Apostille tại Colorado
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Original document must bear a Colorado notary public's signature, OR be certified by Colorado Vital Records, OR be certified by a Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court; apostilles not issued for U.S. territories
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| birth/death certificates | certified by Colorado Vital Records — order from CDPHE Vital Records |
| marriage licenses, divorce decrees, court documents | certified by a Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court |
| school transcripts | must be notarized |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Ngôn ngữ
Có bản Tiếng Anh và Tiếng Tây Ban Nha.
- Theo nguồn
Spanish: https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
"We are unable to provide online apostilles and authentications."
Nơi đến trực tiếp
Denver
1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giờ chót nhận hồ sơ
hand-deliver before 4:30 PM for expedited walk-in
- Theo nguồn
Phone 303-894-2200; Authentications@coloradosos.gov. Drop-off ($5/apostille; office notifies by email/phone for pickup) and walk-in expedited ($15/apostille, same-day while-you-wait attempted); only office
Chi phí
- Lệ phí
$5.00 USD mỗi hồ sơ
"Authentication, apostille, and magistracy - per document: $5.00" (fee schedule); request form: "Mail In: $5 per Apostille"; "Drop Off: $5 per Apostille"
Dịch vụ nhanh hơn
- Trực tiếp
$15.00 USD mỗi hồ sơ
same-day while-you-wait attempted
"Expedited: $15 per Apostille (Walk in service only)"; hand-deliver before 4:30 PM — "We will try to process your documents while you wait, but if there is a heavy demand/backlog it may take longer"
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Tiền mặt, séc, hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
Colorado Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Form: "We only accept cash, checks or money orders. No credit or debit cards. Make checks & money orders payable to: Colorado Secretary of State"; site FAQ: "We do not accept credit card payments for authentications. You must pay with check or money order."
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- Qua bưu điện
Mail/drop-off: worked "in the order received" and returned "as soon as possible" (no weekend/holiday processing; no numeric commitment published)
- Xử lý nhanh
Expedited walk-in: hand-deliver before 4:30 PM — "We will try to process your documents while you wait, but if there is a heavy demand/backlog it may take longer"
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
C.R.S. § 24-21-514.5, added by SB20-096 (signed June 26, 2020), effective December 31, 2020; acts performed under COVID emergency rules March 30–December 31, 2020 ratified. (Colorado's underlying RULONA effective July 1, 2018)
- Có hiệu lực từ
December 31, 2020
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarization using a remote notarization system, the notary public shall notify the secretary of state" (C.R.S. § 24-21-514.5(3)); SOS approval required before performing remote acts (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)); only active Colorado notaries may apply; remote notary application fee $10.00; remote notarization system providers must be SOS-approved (provider application/renewal $250.00); remote notary training & exam required
- Cách xác minh danh tính người ký
At least one of (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b); SOS FAQ): (1) notary's personal knowledge; (2) credible witness (personally knows signer; in physical presence of notary or signer); (3) remote presentation + credential analysis of a government-issued ID PLUS either a dynamic knowledge-based authentication (KBA) assessment by a trusted third party OR a valid public key certificate; (4) other methods compliant with SOS rules
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $15.00 USD
- Theo nguồn
"The notary may charge up to twenty-five dollars for a remote notarial act." (also applies to electronic notarizations, per SOS FAQ); "the maximum fee allowed for a notarization is $15 per document" (SOS FAQ; fee set by rule under 8 CCR 1505-11). Remote notarization applies to electronic records via real-time audio-video; audio-video recording "must be securely stored for ten years"; SB20-096 includes signer-privacy protections restricting providers' use of personal data
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming