Apostille tại Delaware
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Văn bản phải được một công chứng viên Delaware công chứng, hoặc phải là một hồ sơ hộ tịch Delaware có chứng nhận hoặc một văn bản chính thức của tiểu bang (ví dụ: kết quả kiểm tra lý lịch); "Các văn bản đã được chứng nhận theo hình thức chứng nhận gộp chung một tờ bìa thì không được chấp nhận" — mỗi văn bản phải được chứng nhận riêng; không có bước chứng nhận sơ bộ của county clerk
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu đơn riêng — cơ quan yêu cầu một thư trình bày.
- Theo nguồn
Không có mẫu đơn riêng cho apostille — bắt buộc phải có phiếu ghi nhớ/thư kèm theo nêu rõ mục đích (sử dụng thương mại hay sử dụng cá nhân); tờ thông tin: https://corpfiles.delaware.gov/ApostilleInfo.pdf ; các phiếu ghi nhớ kèm theo dùng chung: https://corp.delaware.gov/cvrmemo/
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy. chưa xác minh
- Theo nguồn
Không có cổng thông tin riêng cho apostille (eCorp Document Filing/Certificate Request Service có tồn tại nhưng dành cho hồ sơ doanh nghiệp; yêu cầu apostille được nộp qua bưu điện hoặc nộp tận tay kèm một phiếu ghi nhớ) (chưa xác minh liệu apostille có thể xử lý qua eCorp hay không)
Nơi đến trực tiếp
Dover
Division of Corporations, John G. Townsend Bldg., 401 Federal Street, Suite 4, Dover, DE 19901- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
Có nhận nộp tận tay (đến trực tiếp/nộp tại chỗ; hoàn tất trong vòng 2 giờ, tức là trong ngày); trang chính thức không nêu về việc có cần đặt hẹn hay không
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $30.00 USD mỗi hồ sơ | sử dụng cho mục đích thương mại | "Apostille – sử dụng cho mục đích thương mại $30.00 mỗi bản" (Chứng thực cũng vậy) |
| $30.00 USD phí trọn gói | cá nhân sử dụng cho mục đích phi thương mại | "Apostille – cá nhân sử dụng cho mục đích phi thương mại $30.00 cho 1 bản trở lên" (Chứng thực cũng vậy). |
Dịch vụ nhanh hơn
- Dịch vụ xử lý nhanh
$50.00 USD
Nguồn tin không nêu cách tính khoản lệ phí này.
Trong ngày
Nguồn tin không nêu cách nộp yêu cầu xử lý nhanh.
Chỉ dành cho mục đích thương mại; sử dụng cá nhân/phi thương mại được "Miễn" phí xử lý nhanh
- Dịch vụ xử lý nhanh
$40.00 USD
Nguồn tin không nêu cách tính khoản lệ phí này.
24 giờ
Nguồn tin không nêu cách nộp yêu cầu xử lý nhanh.
Chỉ dành cho mục đích thương mại; sử dụng cá nhân/phi thương mại được "Miễn" phí xử lý nhanh
- Dịch vụ xử lý nhanh
$500.00 USD
Nguồn tin không nêu cách tính khoản lệ phí này.
Dịch vụ 2 giờ
Nguồn tin không nêu cách nộp yêu cầu xử lý nhanh.
Chỉ dành cho mục đích thương mại
ApostilleInfo.pdf ghi "Dịch vụ 2 giờ – $500" (thương mại)
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc.
- Trực tiếp
Séc.
- Trực tuyến
Thanh toán bằng thẻ.
- Ghi người thụ hưởng là
Delaware Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Khoản thanh toán phải được phát hành từ một ngân hàng Hoa Kỳ.
Séc ghi trả cho "Delaware Secretary of State", rút từ một ngân hàng Hoa Kỳ bằng tiền Hoa Kỳ; thẻ tín dụng (Amex, Discover, MasterCard, Visa) chỉ dùng được qua Document Filing and Certificate Request Service trực tuyến — "Chúng tôi sẽ không nhận thẻ tín dụng cho các đơn gửi qua bưu điện hoặc đơn nộp trực tiếp."
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- Division of Corporations
PO Box 898
Dover, DE 19903USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- Division of Corporations
John G. Townsend Bldg.
401 Federal Street, – Suite 4
Dover, DE 19901FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là (302) 739-3073.
- Theo nguồn
Trang liên hệ của phân ban tách riêng "Regular Mail" (PO Box) và "Express Mail" (địa chỉ đường phố của John G. Townsend Bldg., in ở đó là "401 Federal Street, – Suite 4"); bản thân các trang về apostille không in địa chỉ nào
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Các yêu cầu gửi qua bưu điện "thường được xử lý ngay trong cùng ngày làm việc"
- Trực tiếp
Các yêu cầu nộp tận tay "được hoàn tất trong vòng 2 giờ"
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
29 Del. C. § 4320 (RULONA, Subchapter II of Ch. 43); áp dụng cho các hành vi công chứng được thực hiện từ ngày 1 tháng 8 năm 2023 trở đi (29 Del. C. § 4340)
- Có hiệu lực từ
1 tháng 8, 2023
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Bắt buộc trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên — công chứng viên phải thông báo cho Secretary of State về ý định thực hiện công chứng từ xa và nêu rõ các công nghệ liên lạc sẽ sử dụng (29 Del. C. § 4320(l)(1))
- Cách xác minh danh tính người ký
(1) sự quen biết cá nhân (§ 4321(a)); hoặc (2) lời tuyên thệ/cam kết của một người làm chứng đáng tin cậy; hoặc (3) chứng cứ thỏa đáng thông qua ít nhất 2 loại hình xác thực danh tính khác nhau (§ 4320(c)(1)) — điều luật không nêu đích danh KBA/phân tích giấy tờ tùy thân/sinh trắc học
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
- Theo nguồn
Không có mức trần riêng cho RON; tối đa $25 cho một hành vi công chứng thực hiện đối với hồ sơ điện tử (29 Del. C. § 4311(b)); $5.00 cho mỗi hành vi công chứng đối với hồ sơ dạng vật chất (29 Del. C. § 4311(a)); vi phạm có thể dẫn đến thu hồi chức danh và cấm bổ nhiệm lại trong 2 năm (§ 4311(c)). Công chứng viên có thể miễn bất kỳ khoản phí nào (§ 4311(d))
Thông tin khác từ nguồn tin
Sổ đăng ký điện tử: không có cho apostille (https://corp.delaware.gov/authver/ chỉ xác minh giấy chứng nhận của pháp nhân kinh doanh)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming