Apostille tại Minnesota
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Document must originate in Minnesota and bear original signatures; common rejection reasons include improper notarization, un-notarized private documents, and out-of-state documents
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| vital records | certified copy from MN Department of Health or county office (marriage/divorce from county) |
| business documents | certified by MN Secretary of State |
| personal/private documents | must be notarized by a Minnesota notary |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Authentication/Apostille mail form; also linked from the "How to Get an Apostille" page
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Mail or in-person appointment only
Nơi đến trực tiếp
Saint Paul
First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101- Hình thức tiếp nhận
Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giới hạn số hồ sơ
10 hồ sơ
- Theo nguồn
Appointment required (no walk-ins); same-day service at appointment; appointments released 14 days in advance
Chi phí
- Lệ phí
$5.00 USD mỗi hồ sơ
"The office charges a $5.00 fee for each apostille certificate." ("Apostille certificates are $5.00 each.")
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Thanh toán bằng thẻ, tiền mặt, séc, hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
MN Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
In person: credit card, debit card, cash, check, or money order. By mail: check or money order payable to "MN Secretary of State"
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- Qua bưu điện
Mail: processed in order received; no expedited mail processing (overnight return shipping only speeds delivery)
- Trực tiếp
In person: same day, by appointment (appointments released 14 days in advance; up to 10 documents per appointment)
- Theo nguồn
Urgent requests may be emailed to apostille.oss@state.mn.us for consideration
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Minn. Stat. § 358.645; "Effective January 1, 2019, the Minnesota Legislature enacted remote online notarization" (MN SOS)
- Có hiệu lực từ
January 1, 2019
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Yes — "Before a notary performs a remote online notarization, the notary must register the capability to perform notarial acts... with the secretary of state" and certify use of conforming communication technology (§ 358.645, subd. 2(b)); applicant must be an active MN notary with commission filed in resident county; submitted via "Remote Online Notarization Authorization" form; authorization continues as long as the underlying commission is valid
- Cách xác minh danh tính người ký
Either notary's personal knowledge of the signer, or ALL of: (1) remote presentation of a government-issued photo ID credential of sufficient quality; (2) credential analysis ("one or more automated software or hardware processes that scan the credential" and confirm it is valid and matches the claimed identity); and (3) identity proofing via dynamic KBA — minimum 5 questions with at least 5 answer choices each, at least 80% answered correctly (2-minute answer window per NNA summary). No credible-witness or biometric option specified in § 358.645
- Mức trần lệ phí
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa hoặc hành vi công chứng thông thường. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
No current statutory RON cap — § 358.645, subd. 3(c): "may charge a fee not to exceed $25 for the performance of a remote online notarial act, if the act occurs before January 1, 2023"; the $25 cap expired for acts on/after 1/1/2023, leaving the general § 357.17 schedule to govern the underlying act (interpretation unverified). Standard fees, Minn. Stat. § 357.17: each oath administered $5; protests $5; affidavits/papers not otherwise provided for $5 per folio ($1 per folio for copies); acknowledgments of deeds — "the legal fees allowed other officers for like services"; recording $5 per folio. RON authorized only while notary is physically in Minnesota; signer may be in-state, elsewhere in US, or abroad under conditions in subd. 3(a)(3)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming