Apostille tại Connecticut
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Thời hạn hiệu lực của hồ sơ
Văn bản phải có ngày lập trong vòng 10 năm gần đây (theo trang của SOTS)
- Theo nguồn
Văn bản phải được một công chứng viên Connecticut công chứng hoặc được một viên chức Connecticut chứng nhận — những người có thẩm quyền chứng nhận bao gồm thư ký thị trấn, cán bộ đăng ký hộ tịch, thư ký tòa án, ủy viên tiểu bang và thẩm phán hòa giải của CT. Điện thoại: 860-509-6002; BSD@ct.gov
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| hồ sơ hộ tịch | phải là bản sao có chứng nhận lấy qua DPH Vital Records / cán bộ đăng ký hộ tịch thị trấn (https://portal.ct.gov/DPH/Vital-Records/How-to-Obtain-a-Record) |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
- Theo nguồn
Không có — chỉ nộp đơn trực tuyến (mẫu đơn yêu cầu bằng giấy đã ngừng từ ngày 2 tháng 9 năm 2025)
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Bắt buộc phải nộp trực tuyến — cơ quan này không còn nhận yêu cầu bằng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Online Apostille Application; bắt buộc — không còn nhận mẫu đơn giấy kể từ ngày 2 tháng 9 năm 2025. e-Apostille có từ ngày 6 tháng 7 năm 2026; hồ sơ hộ tịch (giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận nhận con nuôi) không đủ điều kiện cấp e-Apostille và phải làm apostille giấy theo cách truyền thống
Nơi đến trực tiếp
Hartford
165 Capitol Avenue, Suite 1000, Hartford, CT 06106- Hình thức tiếp nhận
Hồ sơ được nộp qua hộp thư tại đây.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
Secretary of the State, Authentications and Apostilles — địa chỉ nộp tận tay/gửi chuyển phát (FedEx/UPS/DHL); trang hiện tại không nêu chính sách về quầy tiếp khách đến trực tiếp/đặt hẹn cũng như dịch vụ trong ngày
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $40.00 USD mỗi hồ sơ | chứng nhận việc đương nhiệm/tư cách chức vụ (thẩm phán tòa di chúc, công chứng viên) | Mức phí theo luật định tại C.G.S. § 3-99a |
| $15.00 USD mỗi hồ sơ | chứng nhận việc đương nhiệm trong các vụ việc nhận con nuôi | Mức phí theo luật định tại C.G.S. § 3-99a |
| $50.00 USD mỗi hồ sơ | giấy chứng nhận có đóng dấu tiểu bang về bất kỳ sự kiện/hồ sơ nào không có quy định riêng | Mức phí theo luật định tại C.G.S. § 3-99a |
Dịch vụ nhanh hơn
- Trực tuyến
$50.00 USD chưa xác minh
Nguồn tin không nêu cách tính khoản lệ phí này.
trong vòng "24 giờ kể từ khi Authentications and Apostille Unit nhận được văn bản"
Mức phụ phí xử lý nhanh không được công bố (§ 3-99a có quy định mức phí dịch vụ xử lý nhanh theo luật định là $50; việc áp dụng cho các đơn xin apostille chưa được xác minh)
Cách thanh toán chưa xác minh
- Trực tuyến
Trả trước qua cổng trực tuyến.
- Theo nguồn
Thu qua hệ thống Online Apostille Application (được ngầm hiểu là thanh toán bằng thẻ; chưa xác minh — trang web không công bố chi tiết thanh toán)
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- Secretary of the State, Authentications and Apostilles, P.O. Box 150470, Hartford, CT 06115-0470
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- Secretary of the State
Authentications and Apostilles
165 Capitol Avenue, Suite 1000
Hartford, CT 06106FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 860-509-6002.
- Theo nguồn
Trang này ghi tuyến chuyển phát/nộp tận tay ("Nếu gửi qua FedEx, UPS, DHL hoặc nộp tận tay") là "Phương thức gửi được ưu tiên", còn gửi qua USPS đến PO Box là "Phương thức gửi chậm hơn"
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Đơn thường: trong vòng "5–7 ngày làm việc kể từ khi Authentication and Apostille Unit nhận được văn bản"
- Xử lý nhanh
Đơn e-Apostille và đơn xử lý nhanh: trong vòng "24 giờ kể từ khi Authentications and Apostille Unit nhận được văn bản"
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Public Act 23-28 (ký ngày 12 tháng 6 năm 2023), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2023; được pháp điển hóa tại Conn. Gen. Stat. § 3-95b
- Có hiệu lực từ
1 tháng 10, 2023
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Không — không phải đăng ký hay thông báo cho Secretary of the State trước khi thực hiện công chứng từ xa; không cần tiểu bang chấp thuận và cũng không có danh sách công bố các nhà cung cấp công nghệ/hệ thống
- Cách xác minh danh tính người ký
Công chứng viên phải "nhận dạng một cách hợp lý" người ký bằng một hoặc nhiều cách sau (C.G.S. § 3-95b(b)(2); SOTS Notary Manual): (1) sự quen biết cá nhân; (2) giấy tờ tùy thân có ảnh do chính quyền cấp còn hiệu lực, mang ảnh, họ tên và chữ ký (ví dụ: bằng lái xe, hộ chiếu), được xuất trình qua công nghệ liên lạc; (3) ít nhất hai quy trình/dịch vụ xác thực danh tính riêng biệt của bên thứ ba, xác minh danh tính qua các nguồn dữ liệu công hoặc tư (sổ tay mô tả các hệ thống xác minh danh tính của bên thứ ba sử dụng dữ liệu sinh trắc học hoặc số định danh duy nhất); (4) lời tuyên thệ/cam kết của một người làm chứng đáng tin cậy có mặt trực tiếp cùng công chứng viên hoặc người ký, hoặc liên lạc theo thời gian thực với cả hai, quen biết cá nhân người ký, và được nhận dạng bằng một trong các phương thức nêu trên. Không có chuẩn KBA/phân tích giấy tờ tùy thân nào được quy định
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $5.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
- Theo nguồn
Không có mức trần riêng cho RON — áp dụng mức trần chung $5.00 mỗi hành vi công chứng: "phí cho bất kỳ hành vi nào do công chứng viên thực hiện ... là năm đô la ($5.00) cộng thêm ba mươi lăm xu ($.35) cho mỗi dặm di chuyển" (SOTS Notary Public Manual; C.G.S. § 3-95). Không có yêu cầu ghi âm-ghi hình — sổ tay: "Không, khác với các tiểu bang khác, luật Connecticut không yêu cầu công chứng viên lưu giữ bản ghi" (khuyến nghị lưu giữ 10 năm). Cấm công chứng từ xa đối với: di chúc/quỹ tín thác, việc mua bán/chuyển nhượng tài sản và các văn bản kết thúc giao dịch bất động sản, chỉ thị chăm sóc sức khỏe, giấy tờ giám hộ dự phòng, giấy ủy quyền (theo sổ tay của SOTS)
Thông tin khác từ nguồn tin
Mức giá hiện hành cho mỗi văn bản bên trong hệ thống đặt yêu cầu trực tuyến bắt buộc không được công bố trên trang công khai (chưa xác minh). Sổ đăng ký điện tử: Connecticut Apostille Verification Portal được nhắc đến trên trang chính thức để xác minh apostille (và e-apostille); URL công khai không được công bố (cổng này nằm dưới sots.service.ct.gov, phải đăng nhập mới vào được) (chưa xác minh)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming