Apostille tại Maryland
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Tài liệu do tiểu bang/quận cấp phải là bản gốc có con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| hồ sơ hộ tịch chưa xác minh | bản sao có chứng thực từ MDH/cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương chi tiết chưa được xác minh |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Tài liệu đã công chứng
Áp dụng cho: Tài liệu đã công chứng — trước tiên phải được thư ký Circuit Court chứng nhận
Clerk of the Circuit Court của quận nơi công chứng viên được bổ nhiệm
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Ngôn ngữ
Có bản Tiếng Anh và Tiếng Tây Ban Nha.
- Theo nguồn
Danh sách kiểm tra khi gửi bưu điện (có bản tiếng Tây Ban Nha); kèm theo phong bì gửi trả đã dán tem và ghi sẵn địa chỉ của quý vị
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Annapolis
16 Francis Street, Wineland Building, Annapolis, MD 21401- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Certification Desk mở cửa 9h–13h Thứ Hai–Thứ Sáu
- Giới hạn số hồ sơ
15 hồ sơ
- Theo nguồn
Không cần hẹn trước; giới hạn 15 tài liệu mỗi khách mỗi ngày
Chi phí
- Lệ phí
$5.00 USD mỗi hồ sơ
"Chứng nhận/Apostille là $5.00 mỗi bản" ("$5.00 mỗi tài liệu" trên danh sách kiểm tra)
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Thanh toán bằng thẻ, séc, hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Khoản thanh toán phải được phát hành từ một ngân hàng Hoa Kỳ.
Gửi bưu điện: séc Hoa Kỳ hoặc lệnh phiếu trả cho Secretary of State; nộp trực tiếp: cũng chấp nhận thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Certification Desk, Office of the Secretary of State, 16 Francis Street, 1st Floor, Annapolis, MD 21401
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Qua bưu điện (thời gian hoàn tất theo phương thức gửi trả): FedEx/UPS 1-2 ngày; USPS Priority Mail tối đa 3-4 ngày; thư thường tối đa 1 tuần
- Trực tiếp
Khách đến trực tiếp không cần hẹn được phục vụ trong giờ làm việc của quầy (không nêu rõ việc trả trong ngày)
Cách nhận lại hồ sơ
Cần một phong bì có dán tem và ghi sẵn địa chỉ người nhận.
Kèm theo phong bì gửi trả đã dán tem và ghi sẵn địa chỉ của quý vị
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Md. Code, State Gov't §§ 18-214, 18-223 (RULONA; SB 678, 2019); "Công chứng từ xa (hay Công chứng Trực tuyến Từ xa) trở thành hợp pháp tại Maryland kể từ ngày 10/1/2020"
- Có hiệu lực từ
1 tháng 10, 2020
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có (theo hình thức thông báo) — trước khi thực hiện các hành vi công chứng từ xa, phải thông báo cho Secretary of State và nêu rõ các công nghệ truyền thông sẽ sử dụng (State Gov't § 18-214(k)(1)); phải sử dụng và nêu rõ một nhà cung cấp RON được SOS cho phép, đồng thời thông báo cho SOS trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi thay đổi nhà cung cấp (COMAR 01.02.08.07A(1)-(2))
- Cách xác minh danh tính người ký
Biết rõ cá nhân; nhân chứng đáng tin cậy xuất hiện trước công chứng viên và được công chứng viên nhận dạng; hoặc tổ hợp ba phần gồm xuất trình giấy tờ tùy thân từ xa + phân tích giấy tờ + xác minh danh tính (State Gov't § 18-214(a)(1)(iii)); xác minh danh tính = KBA động với tối thiểu 5 câu hỏi và trả lời đúng ≥80% (§ 18-223(c)). Không quy định phương án sinh trắc học độc lập
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $30.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $8.00 USD
- Theo nguồn
"$30 cho việc thực hiện một hành vi công chứng từ xa" (COMAR 01.02.08.02); "$8 cho việc thực hiện một hành vi công chứng" (COMAR 01.02.08.02); bản sao: $8 cho chữ ký bản sao đầu tiên, $4 cho mỗi chữ ký bản sao tiếp theo; chứng nhận bản sao sổ ghi chép công chứng $6; đi lại: mức khoán dặm đường của IRS + phụ phí không quá $5; bản photocopy hồ sơ $2/bản. Danh sách nhà cung cấp RON được chấp thuận do Secretary of State công bố
Thông tin khác từ nguồn tin
Sổ đăng ký điện tử: không tìm thấy trên các trang chính thức
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming