Apostille tại Iowa
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
"The state can only certify documents that were signed by a notary or elected official within the state" — documents must bear the signature of an Iowa notary or Iowa elected/public official (e.g., certified vital records/court documents); no county-level pre-certification step stated
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Apostille or Certification Request Form; a copy of the document must accompany the form
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
Fast Track Filing system — submit via "Paper Filing Upload" as one multi-page PDF
Nơi đến trực tiếp
Des Moines
Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
8:00 AM–3:30 PM Mon–Fri
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
No appointment required
Chi phí
- Lệ phí
$5.00 USD mỗi hồ sơ
"$5.00 per apostille or certification"
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc.
- Ghi người thụ hưởng là
Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
- Theo nguồn
"Check, Visa, MasterCard, American Express, and Discover accepted. Do not mail cash." — the source publishes neither the channel split nor a payee
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- Trực tiếp
In person: same-day walk-in service 8:00 AM–3:30 PM Mon–Fri
- Theo nguồn
Mail: not stated on official page; expedited return shipping only with requester-provided prepaid label (e.g., FedEx)
Cách nhận lại hồ sơ
Expedited return shipping only with requester-provided prepaid label (e.g., FedEx)
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Iowa Code § 9B.14A (notarial acts for remotely located individuals), effective July 1, 2020 (unverified date — 2019 amendments to Ch. 9B took effect 7/1/2020)
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Notification, not registration — before the first remote act the notary must notify the Secretary of State and identify the technologies to be used (Iowa Code § 9B.14A(7)); must also complete an SOS-approved RON training course within 6 months before first remote act (IAC 721-43.5(3)"a")
- Cách xác minh danh tính người ký
Personal knowledge (§ 9B.7(1)); oath/affirmation of a credible witness (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); or at least two different types of identity-proofing processes/services: credential analysis (automated, NIST-standard) plus KBA (IAC 721-43.9(2)"a": minimum 5 questions from public/proprietary data sources, ≥80% correct). No biometric option specified
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
No statutory cap on RON ("reasonable fee") or standard fees — "a notary in Iowa may charge a reasonable fee". Remote notary info page: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary
Thông tin khác từ nguồn tin
E-register: none — receiving countries may call the office to verify a certification number ((515) 281-5204). Since 2025 Iowa issues a single certificate format for all countries, printed on standard paper (no gold seal)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming