Hoa Kỳ

Apostille tại District of Columbia

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Office of the Secretary of the District of Columbia — Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA)

https://os.dc.gov/service/authentications

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn: Chỉ nhận tài liệu được công chứng bởi một công chứng viên của DC HOẶC được chứng thực/ký bởi Department Head của một cơ quan chính quyền DC (ví dụ: giấy khai sinh DC, bằng tốt nghiệp DC Public School, phiếu lý lịch tư pháp MPD FL-20); tài liệu tòa án chỉ được nhận nếu do DC Superior Court cấp (giấy chứng nhận kết hôn, bản án ly hôn, v.v.); phần lớn tài liệu liên bang (kết quả FBI, hộ chiếu) không được chấp nhận — US Dept. of State xử lý những tài liệu đó

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Nơi lấy mẫu đơn: https://os.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/os/page_content/attachments/Mail-In%20Request%20for%20Authentications_Updated.pdf

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Theo nguồn: Không có cổng trực tuyến thực sự — biểu mẫu "Mail In Services Request Notification Form" (Microsoft Forms) của ONCA chỉ là một bước thông báo; cổng nap.os.dc.gov phục vụ việc bổ nhiệm công chứng viên

Nơi đến trực tiếp

Washington

Google Maps Apple Maps

ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: Giờ tiếp nhận trực tiếp 9h00–13h00 Thứ Hai–Thứ Sáu (trừ ngày lễ)
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Theo nguồn: Không cần hẹn trước, ai đến trước được phục vụ trước; xử lý trong ngày

Chi phí

Lệ phí

$15.00 USD mỗi hồ sơ

"$15 cho mỗi tài liệu" (apostille, Department Head Certificates, Foreign Certificates)

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.

Trực tiếp

Séc, lệnh chuyển tiền bưu điện, hoặc thanh toán bằng thẻ.

Ghi người thụ hưởng là

DC Treasurer

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

Khoản thanh toán phải được phát hành từ một ngân hàng Hoa Kỳ.

Đến trực tiếp: séc, lệnh chuyển tiền, Visa, MasterCard, Discover, American Express (thẻ tín dụng khi nộp trực tiếp); gửi thư: "chỉ nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền" từ một tổ chức tài chính Hoa Kỳ, bằng đô la Mỹ, trả cho "DC Treasurer"

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư: DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
Theo nguồn: Trang Authentications cũng in "NW" ở một chỗ; NE là hướng được dùng trong địa chỉ ở tất cả những chỗ còn lại

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Gửi thư: mục FAQ ghi "2-3 ngày làm việc," trang Authentications ghi tài liệu được gửi trả qua đường bưu điện "trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu đã hoàn chỉnh"
Trực tiếp: Đến trực tiếp: trong ngày, "thường mất khoảng 5-10 phút"
Theo nguồn: Không nêu tùy chọn xử lý nhanh có thu phí

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189), các điều khoản về công chứng từ xa được bổ sung/sửa đổi bởi D.C. Law 24-178 (có hiệu lực Sept. 21, 2022) và D.C. Law 24-194 (có hiệu lực Dec. 13, 2022); quy định hướng dẫn thi hành 17 DCMR 2416–2417 (theo NNA, được thông qua ngày Nov. 3 — năm chưa được xác nhận trên một trang chính thức) (chưa được kiểm chứng)

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Không có chứng nhận bổ sung riêng cho RON, nhưng trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, công chứng viên phải thông báo cho Mayor và nêu rõ các công nghệ sẽ sử dụng (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Chứng nhận bổ sung riêng cho công chứng điện tử: phí nộp đơn $30 + đào tạo bắt buộc (theo NNA/E-Notary Handbook)

Cách xác minh danh tính người ký

Quen biết cá nhân (§ 1-1231.06(a)); hoặc người làm chứng đáng tin cậy có tuyên thệ/cam đoan; hoặc ít nhất 2 hình thức xác minh danh tính khác nhau (§ 1-1231.13a(b)(1)). Theo 17 DCMR 2417 (qua NNA): phân tích giấy tờ tùy thân (kiểm tra tính xác thực tự động + so sánh trực quan) và KBA động (tối thiểu 5 câu hỏi, đạt 80%, trong khung thời gian 5 phút). Không quy định về sinh trắc học

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

Phí RON tối đa: không tìm thấy mức trần theo luật; E-Notary Handbook: công chứng viên điện tử "có thể thu một khoản phí hợp lý dựa trên công nghệ điện tử... nếu khoản phí đó được thỏa thuận trước... và được liệt kê riêng thành từng khoản" (chưa được kiểm chứng liệu quy định có đặt ra mức trần bằng số cho RON hay không). "Công chứng viên có thể thu tới $5 cho mỗi hành vi công chứng" (ONCA FAQ). Mâu thuẫn: DC E-Notary Handbook (July 2023) ghi "Công chứng viên điện tử không thể công chứng tài liệu từ xa tại Washington, DC. Hiện tại, tất cả các bên đều bắt buộc phải có mặt" — văn bản này có trước hoạt động ban hành quy định về công chứng từ xa mà NNA trích dẫn (17 DCMR 2416–2417); luật quy định rõ ràng cho phép các hành vi công chứng từ xa

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co