Hoa Kỳ

Apostille tại Federal — U.S. Department of State

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Cấp apostille (các nước thuộc Công ước La Hay) và giấy chứng nhận xác thực (các nước không thuộc Công ước La Hay) cho giấy tờ do chính phủ liên bang Hoa Kỳ cấp. Giấy tờ do tiểu bang cấp (giấy khai sinh, chứng nhận công chứng của tiểu bang, v.v.) phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền của tiểu bang, KHÔNG PHẢI văn phòng liên bang. Mức phí $8.00 vẫn được hiển thị trên trang danh sách cơ quan có thẩm quyền của HCCH là ĐÃ LỖI THỜI — mức phí hiện hành là $20 mỗi giấy tờ. Số fax trên danh sách của HCCH: +1 (202) 663-3636

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn: Giấy tờ phải là "bản gốc hoặc bản sao có chứng thực"; "con dấu và chữ ký phải là bản gốc"; phải có "chữ ký rõ ràng ghi tên của viên chức, họ tên in và chức danh, cùng con dấu của cơ quan." Cảnh báo nguyên văn: "Không công chứng giấy tờ của quý vị. Giấy tờ của quý vị sẽ không còn giá trị nếu được công chứng." (áp dụng cho giấy tờ của cơ quan liên bang; nếu cần bản dịch thì chính bản dịch mới là thứ được công chứng)

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơ

Yêu cầu của cơ quan này

giấy tờ liên bang được ký điện tử/ký số (ví dụ: tệp PDF FBI eDO có chữ ký số) chưa xác minh

không có chính sách rõ ràng nào được công bố — travel.state.gov yêu cầu "con dấu và chữ ký phải là bản gốc" trên "bản gốc hoặc bản sao có chứng thực"

(chưa được xác minh liệu bản in của FBI Identity History Summary có chữ ký số có được chấp nhận hay không; những người hành nghề thường nộp bản in của tệp PDF từ FBI, nhưng không tìm thấy tuyên bố chính thức nào trên travel.state.gov)

Nhãn “chưa xác minh” đánh dấu giá trị mà chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức. Thông tin không có nhãn này cũng không vì thế mà đã được kiểm chứng — luôn xác nhận số tiền và địa chỉ với cơ quan trước khi gửi bất cứ thứ gì.

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Số hiệu mẫu đơn: DS-4194
Nơi lấy mẫu đơn: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
Theo nguồn: Mẫu đơn DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Hãy nhớ ghi rõ quốc gia nơi quý vị sẽ sử dụng giấy tờ" (quốc gia sử dụng là mục bắt buộc trên mẫu đơn)

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Theo nguồn: Không có cổng nộp hồ sơ trực tuyến hay cổng theo dõi tình trạng; kiểm tra tình trạng qua biểu mẫu web Contact Us hoặc qua điện thoại

Nơi đến trực tiếp

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Không cần đặt lịch hẹn.

Giờ làm việc

"7h00 đến 15h45 ET, Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ các ngày lễ liên bang"

Dịch vụ trong ngày

Không cung cấp.

Giờ chót nhận hồ sơ

Nộp/nhận trực tiếp không cần hẹn trước: KHÔNG cần lịch hẹn, nhưng chỉ trong khung "Thứ Hai đến Thứ Năm, từ 7h30 đến 9h00"

Theo nguồn

Dịch vụ lấy trong ngày CHỈ có qua lịch hẹn khẩn cấp (sinh tử), Thứ Hai–Thứ Năm 10h00–14h30 (email authcert@state.gov)

Chi phí

Lệ phí

$20.00 USD mỗi hồ sơ

"$20 mỗi giấy tờ" — "khoản phí $20 không hoàn lại cho mỗi giấy tờ." (Mức $8.00 vẫn được hiển thị trên trang danh sách cơ quan có thẩm quyền của HCCH là ĐÃ LỖI THỜI.)

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.

Trực tiếp

Thanh toán bằng thẻ.

Ghi người thụ hưởng là

U.S. Department of State

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

Cách thanh toán KHÁC NHAU TÙY KÊNH NỘP. Qua bưu điện: "séc hoặc lệnh chuyển tiền. Ghi người thụ hưởng là U.S. Department of State. Không gửi tiền mặt hoặc thông tin thẻ tín dụng." Nộp trực tiếp: "thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, hoặc một hình thức thanh toán không tiếp xúc như Apple Pay, Google Pay, hoặc Samsung Pay. Chúng tôi không nhận tiền mặt, séc, hoặc lệnh chuyển tiền."

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS không FedEx UPS DHL

Đây là địa chỉ hộp thư bưu điện — các hãng chuyển phát nhanh thương mại (FedEx / UPS / DHL) không thể giao đến hộp thư bưu điện. Nếu muốn gửi qua chuyển phát nhanh, hãy xác nhận địa chỉ đường phố với cơ quan trước.

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Qua bưu điện: "trong vòng năm tuần kể từ ngày chúng tôi nhận được" (biểu ngữ trên trang: "5+ Tuần")
Trực tiếp: Nộp trực tiếp không cần hẹn trước: "bảy ngày làm việc" (biểu ngữ: "2-3 Tuần") — giấy tờ KHÔNG được xử lý trong lúc quý vị chờ (nhận lại sau khoảng 7 ngày làm việc)
Xử lý nhanh: Lịch hẹn khẩn cấp: được xử lý "ngay trong ngày hẹn của quý vị" (biểu ngữ: "Dưới 2 Tuần") — chỉ dành cho các trường hợp khẩn cấp sinh tử: gửi email tới authcert@state.gov kèm "Bằng chứng về chuyến đi quốc tế trong vòng hai tuần" và "Bằng chứng cho thấy một thành viên gia đình trực hệ đã qua đời, đang hấp hối, hoặc mắc bệnh hay bị thương đe dọa tính mạng"

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.

Tra cứu trạng thái yêu cầu

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Không có cổng theo dõi trực tuyến. Kiểm tra tình trạng qua biểu mẫu web Contact Us ("Chúng tôi sẽ phản hồi quý vị trong vòng 7 ngày" / "qua email hoặc cuộc gọi điện thoại trong tuần tới") hoặc qua điện thoại 202-485-8000, giờ làm việc "9h00 - 12h00 và 13h00 - 15h00 EST Thứ Hai đến Thứ Sáu"

Công chứng trực tuyến từ xa

Cơ quan này cấp Apostille nhưng không bổ nhiệm công chứng viên, nên không có quy định về công chứng từ xa ở cấp này. Các quy định đó thuộc về tiểu bang hoặc tỉnh bang nơi công chứng viên được bổ nhiệm.

Thông tin khác từ nguồn tin

Những giấy tờ cần apostille LIÊN BANG là những giấy tờ được ký bởi "viên chức liên bang Hoa Kỳ," "viên chức lãnh sự Hoa Kỳ," "công chứng viên quân đội hoặc sĩ quan quân pháp," hoặc "lãnh sự nước ngoài đã đăng ký với Office of Protocol thuộc U.S. Department of State." Các ví dụ được liệt kê trên travel.state.gov: "kết quả kiểm tra lý lịch của FBI do U.S. Department of Justice cấp" (FBI Identity History Summary) và "giấy tờ tòa án liên bang ... do U.S. Department of Justice cấp" [sic]; "giấy xác nhận tình trạng cư trú thuế tại Hoa Kỳ do Internal Revenue Service (IRS) cấp" (Form 6166); giấy chứng nhận về động vật và thực vật của USDA; đơn đăng ký sáng chế và nhãn hiệu của USPTO; giấy chứng nhận nhập tịch của DHS; giấy tờ do "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, hoặc Office of Personnel Management" cấp. Giấy chứng nhận xuất khẩu của FDA và giấy tờ của DEA là giấy tờ của cơ quan liên bang và đi theo cùng một quy trình, nhưng không được nêu đích danh trong danh sách ví dụ (chưa được xác minh với tư cách là ví dụ được nêu tên — quy tắc "bất kỳ viên chức liên bang Hoa Kỳ nào" đã bao hàm chúng). Sổ đăng ký điện tử: không tìm thấy sổ đăng ký điện tử công khai trực tuyến nào cho apostille liên bang trên travel.state.gov (chưa được xác minh — không tìm thấy trang sổ đăng ký điện tử nào tính đến tháng 8 năm 2026); việc xác minh một apostille liên bang đã cấp được thực hiện bằng cách liên hệ Office of Authentications. Lịch hẹn khẩn cấp: authcert@state.gov

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co