Apostille tại Florida
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Hồ sơ công KHÔNG được là bản sao có công chứng — phải là bản gốc có chứng thực
- Theo nguồn
Việc công chứng phải do một công chứng viên của Florida thực hiện, kèm theo lời chứng công chứng đầy đủ bằng tiếng Anh
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| giấy khai sinh/giấy chứng tử | phải do FL Bureau of Vital Statistics hoặc County Health Department cấp và được State Registrar ký |
| kết hôn/chấm dứt hôn nhân | từ Bureau of Vital Statistics (State Registrar) hoặc Clerk of the County Courts |
| tài liệu tòa án | được Clerk of Court chứng thực (trường hợp tổng phí $20) |
| bảng điểm học tập | có công chứng (loại công: do registrar/viên chức cấp phát ký; loại tư: do học sinh, sinh viên/người giữ hồ sơ ký xác nhận bản sao) kèm theo lời chứng công chứng đầy đủ |
| giấy chứng nhận quyền sở hữu xe | được FL Dept. of Highway Safety & Motor Vehicles chứng thực |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Tallahassee
2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 8h–17h
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
Không nêu yêu cầu hẹn trước; hầu hết các yêu cầu được hoàn tất trong khi quý vị chờ
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | Tất cả hồ sơ | "$10.00 cho mỗi tài liệu" |
| $20.00 USD mỗi hồ sơ | tài liệu được chứng thực bởi bất kỳ Clerk of the Court nào của bất kỳ hạt nào ở Florida | "$20.00 cho mỗi tài liệu, đối với tài liệu được chứng thực bởi bất kỳ Clerk of the Court nào của bất kỳ hạt nào ở Florida khi yêu cầu apostille. ($10 cho Apostille; $10 cho Certificate of Incumbency.)" |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
Florida Department of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Khoản thanh toán phải được phát hành từ một ngân hàng Hoa Kỳ.
Séc hoặc lệnh chuyển tiền trả cho "Florida Department of State," bằng tiền tệ Hoa Kỳ và ký phát tại một ngân hàng Hoa Kỳ; "Chúng tôi không nhận tiền mặt hoặc thẻ tín dụng."
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Division of Corporations, Apostille Section, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303
- Theo nguồn
Kèm theo một phong bì đã dán tem và ghi sẵn địa chỉ của quý vị hoặc một vận đơn đã trả cước trước. Trang liên hệ của bộ phận này ghi địa chỉ đường phố nêu trên là "Courier/Physical" — FedEx/UPS/DHL giao đến đúng địa chỉ mà trang chương trình dùng cho thư gửi qua bưu điện — và liệt kê riêng "Apostilles: Department of State, Division of Corporations, Apostilles Section, P.O. Box 6800, Tallahassee, FL 32314" là địa chỉ nhận thư, với 850.245.6053 là số điện thoại của bộ phận Apostilles
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- Qua bưu điện
Gửi thư: xử lý theo thứ tự nhận được (không công bố thời gian xử lý)
- Trực tiếp
Đến trực tiếp: "Hầu hết các yêu cầu có thể được hoàn tất trong khi quý vị chờ" (trong ngày)
- Theo nguồn
"Văn phòng của chúng tôi không cung cấp dịch vụ xử lý nhanh."
Cách nhận lại hồ sơ
Cần một phong bì có dán tem và ghi sẵn địa chỉ người nhận.
Kèm theo một phong bì đã dán tem và ghi sẵn địa chỉ của quý vị hoặc một vận đơn đã trả cước trước
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Fla. Stat. ch. 117, Part II (§§ 117.201–117.305; "Online Notarizations"), được ban hành bởi HB 409, Ch. 2019-71, Laws of Florida; có hiệu lực từ January 1, 2020 (mốc "January 1, 2022" trên trang của NNA mâu thuẫn với điều này; trang chính thức của DOS là căn cứ quyết định). Quy định hành chính: Fla. Admin. Code ch. 1N-7
- Có hiệu lực từ
1 tháng 1, 2020
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Bắt buộc — phải đã là công chứng viên của FL (hoặc civil-law notary/commissioner of deeds), hoàn thành khóa học 2 giờ về công chứng trực tuyến (§ 117.225(2)), ký hợp đồng với một nhà cung cấp dịch vụ RON, nộp hồ sơ đăng ký + mẫu Online Notary Public information form, phí đăng ký $10 (Fla. Admin. Code 1N-7.001(2)(a)); khoản bảo lãnh $25,000 (§ 117.225(6)) và bảo hiểm E&O tối thiểu $25,000 (§ 117.225(7)). Các nhà cung cấp dịch vụ RON tự chứng nhận hằng năm và duy trì mức bảo hiểm tổng gộp hằng năm $250,000 (§ 117.295)
- Cách xác minh danh tính người ký
Quen biết cá nhân (§ 117.05(5)(a)); hoặc người làm chứng đáng tin cậy (§ 117.05(5)(b)1 — văn bản có tuyên thệ của một người làm chứng đáng tin cậy mà công chứng viên quen biết cá nhân, hoặc hai người làm chứng đáng tin cậy có giấy tờ tùy thân đã được xác minh); hoặc xuất trình từ xa một giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp + phân tích giấy tờ tùy thân (phân tích tự động các đặc điểm bảo an trực quan/vật lý/mật mã, § 117.295(3)(b)) + KBA (§ 117.295(3)(a): tối thiểu 5 câu hỏi, mỗi câu có 5 phương án trả lời lấy từ dữ liệu của bên thứ ba, giới hạn 2 phút cho mỗi bộ câu hỏi, đạt 80%, được phép làm lại một lần). Luật không có yêu cầu về sinh trắc học
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
"Một công chứng viên trực tuyến hoặc người sử dụng lao động của công chứng viên trực tuyến đó có thể thu một khoản phí, không vượt quá $25, cho việc thực hiện một hành vi công chứng trực tuyến" (§ 117.275); "Phí của công chứng viên không được vượt quá $10 cho bất kỳ một hành vi công chứng nào" (§ 117.05(2)(a)); chủ trì lễ kết hôn $30 (§ 117.045, không được kiểm chứng lại ở đây) (chưa được kiểm chứng). Công chứng viên trực tuyến cũng có thể thực hiện thủ tục từ xa đối với di chúc điện tử, tuân theo các quy định bổ sung
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming