
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Electronic Notary Public Act, A.C.A. § 21-14-301 et seq., được sửa đổi để áp dụng cho công chứng trực tuyến (từ xa) bởi Act 1047 of 2021 (SB 340), có hiệu lực từ ngày 29 tháng 4 năm 2021
- Có hiệu lực từ
29 tháng 4, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — cần một ủy nhiệm công chứng điện tử riêng do Secretary of State cấp: đơn xin, bản cam đoan không có án đại hình, phí nộp hồ sơ $20 (A.C.A. § 21-14-304(a)(2)(C)); chỉ được dùng công nghệ của nhà cung cấp giải pháp đã được tiểu bang phê duyệt (A.C.A. § 21-14-306(a))
- Cách xác minh danh tính người ký
Một trong ba cách (A.C.A. § 21-14-309(b)(2)): (A) hiểu biết cá nhân của công chứng viên về người ký; (B) bằng chứng thỏa đáng thông qua nhân chứng đáng tin cậy; hoặc (C) đủ cả ba yếu tố sau: xuất trình từ xa giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp có chữ ký và ảnh + phân tích giấy tờ + xác minh danh tính (KBA). Sinh trắc học không được quy định riêng
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Không có mức trần theo luật đối với phí RON hay phí thông thường — áp dụng quy tắc chung về "mức phí hợp lý" (A.C.A. § 21-6-309: phí phải hợp lý và phải được "công bố cho khách hàng và được khách hàng đồng ý trước khi thực hiện hành vi đó"; mức phạt vi phạm ≥ $100). Phải đang giữ ủy nhiệm công chứng truyền thống của AR; bắt buộc lưu hồ sơ điện tử của các hành vi công chứng trực tuyến (A.C.A. § 21-14-310); công nghệ chỉ giới hạn ở các nhà cung cấp giải pháp được SOS phê duyệt
Thông tin khác từ nguồn tin
Không yêu cầu thư ký hạt chứng nhận trước cho công chứng viên (chưa xác minh — không được đề cập trên các trang chính thức)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming