Apostille tại Minnesota

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

Minn. Stat. § 358.645; "Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, Minnesota Legislature đã ban hành quy định về công chứng trực tuyến từ xa" (MN SOS)

Có hiệu lực từ

1 tháng 1, 2019

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Có — "Trước khi một công chứng viên thực hiện công chứng trực tuyến từ xa, công chứng viên phải đăng ký khả năng thực hiện các hành vi công chứng... với secretary of state" và xác nhận việc sử dụng công nghệ liên lạc đáp ứng yêu cầu (§ 358.645, subd. 2(b)); người nộp đơn phải là công chứng viên MN đang hoạt động, có giấy bổ nhiệm được nộp lưu tại quận nơi cư trú; nộp qua mẫu đơn "Remote Online Notarization Authorization"; giấy phép này còn hiệu lực chừng nào giấy bổ nhiệm gốc còn hiệu lực

Cách xác minh danh tính người ký

Hoặc công chứng viên biết rõ người ký theo hiểu biết cá nhân, hoặc phải có TẤT CẢ các yếu tố sau: (1) xuất trình từ xa giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp, với chất lượng đủ rõ; (2) phân tích giấy tờ tùy thân ("một hoặc nhiều quy trình phần mềm hoặc phần cứng tự động quét giấy tờ tùy thân" và xác nhận giấy tờ hợp lệ và khớp với danh tính được khai); và (3) xác minh danh tính bằng KBA động — tối thiểu 5 câu hỏi, mỗi câu có ít nhất 5 lựa chọn trả lời, trả lời đúng ít nhất 80% (thời hạn trả lời 2 phút theo bản tóm tắt của NNA). § 358.645 không quy định phương án nhân chứng đáng tin cậy hoặc sinh trắc học

Mức trần lệ phí

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

Hiện không có mức trần luật định cho phí RON — § 358.645, subd. 3(c): "có thể thu phí không quá $25 cho việc thực hiện một hành vi công chứng trực tuyến từ xa, nếu hành vi đó diễn ra trước ngày 1 tháng 1 năm 2023"; mức trần $25 đã hết hiệu lực đối với các hành vi thực hiện vào/sau ngày 1/1/2023, để lại biểu phí chung tại § 357.17 điều chỉnh hành vi công chứng cơ bản (cách diễn giải chưa được kiểm chứng). Biểu phí tiêu chuẩn, Minn. Stat. § 357.17: mỗi lần cho tuyên thệ $5; kháng nghị $5; bản khai hữu thệ/giấy tờ không được quy định ở mục khác $5 mỗi folio ($1 mỗi folio đối với bản sao); chứng nhận lời xác nhận trên văn tự chuyển nhượng — "mức lệ phí luật định dành cho các viên chức khác đối với dịch vụ tương tự"; ghi hồ sơ $5 mỗi folio. RON chỉ được phép thực hiện khi công chứng viên đang có mặt thực tế tại Minnesota; người ký có thể ở trong tiểu bang, ở nơi khác trong US, hoặc ở nước ngoài theo các điều kiện tại subd. 3(a)(3)