Apostille tại Michigan
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Hồ sơ hộ tịch: bản gốc có chữ ký gốc; chữ ký dạng con dấu/bản photocopy/bản mô phỏng đều bị từ chối
- Theo nguồn
Tài liệu đã công chứng phải thể hiện họ tên đầy đủ của công chứng viên, chữ ký, ngày công chứng, ngày hết hạn bổ nhiệm, quận bổ nhiệm (và quận nơi thực hiện nếu khác)
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| hồ sơ hộ tịch | phải là bản sao có chứng thực từ thư ký quận hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch tiểu bang Michigan |
| tài liệu bằng tiếng nước ngoài | cần có bản dịch tiếng Anh bằng văn bản |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
"Office of the Great Seal không thể chứng nhận hoặc cấp apostille cho tài liệu qua mạng trực tuyến."
Nơi đến trực tiếp
Lansing
Richard H. Austin Building, 430 W. Allegan Street, 1st Floor, Lansing, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Thứ Hai và Thứ Tư 8h30–16h
- Theo nguồn
Office of the Great Seal. Tất cả các văn phòng: "Việc chứng nhận chỉ có thể thực hiện qua bưu điện hoặc trực tiếp theo lịch hẹn"; đặt lịch: https://dsvsesvc.sos.state.mi.us/TAP/?Link=APPOINTMENT
Clinton Township
37015 Gratiot Avenue, Clinton Township, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Detroit
3046 W. Grand Blvd, Detroit, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
New Center
Flint
G-5512 Fenton Road, Flint, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Grand Rapids
3665 28th Street SE, Grand Rapids, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Lansing
3315 East Michigan Avenue, Lansing, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Livonia
17176 Farmington Road, Livonia, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Marquette
2025 Highway 41 West, Marquette, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Pontiac
1270 Pontiac Road, Pontiac, MI- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Chi phí
- Lệ phí
$1.00 USD mỗi hồ sơ
"$1 mỗi tài liệu" ("Lệ phí là $1.00 mỗi tài liệu")
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
State of Michigan
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Séc hoặc lệnh phiếu trả cho "State of Michigan"; không nhận tiền mặt ("xin đừng gửi tiền mặt")
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Michigan Department of State, Office of the Great Seal, 7064 Crowner Drive, Lansing, MI 48918
- Theo nguồn
Trang FAQ ghi địa chỉ này là "7064 Crowner Blvd., Lansing, MI 48918-1750" — cách ghi không thống nhất giữa các trang chính thức. Kèm theo Authentication Request Form đã ký, khoản thanh toán, và phong bì gửi trả đã dán tem và ghi sẵn địa chỉ của quý vị
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Gửi bưu điện: "1-2 tuần"; gửi qua dịch vụ chuyển phát (UPS/FedEx) không làm quá trình xử lý nhanh hơn
- Trực tiếp
Nộp trực tiếp: phải có hẹn trước (các trang chính thức không nêu việc hoàn tất trong ngày)
- Theo nguồn
Không có dịch vụ xử lý nhanh — "các yêu cầu được xử lý theo thứ tự ngày nhận"
Cách nhận lại hồ sơ
Cần một phong bì có dán tem và ghi sẵn địa chỉ người nhận.
Kèm theo phong bì gửi trả đã dán tem và ghi sẵn địa chỉ của quý vị
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
MCL 55.286b (Michigan Law on Notarial Acts, được sửa đổi bởi 2018 PA 360); các quy định về nền tảng công chứng điện tử từ xa có hiệu lực từ ngày 30 tháng 3 năm 2019
- Có hiệu lực từ
30 tháng 3, 2019
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — trước khi thực hiện các hành vi công chứng điện tử/từ xa, công chứng viên phải thông báo cho Secretary of State và nêu rõ hệ thống công chứng điện tử sẽ sử dụng (MCL 55.286(2)); nộp qua mẫu "Electronic and Remote Notary Request for Change" kèm giấy tờ của nhà cung cấp xác nhận đã đăng ký; phải sử dụng nền tảng công chứng điện tử từ xa được Secretary of State chấp thuận
- Cách xác minh danh tính người ký
Thông qua nền tảng RON được SOS chấp thuận, sử dụng: phân tích giấy tờ tùy thân (bên thứ ba xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân qua việc đối chiếu các nguồn dữ liệu công/độc quyền, thực hiện từ xa) và xác minh danh tính (bên thứ ba xác minh danh tính qua việc đối chiếu thông tin cá nhân từ các nguồn dữ liệu công/độc quyền, tức là kiểm tra dạng KBA, thực hiện từ xa). Các quy định về việc biết rõ cá nhân hoặc chứng cứ nhận dạng thỏa đáng của luật gốc cũng được áp dụng (chưa xác minh — yêu cầu về tổ hợp chính xác không được nêu lại trên một trang chính thức)
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $10.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Mức trần $10.00 cho RON — bằng mức trần của mọi hành vi công chứng; MCL 55.285 không quy định khoản phí RON riêng. "Khoản phí mà công chứng viên thu cho việc thực hiện một hành vi công chứng không được quá $10.00 cho bất kỳ giao dịch hoặc hành vi công chứng riêng lẻ nào." (MCL 55.285(7)); có thể thỏa thuận riêng về phí đi lại trước khi đi. Phí phải được công bố (bằng biển báo hoặc thông báo bằng lời) trước khi thực hiện hành vi công chứng
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming