Apostille tại Hawaii
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| giấy khai sinh/giấy chứng tử/giấy chứng nhận kết hôn | cấp sau ngày 1 tháng 1 năm 2025 thì có thể gửi trực tiếp — hồ sơ hộ tịch cũ hơn phải đặt cấp lại từ Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| tài liệu chính thức của tiểu bang | phải có Con dấu Tiểu bang và chữ ký chính thức |
| kiểm tra lý lịch của FBI | do U.S. Dept. of State xác thực, không phải Hawaii |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Tài liệu đã công chứng
Áp dụng cho: Tài liệu đã công chứng — phải do công chứng viên Hawaii công chứng VÀ chữ ký/con dấu của công chứng viên trước tiên phải được Circuit Court chứng nhận trước khi nộp
Circuit Court (Legal Documents Office)
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
- Theo nguồn
Đơn được điền trên cổng trực tuyến; văn phòng gửi email một trang đơn để quý vị in ra và gửi kèm với tài liệu. Không còn công bố mẫu đơn có thể tải xuống nữa.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Cổng thông tin do Office of the Lt. Governor triển khai; nộp đơn/trả trước bằng thẻ tín dụng
Nơi đến trực tiếp
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 7h45–16h30
- Theo nguồn
Đến trực tiếp không hẹn trước/hộp nhận hồ sơ trong giờ làm việc (nộp tại chỗ; không nêu dịch vụ trong ngày; có thể sắp xếp nhận lại hồ sơ qua điện thoại (808) 586-0255)
Chi phí
- Lệ phí
$3.00 USD mỗi hồ sơ
"$3.00 mỗi tài liệu"
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc bảo chi ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Tiền mặt, séc bảo chi ngân hàng, hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tuyến
Thanh toán bằng thẻ.
- Ghi người thụ hưởng là
Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
- Theo nguồn
Không chấp nhận séc cá nhân.
Thẻ tín dụng qua Apostille Portal trực tuyến; ngoài ra chấp nhận tiền mặt, séc ngân hàng hoặc phiếu chuyển tiền; "Không nhận séc cá nhân." Nguồn không nêu rõ cách phân chia theo từng kênh nộp; không công bố tên người thụ hưởng thanh toán
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
"Thời gian xử lý ước tính: 7 đến 10 ngày làm việc. Không có dịch vụ xử lý nhanh." (áp dụng cho gửi qua bưu điện và nộp tại chỗ; không nêu dịch vụ trong ngày)
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, hành vi công chứng cho cá nhân ở vị trí từ xa), được ban hành theo SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021 (theo NNA). Quy định hành chính: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- Có hiệu lực từ
1 tháng 1, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Bắt buộc — cần giấy ủy nhiệm riêng cho công chứng viên trực tuyến từ xa; "Chỉ công chứng viên có giấy ủy nhiệm còn hiệu lực mới được nộp đơn xin giấy ủy nhiệm công chứng viên trực tuyến từ xa" (HAR 5-11-62(a)); thông báo cho Attorney General trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên (HRS 456-23(f)); nộp bản sao giấy ủy nhiệm từ xa cho thư ký của Circuit Court trong vòng 30 ngày; nộp mẫu con dấu/chữ ký điện tử cho AG (HAR 5-11-65)
- Cách xác minh danh tính người ký
(1) quen biết cá nhân (HAR 5-11-70(1)); hoặc (2) nhân chứng đáng tin cậy có quen biết cá nhân, xuất hiện qua công nghệ truyền thông (HAR 5-11-70(2)); hoặc (3) ít nhất 2 loại xác minh danh tính khác nhau (HRS 456-23(b)(1)(C)): phân tích giấy tờ tùy thân (kiểm tra tính xác thực tự động, đối chiếu với các nguồn dữ liệu công/tư, HAR 5-11-69(b)(1)) + KBA động (tối thiểu 5 câu hỏi về lịch sử cá nhân, đạt 80%, giới hạn 2 phút, được làm lại một lần trong vòng 24 giờ, HAR 5-11-69(b)(2)). Công nghệ truyền thông phải cung cấp luồng nghe nhìn đồng bộ liên tục + bản ghi A/V (HAR 5-11-71)
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
- Theo nguồn
Phí RON tối đa $25 cho mỗi hành vi công chứng thực hiện cho cá nhân ở vị trí từ xa (HRS § 456-17). Phí tiêu chuẩn tối đa $5 cho mỗi hành vi — ví dụ, xác nhận chữ ký "$5 cho mỗi bên ký" ($2.50 cho mỗi bản trùng lặp ngoài bản đầu tiên); tuyên thệ $5 bao gồm giấy chứng nhận; ghi nhận kháng nghị $5 (HRS § 456-17)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming