# Apostille tại Federal — U.S. Department of State - **Source:** https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/federal/ - **Title:** Apostille tại Federal — U.S. Department of State — Hoa Kỳ | Andrii Co. - **Language:** vi · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl > Hướng dẫn Apostille cho Federal — U.S. Department of State, Hoa Kỳ: cơ quan có thẩm quyền là U.S. Department of State — Office of Authentications. Đã xác minh ngày 2026-08-09. Toàn bộ nội dung dưới đây được sao chép từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này, theo đúng nguyên văn. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn "chưa xác minh" — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ nguyên văn trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền. - **Cẩm nang Apostille:** Federal — U.S. Department of State, Hoa Kỳ - **Đã xác minh vào ngày** August 9, 2026 ## Cơ quan cấp Apostille U.S. Department of State — Office of Authentications Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636 ## Hồ sơ cơ quan này chấp nhận - **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (chưa xác minh) - **Theo nguồn:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized) ## Chứng nhận có thể cần thực hiện trước Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille. ## Mẫu đơn yêu cầu Mẫu đơn dạng PDF. Số hiệu mẫu đơn: DS-4194 Nơi lấy mẫu đơn: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form) ## Yêu cầu trực tuyến Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone ## Nơi đến trực tiếp - **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Không cần đặt lịch hẹn. Giờ làm việc: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" Giờ chót nhận hồ sơ: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov) ## Chi phí - **$20.00 USD** mỗi hồ sơ — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.) ## Cách thanh toán - **Qua bưu điện:** séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện - **Trực tiếp:** thanh toán bằng thẻ - **Ghi người thụ hưởng là:** U.S. Department of State — Ghi lại chính xác như văn bản gốc. - Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order." ## Nơi gửi hồ sơ - **Địa chỉ gửi thư (USPS — không FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206 - Đây là địa chỉ hộp thư bưu điện — các hãng chuyển phát nhanh thương mại (FedEx / UPS / DHL) không thể giao đến hộp thư bưu điện. Nếu muốn gửi qua chuyển phát nhanh, hãy xác nhận địa chỉ đường phố với cơ quan trước. ## Thời gian xử lý - **Qua bưu điện:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks") - **Trực tiếp:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later) - **Xử lý nhanh:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury" ## Checking status and verifying an apostille - Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận. - **Tra cứu trạng thái yêu cầu:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday" ## Công chứng trực tuyến từ xa Cơ quan này cấp Apostille nhưng không bổ nhiệm công chứng viên, nên không có quy định về công chứng từ xa ở cấp này. Các quy định đó thuộc về tiểu bang hoặc tỉnh bang nơi công chứng viên được bổ nhiệm. ## Thông tin khác từ nguồn tin Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov > **RCW 42.45.230(5):** Tôi không phải luật sư được cấp phép hành nghề luật tại tiểu bang này. Tôi không được phép soạn thảo văn bản pháp lý, tư vấn về các vấn đề pháp lý, bao gồm cả nhập cư, hay thu phí cho những hoạt động đó. ## Other United States jurisdictions (Markdown) - [Apostille tại Federal courts](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md) - [Apostille tại Consular records (CRBA)](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/consular-records/index.md) - [Apostille tại Alabama](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/alabama/index.md) - [Apostille tại Alaska](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/alaska/index.md) - [Apostille tại American Samoa](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md) - [Apostille tại Arizona](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/arizona/index.md) - [Apostille tại Arkansas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/arkansas/index.md) - [Apostille tại California](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/california/index.md) - [Apostille tại Colorado](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/colorado/index.md) - [Apostille tại Connecticut](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/connecticut/index.md) - [Apostille tại Delaware](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/delaware/index.md) - [Apostille tại District of Columbia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md) - [Apostille tại Florida](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/florida/index.md) - [Apostille tại Georgia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/georgia/index.md) - [Apostille tại Guam](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/guam/index.md) - [Apostille tại Hawaii](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/hawaii/index.md) - [Apostille tại Idaho](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/idaho/index.md) - [Apostille tại Illinois](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/illinois/index.md) - [Apostille tại Indiana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/indiana/index.md) - [Apostille tại Iowa](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/iowa/index.md) - [Apostille tại Kansas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/kansas/index.md) - [Apostille tại Kentucky](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/kentucky/index.md) - [Apostille tại Louisiana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/louisiana/index.md) - [Apostille tại Maine](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/maine/index.md) - [Apostille tại Maryland](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/maryland/index.md) - [Apostille tại Massachusetts](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md) - [Apostille tại Michigan](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/michigan/index.md) - [Apostille tại Minnesota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/minnesota/index.md) - [Apostille tại Mississippi](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/mississippi/index.md) - [Apostille tại Missouri](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/missouri/index.md) - [Apostille tại Montana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/montana/index.md) - [Apostille tại Nebraska](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/nebraska/index.md) - [Apostille tại Nevada](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/nevada/index.md) - [Apostille tại New Hampshire](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md) - [Apostille tại New Jersey](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md) - [Apostille tại New Mexico](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md) - [Apostille tại New York](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-york/index.md) - [Apostille tại North Carolina](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md) - [Apostille tại North Dakota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md) - [Apostille tại Northern Mariana Islands](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md) - [Apostille tại Ohio](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/ohio/index.md) - [Apostille tại Oklahoma](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md) - [Apostille tại Oregon](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/oregon/index.md) - [Apostille tại Pennsylvania](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md) - [Apostille tại Puerto Rico](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md) - [Apostille tại Rhode Island](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md) - [Apostille tại South Carolina](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md) - [Apostille tại South Dakota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md) - [Apostille tại Tennessee](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/tennessee/index.md) - [Apostille tại Texas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/texas/index.md) - [Apostille tại U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md) - [Apostille tại Utah](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/utah/index.md) - [Apostille tại Vermont](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/vermont/index.md) - [Apostille tại Virginia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/virginia/index.md) - [Apostille tại Washington](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/washington/index.md) - [Apostille tại West Virginia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md) - [Apostille tại Wisconsin](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md) - [Apostille tại Wyoming](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/wyoming/index.md) ## Browse the handbook (Markdown) - [Yêu cầu Apostille tại Hoa Kỳ](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/index.md) - [Yêu cầu Apostille theo từng khu vực pháp lý](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/index.md) ## Other pages on this site (Markdown) - [Mọi dịch vụ giấy tờ quốc tế. Một điểm đến duy nhất tại bang Washington.](https://andrii.co/vi/index.md) - [Công chứng lưu động và apostille nhanh cho khu vực Greater Seattle](https://andrii.co/vi/notary/index.md) - [Đặt lịch công chứng hoặc apostille](https://andrii.co/vi/notary/booking/index.md) - [Xác minh Form I-9](https://andrii.co/vi/notary/i9/index.md) - [Công chứng ảnh chụp màn hình trang web](https://andrii.co/vi/notary/screenshot/index.md) - [Apostille tiểu bang Washington](https://andrii.co/vi/apostille/index.md) - [Tống đạt văn bản tố tụng, thực hiện đúng quy định và chứng minh bằng giấy tờ.](https://andrii.co/vi/service-of-process/index.md) - [Chúng tôi đi lấy hồ sơ để bạn khỏi phải lo.](https://andrii.co/vi/vital-records/index.md) - [Một địa chỉ thực nhận thư của bạn và báo cho bạn biết.](https://andrii.co/vi/registered-agent/index.md) - [Một gương mặt tại chỗ ở Washington](https://andrii.co/vi/commercial-representation/index.md) - [Thông báo quyền riêng tư](https://andrii.co/vi/privacy/index.md) - [Terms of Service](https://andrii.co/vi/terms/index.md) --- Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011 HTML version of this page: https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt