Hoa Kỳ

Apostille tại Iowa

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Iowa Secretary of State, Business Services Division

https://sos.iowa.gov/notaries/apostilles-and-certifications

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn: "Tiểu bang chỉ có thể chứng nhận những tài liệu đã được ký bởi một công chứng viên hoặc một quan chức dân cử trong phạm vi tiểu bang" — tài liệu phải mang chữ ký của một công chứng viên Iowa hoặc một quan chức dân cử/viên chức nhà nước của Iowa (ví dụ: bản sao có chứng thực của hồ sơ hộ tịch/tài liệu tòa án); không nêu bước chứng nhận sơ bộ ở cấp quận

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Nơi lấy mẫu đơn: https://sos.iowa.gov/business/pdf/APCERT.pdf
Theo nguồn: Apostille or Certification Request Form; một bản sao của tài liệu phải được nộp kèm theo biểu mẫu

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
Địa chỉ truy cập: https://filings.sos.iowa.gov
Theo nguồn: Hệ thống Fast Track Filing — nộp qua "Paper Filing Upload" dưới dạng một tệp PDF nhiều trang

Nơi đến trực tiếp

Des Moines

Google Maps Apple Maps

Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: 8h00–15h30 Thứ Hai–Thứ Sáu
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Theo nguồn: Không cần đặt lịch hẹn

Chi phí

Lệ phí

$5.00 USD mỗi hồ sơ

"$5.00 cho mỗi apostille hoặc chứng nhận"

Cách thanh toán

Qua bưu điện: Séc.
Ghi người thụ hưởng là: Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
Theo nguồn: "Chấp nhận séc, Visa, MasterCard, American Express và Discover. Không gửi tiền mặt qua đường bưu điện." — nguồn không công bố cách phân chia theo kênh nộp hồ sơ, cũng không công bố bên nhận thanh toán

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư: Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319

Thời gian xử lý

Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:

Trực tiếp: Trực tiếp: dịch vụ đến trực tiếp không hẹn trước, hoàn tất trong ngày, 8h00–15h30 Thứ Hai–Thứ Sáu
Theo nguồn: Gửi qua bưu điện: không được nêu trên trang chính thức; chỉ chuyển phát nhanh chiều trả về khi người yêu cầu tự cung cấp nhãn vận chuyển đã trả cước trước (ví dụ: FedEx)

Cách nhận lại hồ sơ

Chỉ chuyển phát nhanh chiều trả về khi người yêu cầu tự cung cấp nhãn vận chuyển đã trả cước trước (ví dụ: FedEx)

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng: Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
Căn cứ pháp lý: Iowa Code § 9B.14A (các hành vi công chứng đối với cá nhân ở vị trí từ xa), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2020 (ngày chưa được xác minh — các sửa đổi năm 2019 đối với Ch. 9B có hiệu lực từ 7/1/2020)
Những gì công chứng viên phải đăng ký: Thông báo, không phải đăng ký — trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, công chứng viên phải thông báo cho Secretary of State và nêu rõ các công nghệ sẽ sử dụng (Iowa Code § 9B.14A(7)); ngoài ra còn phải hoàn thành một khóa đào tạo RON được SOS phê duyệt trong vòng 6 tháng trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên (IAC 721-43.5(3)"a")
Cách xác minh danh tính người ký: Quen biết cá nhân (§ 9B.7(1)); lời tuyên thệ/cam kết của một nhân chứng đáng tin cậy (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); hoặc ít nhất hai loại quy trình/dịch vụ xác minh danh tính khác nhau: phân tích giấy tờ tùy thân (tự động, theo chuẩn NIST) cùng với KBA (IAC 721-43.9(2)"a": tối thiểu 5 câu hỏi lấy từ các nguồn dữ liệu công khai/độc quyền, đúng ≥80%). Không nêu rõ phương án sinh trắc học
Mức trần lệ phí: Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
Theo nguồn: Không có mức trần theo luật định đối với phí RON ("phí hợp lý") hoặc phí công chứng thông thường — "một công chứng viên tại Iowa có thể thu một khoản phí hợp lý". Trang thông tin công chứng từ xa: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary

Thông tin khác từ nguồn tin

Sổ đăng ký điện tử: không có — các quốc gia tiếp nhận có thể gọi điện cho văn phòng để xác minh số chứng nhận ((515) 281-5204). Từ năm 2025, Iowa cấp một định dạng giấy chứng nhận duy nhất cho mọi quốc gia, in trên giấy thường (không có con dấu vàng)

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co