Apostille tại California

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Đã được ban hành nhưng chưa có hiệu lực thi hành — và ngày có hiệu lực còn phụ thuộc vào điều kiện.

Căn cứ pháp lý

Online Notarization Act được bổ sung bởi SB 696 (Ch. 291, Stats. 2023); có hiệu lực thi hành vào thời điểm sớm hơn giữa ngày 1 tháng 1 năm 2030 và ngày Secretary of State xác nhận đã hoàn tất dự án công nghệ của mình (NAP 2.0). Sổ tay hiện hành của SOS (2026): "luật California hiện hành không trao thẩm quyền cho công chứng viên California thực hiện công chứng trực tuyến từ xa bằng phương tiện liên lạc âm thanh-hình ảnh."

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Sẽ bắt buộc khi luật có hiệu lực thi hành — "Công chứng viên không được cung cấp dịch vụ công chứng trực tuyến cho bất kỳ người yêu cầu công chứng nào trước khi đăng ký với Secretary of State hoặc trước khi hoàn tất dự án công nghệ của Secretary of State" (Gov. Code § 8231(b))

Cách xác minh danh tính người ký

Khi có hiệu lực: phân tích giấy tờ tùy thân cộng với xác thực danh tính được thực hiện ít nhất ở mức Identity Assurance Level 2 theo NIST SP 800-63A (tháng 6 năm 2017) (Gov. Code §§ 8231.3(a)(5), 8231.9); § 8231.9 cũng đề cập đến sự quen biết cá nhân cùng các yếu tố tuyên thệ/nhận dạng. Cho đến lúc đó, chưa tồn tại cơ chế xác thực danh tính từ xa nào

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng thông thường: $15.00 USD

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

Mức phí RON tối đa chưa được ấn định — SB 696 không đặt ra giới hạn tiền cụ thể nào cho RON; cách tính phí còn chờ quy định của SOS (chưa xác minh). Biểu phí tiêu chuẩn, Gov. Code § 8211: xác nhận chữ ký $15 mỗi chữ ký; chứng thực lời tuyên thệ $15 mỗi chữ ký; tuyên thệ/cam kết $15; dịch vụ lấy lời khai $30 cộng thêm $7 (cho người làm chứng tuyên thệ) và $7 (giấy chứng nhận kèm biên bản lấy lời khai); chứng nhận bản sao giấy ủy quyền $15; mẫu đơn di trú $15 mỗi người mỗi bộ. Các hành vi công chứng thực hiện ngoài tiểu bang (kể cả RON được thực hiện hợp pháp ở tiểu bang khác) nhìn chung được công nhận đối với việc xác nhận chữ ký theo Civ. Code § 1189(b) (chưa xác minh trên trang của SOS); khi có hiệu lực, SB 696 sẽ yêu cầu ghi âm-ghi hình, sổ nhật ký điện tử và một chứng thư bảo lãnh riêng dành cho công chứng viên trực tuyến