# Apostille tại Consular records (CRBA)

- **Source:** https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/consular-records/
- **Title:** Apostille tại Consular records (CRBA) — Hoa Kỳ | Andrii Co.
- **Language:** vi · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/consular-records/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Hướng dẫn Apostille cho Consular records (CRBA), Hoa Kỳ: cơ quan có thẩm quyền là U.S. Department of State — Passport Vital Records Section. Đã xác minh ngày 2026-08-09.

Toàn bộ nội dung dưới đây được sao chép từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này, theo đúng nguyên văn. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn "chưa xác minh" — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ nguyên văn trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

- **Cẩm nang Apostille:** Consular records (CRBA), Hoa Kỳ
- **Đã xác minh vào ngày** August 9, 2026

## Cơ quan cấp Apostille

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal")

## Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

- **Theo nguồn:** Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov)

## Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

## Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn dạng PDF. Số hiệu mẫu đơn: DS-5542 Nơi lấy mẫu đơn: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

## Yêu cầu trực tuyến

Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.

## Chi phí

- **$0.00 USD** mỗi hồ sơ — Áp dụng cho:apostille on an existing CRBA/consular vital record — Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement
- **$50.00 USD** mỗi hồ sơ — Áp dụng cho:new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years) — "The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge

## Cách thanh toán

- **Qua bưu điện:** séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện
- **Ghi người thụ hưởng là:** U.S. Department of State — Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Khoản thanh toán phải được phát hành từ một ngân hàng Hoa Kỳ.
- Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank)

## Nơi gửi hồ sơ

- **Địa chỉ gửi thư (USPS — không FedEx / UPS / DHL):** U.S. Department of State, Passport Vital Records Section, 44132 Mercure Cir., PO Box 1213, Sterling, VA 20166-1213
- Đây là địa chỉ hộp thư bưu điện — các hãng chuyển phát nhanh thương mại (FedEx / UPS / DHL) không thể giao đến hộp thư bưu điện. Nếu muốn gửi qua chuyển phát nhanh, hãy xác nhận địa chỉ đường phố với cơ quan trước.

## Thời gian xử lý

- **Qua bưu điện:** "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months")

## Checking status and verifying an apostille

- Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.

## Công chứng trực tuyến từ xa

Cơ quan này cấp Apostille nhưng không bổ nhiệm công chứng viên, nên không có quy định về công chứng từ xa ở cấp này. Các quy định đó thuộc về tiểu bang hoặc tỉnh bang nơi công chứng viên được bổ nhiệm.

> **RCW 42.45.230(5):** Tôi không phải luật sư được cấp phép hành nghề luật tại tiểu bang này. Tôi không được phép soạn thảo văn bản pháp lý, tư vấn về các vấn đề pháp lý, bao gồm cả nhập cư, hay thu phí cho những hoạt động đó.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille tại Federal](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille tại Federal courts](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille tại Alabama](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille tại Alaska](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille tại American Samoa](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille tại Arizona](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille tại Arkansas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille tại California](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille tại Colorado](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille tại Connecticut](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille tại Delaware](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille tại District of Columbia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille tại Florida](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille tại Georgia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille tại Guam](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille tại Hawaii](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille tại Idaho](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille tại Illinois](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostille tại Indiana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostille tại Iowa](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostille tại Kansas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostille tại Kentucky](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostille tại Louisiana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostille tại Maine](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostille tại Maryland](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostille tại Massachusetts](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostille tại Michigan](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostille tại Minnesota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostille tại Mississippi](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostille tại Missouri](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostille tại Montana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostille tại Nebraska](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostille tại Nevada](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostille tại New Hampshire](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostille tại New Jersey](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostille tại New Mexico](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostille tại New York](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [Apostille tại North Carolina](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostille tại North Dakota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostille tại Northern Mariana Islands](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostille tại Ohio](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostille tại Oklahoma](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostille tại Oregon](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostille tại Pennsylvania](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostille tại Puerto Rico](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostille tại Rhode Island](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostille tại South Carolina](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostille tại South Dakota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostille tại Tennessee](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostille tại Texas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostille tại U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostille tại Utah](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostille tại Vermont](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostille tại Virginia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Apostille tại Washington](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostille tại West Virginia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostille tại Wisconsin](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostille tại Wyoming](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Yêu cầu Apostille tại Hoa Kỳ](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/index.md)
- [Yêu cầu Apostille theo từng khu vực pháp lý](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Mọi dịch vụ giấy tờ quốc tế. Một điểm đến duy nhất tại bang Washington.](https://andrii.co/vi/index.md)
- [Công chứng lưu động và apostille nhanh cho khu vực Greater Seattle](https://andrii.co/vi/notary/index.md)
- [Đặt lịch công chứng hoặc apostille](https://andrii.co/vi/notary/booking/index.md)
- [Xác minh Form I-9](https://andrii.co/vi/notary/i9/index.md)
- [Công chứng ảnh chụp màn hình trang web](https://andrii.co/vi/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille tiểu bang Washington](https://andrii.co/vi/apostille/index.md)
- [Tống đạt văn bản tố tụng, thực hiện đúng quy định và chứng minh bằng giấy tờ.](https://andrii.co/vi/service-of-process/index.md)
- [Chúng tôi đi lấy hồ sơ để bạn khỏi phải lo.](https://andrii.co/vi/vital-records/index.md)
- [Một địa chỉ thực nhận thư của bạn và báo cho bạn biết.](https://andrii.co/vi/registered-agent/index.md)
- [Một gương mặt tại chỗ ở Washington](https://andrii.co/vi/commercial-representation/index.md)
- [Thông báo quyền riêng tư](https://andrii.co/vi/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/vi/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/consular-records/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt
