Apostille tại Hawaii
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| birth/death/marriage certificates | issued after Jan 1, 2025 may be sent directly — older vital records must be re-ordered from the Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| official state documents | must bear the State Seal and official signature |
| FBI background checks | authenticated by the U.S. Dept. of State, not Hawaii |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Notarized documents
Áp dụng cho: Notarized documents — must be notarized by a Hawaii notary AND the notary's signature/stamp must first be certified by the Circuit Court before submission
Circuit Court (Legal Documents Office)
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
- Theo nguồn
The application is filled in on the online portal; the office emails an application page to print and send in with the document. No downloadable application is published any more.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Portal launched by Office of the Lt. Governor; credit-card prepayment/application
Nơi đến trực tiếp
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Mon–Fri 7:45 AM–4:30 PM
- Theo nguồn
Walk-in/drop-box during business hours (drop-off; no same-day service stated; pickup can be arranged by phone (808) 586-0255)
Chi phí
- Lệ phí
$3.00 USD mỗi hồ sơ
"$3.00 per document"
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc bảo chi ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Tiền mặt, séc bảo chi ngân hàng, hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tuyến
Thanh toán bằng thẻ.
- Ghi người thụ hưởng là
Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
- Theo nguồn
Không chấp nhận séc cá nhân.
Credit card via online Apostille Portal; otherwise cash, cashier's check, or money order; "No personal checks." Channel split not itemized in source; payee string not published
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
"Estimated processing time: 7 to 10 business days. No expedited services available." (applies to mail and drop-off; no same-day service stated)
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, notarial acts for remotely located individuals), enacted by SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; effective January 1, 2021 (per NNA). Admin rules: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- Có hiệu lực từ
January 1, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Required — separate remote online notary public commission; "Only a notary public with an active commission may apply for a remote online notary public commission" (HAR 5-11-62(a)); notify the Attorney General before first remote act (HRS 456-23(f)); file copy of remote commission with circuit court clerk within 30 days; submit electronic seal/signature specimen to AG (HAR 5-11-65)
- Cách xác minh danh tính người ký
(1) personal knowledge (HAR 5-11-70(1)); or (2) credible witness with personal knowledge appearing via communication technology (HAR 5-11-70(2)); or (3) at least 2 different types of identity proofing (HRS 456-23(b)(1)(C)): credential analysis (automated authenticity testing against public/private data sources, HAR 5-11-69(b)(1)) + dynamic KBA (min. 5 personal-history questions, 80% pass, 2-minute limit, one retry within 24 hours, HAR 5-11-69(b)(2)). Communication tech must provide continuous synchronous audiovisual feed + A/V recording (HAR 5-11-71)
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
- Theo nguồn
Max RON fee $25 per notarial act performed for a remotely located individual (HRS § 456-17). Max standard fee $5 per act — e.g., acknowledgments "$5 for each party signing" ($2.50 each duplicate beyond one); oaths $5 incl. certificate; noting protests $5 (HRS § 456-17)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming