Apostille tại Idaho
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Tài liệu phải là "bản sao có chứng thực hoặc bản gốc đã được công chứng, do một Idaho Notary Public công chứng" — tức là hồ sơ hộ tịch/tài liệu tòa án phải là bản sao có chứng thực do cơ quan cấp phát hành; không nêu bước qua county recorder
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Nơi lấy mẫu đơn
https://archive.sos.idaho.gov/notary/apostille/apostille.pdf
- Theo nguồn
Được liên kết từ sos.idaho.gov/apostille; bản lưu cũ hơn: https://sos.idaho.gov/notary/apostille/requestform.pdf
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Biểu mẫu trực tuyến chỉ dùng để đặt lịch hẹn nộp trực tiếp: https://forms.sos.idaho.gov/business-appointment-request/
Nơi đến trực tiếp
Boise
Business office, 450 N. 4th Street, Boise, ID 83702- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Giờ tiếp nhận theo lịch hẹn Thứ Hai–Thứ Sáu 8h00–12h00 và 14h00–16h00
- Theo nguồn
"Apostille và giấy chứng nhận xác thực chỉ được cấp theo lịch hẹn"; gọi (208) 334-2301; có thể xong trong ngày tùy theo khối lượng hồ sơ
Chi phí
- Lệ phí
$10.00 USD mỗi hồ sơ
"phí theo luật định $10.00 cho mỗi tài liệu mà quý vị muốn được cấp apostille hoặc xác thực"
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Tiền mặt.
- Ghi người thụ hưởng là
Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc hoặc phiếu chuyển tiền ghi trả cho "Secretary of State"; thẻ tín dụng cũng được nêu (không nêu rõ theo từng kênh nộp); tiền mặt được chấp nhận khi nộp trực tiếp ("vui lòng không mang theo tờ tiền mệnh giá lớn")
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- Secretary of State's Office, Attn: Notary Department, PO Box 83720, Boise, ID 83720-0080
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- Secretary of State's Office
Attn: Notary Department
450 N 4th Street
Boise ID 83702FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là (208) 334-2301.
- Theo nguồn
"Đối với các yêu cầu gửi cho chúng tôi bằng chuyển phát nhanh qua đêm, địa chỉ đường phố là" địa chỉ 450 N 4th Street; dịch vụ apostille nộp trực tiếp chỉ theo lịch hẹn
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- Qua bưu điện
Gửi qua bưu điện: "Các yêu cầu được xử lý hằng ngày theo thứ tự nhận được," trả lại bằng thư first-class (không công bố thời gian xử lý cố định); trả lại qua chuyển phát nhanh qua đêm nếu có kèm vận đơn hàng không đã ghi sẵn địa chỉ và trả cước trước
- Trực tiếp
Nộp trực tiếp theo lịch hẹn — có thể xong trong ngày nhưng có thể phải để lại tài liệu tùy theo khối lượng hồ sơ
Cách nhận lại hồ sơ
Trả lại qua chuyển phát nhanh qua đêm nếu có kèm vận đơn hàng không đã ghi sẵn địa chỉ và trả cước trước
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://sosbiz.idaho.gov/apostille
Tra cứu công khai để xác minh apostille/chứng nhận xác thực
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Idaho Code § 51-114A (hành vi công chứng được thực hiện qua công nghệ truyền thông, thuộc RULONA Title 51 ch. 1); có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2020. Quy định hành chính: IDAPA 34.07.01
- Có hiệu lực từ
1 tháng 1, 2020
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Bắt buộc — trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, phải thông báo cho Secretary of State và nêu rõ công nghệ truyền thông sẽ sử dụng (IC 51-114A(7)); tư cách hành nghề từ xa tự động gia hạn cùng với việc gia hạn giấy ủy nhiệm (IDAPA 34.07.01.011.04)
- Cách xác minh danh tính người ký
(1) quen biết cá nhân (IC 51-107(1)); hoặc (2) nhân chứng đáng tin cậy tuyên thệ/cam kết (IC 51-107(2)); hoặc (3) ít nhất 2 loại xác minh danh tính: phân tích giấy tờ tùy thân (kiểm tra tính xác thực tự động, đối chiếu nguồn dữ liệu, so sánh ảnh) + KBA (tối thiểu 5 câu hỏi, mỗi câu có 5 lựa chọn trả lời, đạt 80%, giới hạn 2 phút, được làm lại một lần trong vòng 24 giờ) (IDAPA 34.07.01.013.02)
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $5.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
- Theo nguồn
Không có mức trần riêng cho RON — mức trần chung $5.00 áp dụng cho "bất kỳ hành vi công chứng nào" (IC § 51-133): "Đối với bất kỳ hành vi công chứng nào, công chứng viên có thể thu phí không vượt quá năm đô la ($5.00)" cộng với "chi phí đi lại thực tế và hợp lý"
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming