Apostille tại Illinois

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

5 ILCS 312 art. VI-A (hành vi công chứng điện tử, bao gồm qua liên lạc âm thanh–hình ảnh) và 5 ILCS 312/6A-103(b); được ban hành theo SB 2664, P.A. 102-160 (ký ngày 23 tháng 7 năm 2021); có hiệu lực thi hành khi các quy định hướng dẫn (14 Ill. Adm. Code 176) được thông qua — được ghi nhận là có hiệu lực từ ngày 5 tháng 6 năm 2023 (chưa được xác minh trên trang chính thức)

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Cần giấy ủy nhiệm riêng — giấy ủy nhiệm Electronic Notary Public do Secretary of State cấp (lệ phí nộp đơn $25; NNA lưu ý rằng lệ phí $25 dành cho công chứng viên điện tử được miễn trong hai năm kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2026 (chưa được xác minh)); tiền bảo chứng: $5,000 cho công chứng viên tiêu chuẩn, $25,000 cho công chứng viên điện tử, hoặc $30,000 cho cả hai; các nhà cung cấp hệ thống công chứng điện tử chỉ được ghi danh những công chứng viên điện tử đã có ủy nhiệm và phải báo cáo việc ghi danh cho SOS trong vòng 5 ngày (5 ILCS 312/6A-101); bắt buộc học khóa đào tạo kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2024; công chứng viên phải ở tại Illinois khi thực hiện hành vi công chứng (5 ILCS 312/6A-104(f))

Cách xác minh danh tính người ký

Đối với công chứng điện tử (từ xa) qua âm thanh–hình ảnh (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) quen biết cá nhân; hoặc (2) xuất trình điện tử từ xa giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp + phân tích giấy tờ cả mặt trước và mặt sau + đánh giá KBA động (tối thiểu 5 câu hỏi lấy từ các nguồn dữ liệu công/tư, đúng ≥80%). Nhân chứng đáng tin cậy mà công chứng viên quen biết cá nhân cũng được công nhận (theo NNA). Illinois cũng cho phép bất kỳ công chứng viên nào thực hiện hành vi công chứng từ xa (trên giấy) qua âm thanh–hình ảnh hai chiều với thủ tục chứng nhận tuân thủ quy định (các điều khoản trong tiểu mục của 14 Ill. Adm. Code 176)

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD

Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD

Theo nguồn

Tối đa $25 cho bất kỳ hành vi công chứng điện tử nào (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 dẫn chiếu chéo); việc công chứng từ xa một tài liệu giấy do công chứng viên không phải công chứng viên điện tử thực hiện thì thuộc mức trần $5 dành cho công chứng không điện tử (chưa được xác minh). Tối đa $5 cho bất kỳ hành vi công chứng không điện tử nào (5 ILCS 312/3-104); phải xuất biên lai ghi rõ từng khoản; phí công chứng phải được ghi tách bạch và riêng biệt với các khoản thu khác. Được ghi nhận có sáu nền tảng công chứng điện tử do SOS phê duyệt (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (danh sách chưa được xác minh)