Hoa Kỳ

Apostille tại Montana

Đã xác minh vào ngày August 9, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được sao chép từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này, theo đúng nguyên văn. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ nguyên văn trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền: Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn: Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơ	Yêu cầu của cơ quan này
vital records (birth/death)	certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder
marriage/divorce/court records	certified copies from County Clerk of District Court

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Nơi lấy mẫu đơn: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/notary-certification-request-form.pdf

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
Địa chỉ truy cập: https://biz.sosmt.gov/forms/apostille

Nơi đến trực tiếp

Helena

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT

Hình thức tiếp nhận: Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
Giờ làm việc: Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Theo nguồn: Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")

Chi phí

Lệ phí

$10.00 USD mỗi hồ sơ

"$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)

Cách thanh toán

Qua bưu điện: Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
Trực tiếp: Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
Trực tuyến: Thanh toán bằng thẻ.
Ghi người thụ hưởng là: Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
Theo nguồn: Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee

Nơi gửi hồ sơ

Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)

Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS không FedEx UPS DHL

Qua chuyển phát nhanh

Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL không USPS

Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 406-444-1877.

Theo nguồn

"FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"
Trực tiếp: Walk-in same-day service available by advance appointment only
Theo nguồn: Requests held max 90 days

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

https://biz.sosmt.gov/apostille

Search by apostille number

Tra cứu trạng thái yêu cầu

Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)

Cách xác minh danh tính người ký

Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co