Hoa Kỳ

Apostille tại Kentucky

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Kentucky Secretary of State (Authentications and Apostilles)

https://www.sos.ky.gov/bus/apostilles/Pages/default.aspx

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơ	Yêu cầu của cơ quan này
hồ sơ hộ tịch	phải mang chữ ký của State Registrar đương nhiệm
hồ sơ cấp quận	do County Clerk/Deputy Clerk đương nhiệm ký

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Cơ quan này áp dụng 2 quy trình chứng nhận riêng biệt, mỗi quy trình dành cho một loại hồ sơ khác nhau. Hãy làm theo quy trình phù hợp với hồ sơ của bạn — số thứ tự sẽ bắt đầu lại từ đầu ở mỗi quy trình.

Tài liệu GIẤY được công chứng bởi một công chứng viên Kentucky

County clerk (chứng nhận chữ ký của công chứng viên KY)
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu: ky-e-notarized-pdf — các tệp PDF được công chứng điện tử bởi một công chứng viên trực tuyến của KY thì KHÔNG cần chứng nhận của county clerk và được cấp e-Apostille qua cổng trực tuyến

Hồ sơ tòa án do Circuit Clerk ký

County Clerk tương ứng (chứng nhận chữ ký của Circuit Clerk)

Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Nơi lấy mẫu đơn: https://www.sos.ky.gov/admin/Documents/ApostilleAuthentication.pdf

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Cơ quan này cấp Apostille điện tử thực thụ qua cổng trực tuyến của mình.
Địa chỉ truy cập: https://web.sos.ky.gov/apostille/eapostillerequest.aspx
Theo nguồn: Cổng e-Apostille

Nơi đến trực tiếp

Frankfort

Google Maps Apple Maps

1025 Capital Center Drive, Suite 201, Frankfort, KY

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: 8h–16h Thứ Hai–Thứ Sáu
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Theo nguồn: Không nêu yêu cầu đặt lịch hẹn; hoàn tất trong ngày, ngay trong lúc quý vị chờ

Chi phí

Lệ phí

$5.00 USD mỗi hồ sơ

"phí $5 cho mỗi tài liệu"

Cách thanh toán chưa xác minh

Qua bưu điện: Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
Trực tuyến: Trả trước qua cổng trực tuyến.
Ghi người thụ hưởng là: Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
Theo nguồn: Gửi qua bưu điện: séc/phiếu chuyển tiền; trực tuyến (e-Apostille): thanh toán trực tuyến; trực tiếp: thanh toán tại chỗ (không liệt kê chi tiết các phương thức — chưa được xác minh). Nguồn không công bố bên nhận thanh toán

Nhãn “chưa xác minh” đánh dấu giá trị mà chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức. Thông tin không có nhãn này cũng không vì thế mà đã được kiểm chứng — luôn xác nhận số tiền và địa chỉ với cơ quan trước khi gửi bất cứ thứ gì.

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư

Office of the Secretary of State, Authentications and Apostilles, P.O. Box 718, Frankfort, KY 40602

USPS không FedEx UPS DHL

Đây là địa chỉ hộp thư bưu điện — các hãng chuyển phát nhanh thương mại (FedEx / UPS / DHL) không thể giao đến hộp thư bưu điện. Nếu muốn gửi qua chuyển phát nhanh, hãy xác nhận địa chỉ đường phố với cơ quan trước.

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Gửi qua bưu điện: "hoàn tất trong vòng 3 ngày làm việc" kể từ khi nhận được, trả về qua USPS 1st Class
Trực tiếp: Đến trực tiếp không hẹn trước: "hoàn tất trong lúc quý vị chờ" (trong ngày)
Theo nguồn: e-Apostille được gửi qua email dưới dạng PDF (không nêu thời gian xử lý)

Cách nhận lại hồ sơ

Chuyển phát nhanh chiều trả về kèm nhãn FedEx/UPS/USPS Priority đã trả cước trước và ghi sẵn địa chỉ của chính quý vị

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: https://web.sos.ky.gov/apostille/verification.aspx
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng: Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
Căn cứ pháp lý: KRS 423.300–423.455 (công chứng trực tuyến tại KRS 423.355; cá nhân ở vị trí từ xa tại KRS 423.455); có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 (2019 Ky. Acts ch. 86, SB 114)
Có hiệu lực từ: 1 tháng 1, 2020
Những gì công chứng viên phải đăng ký: Có — phải đăng ký với Secretary of State làm công chứng viên trực tuyến trước khi thực hiện các hành vi công chứng trực tuyến; việc đăng ký có hiệu lực 30 ngày sau khi đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu đăng ký và nộp lệ phí đăng ký (KRS 423.390(13)); mức lệ phí đăng ký được ấn định theo KRS 423.430 (số tiền không được nêu trên trang chính thức — chưa được xác minh)
Cách xác minh danh tính người ký: Một trong các cách sau: (1) quen biết cá nhân; (2) xuất trình từ xa giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp + phân tích giấy tờ tùy thân + xác minh danh tính bao gồm KBA động (tối thiểu 5 câu hỏi, đạt 80%); hoặc (3) một chứng thư khóa công khai hợp lệ tuân thủ X.509 (KRS 423.325(3)). Nhân chứng đáng tin cậy không được liệt kê cho các hành vi công chứng trực tuyến
Mức trần lệ phí: Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
Theo nguồn: Không có mức trần theo luật định đối với phí RON hoặc phí công chứng thông thường — phí phải tuân thủ KRS 64.300 và phải được "công bố rõ ràng trước cho người yêu cầu dịch vụ" (KRS 423.430(1)); không được thu phí đối với các giấy tờ nộp để hỗ trợ yêu cầu hưởng trợ cấp cựu chiến binh (KRS 64.300) (chưa được xác minh). Các tệp PDF được công chứng điện tử bởi một công chứng viên trực tuyến của Kentucky có thể được cấp e-Apostille mà không cần chứng nhận của county clerk

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co