Hoa Kỳ

Apostille tại Consular records (CRBA)

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

KHÔNG PHẢI Office of Authentications — chính Passport Vital Records Section là nơi cấp (và cấp apostille cho) giấy tờ hộ tịch của công dân Hoa Kỳ ở nước ngoài: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, và giấy chứng nhận làm chứng kết hôn. HCCH liệt kê văn phòng này là một cơ quan có thẩm quyền liên bang riêng biệt ("không thu phí cho việc cấp giấy tờ hoặc cấp apostille trên giấy tờ có mang con dấu")

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn: Qua bưu điện: một "Mẫu đơn DS-5542 đã điền đầy đủ và được công chứng" + "Bản photocopy của một giấy tờ tùy thân có ảnh còn hiệu lực" + séc hoặc lệnh chuyển tiền. Quy trình apostille cho giấy chứng tử/kết hôn tương tự như với CRBA — (chưa được xác minh là có được nêu riêng trên travel.state.gov hay không)

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Số hiệu mẫu đơn: DS-5542
Nơi lấy mẫu đơn: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Theo nguồn: Mẫu đơn DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — chính mẫu đơn này phải được CÔNG CHỨNG; áp dụng cho toàn bộ "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.

Nơi đến trực tiếp

Nguồn tin không nêu địa điểm nào để nộp hồ sơ trực tiếp.

Chi phí

Lệ phí	Áp dụng cho	Chi tiết
Miễn phí	apostille trên một CRBA/giấy tờ hộ tịch lãnh sự đã có	Bản thân apostille: KHÔNG mất phí. Nguyên văn: "Quý vị không cần trả phí cho apostille nếu quý vị có Consular Report of Birth Abroad được cấp trong vòng 5 năm gần đây." Điều này xác nhận tuyên bố "không thu phí" của HCCH
$50.00 USD mỗi hồ sơ	bản sao có chứng thực mới của CRBA (bắt buộc khi giấy tờ đã được cấp quá 5 năm)	"Chi phí là $50 nếu quý vị cần một bản sao mới của Consular Report of Birth Abroad." — $50 là để mua một bản sao có chứng thực mới; apostille được cấp kèm mà không tính phí

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.

Ghi người thụ hưởng là

U.S. Department of State

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

Khoản thanh toán phải được phát hành từ một ngân hàng Hoa Kỳ.

Séc hoặc lệnh chuyển tiền ghi người thụ hưởng là "U.S. Department of State" (bằng đô la Mỹ, từ ngân hàng tại Hoa Kỳ)

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS không FedEx UPS DHL

Đây là địa chỉ hộp thư bưu điện — các hãng chuyển phát nhanh thương mại (FedEx / UPS / DHL) không thể giao đến hộp thư bưu điện. Nếu muốn gửi qua chuyển phát nhanh, hãy xác nhận địa chỉ đường phố với cơ quan trước.

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: "Chúng tôi dự kiến xử lý trong 4 đến 8 tuần" (việc tìm ra một số hồ sơ có thể lâu hơn; các cuộc tra cứu thủ công tại National Archives "sẽ mất 6 tháng")

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Cơ quan này cấp Apostille nhưng không bổ nhiệm công chứng viên, nên không có quy định về công chứng từ xa ở cấp này. Các quy định đó thuộc về tiểu bang hoặc tỉnh bang nơi công chứng viên được bổ nhiệm.

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co