Hoa Kỳ

Apostille tại Montana

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

https://sosmt.gov/apostilles-authentications/apostilles/

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn: Tài liệu đã công chứng có thể được kiểm tra trước miễn phí bằng cách gửi email cho Notary Division trước khi nộp (bản sao có chứng thực mới được cấp gần đây không cần kiểm tra trước; nộp qua Montana File Transfer System)

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơ	Yêu cầu của cơ quan này
hồ sơ hộ tịch (khai sinh/khai tử)	bản sao có chứng thực từ Montana Office of Vital Records hoặc County Clerk & Recorder
hồ sơ kết hôn/ly hôn/tòa án	bản sao có chứng thực từ County Clerk of District Court

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Nơi lấy mẫu đơn: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/notary-certification-request-form.pdf

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Một phần yêu cầu được thực hiện trực tuyến; bản thân hồ sơ vẫn phải đến cơ quan dưới dạng giấy.
Địa chỉ truy cập: https://biz.sosmt.gov/forms/apostille

Nơi đến trực tiếp

Helena

Google Maps Apple Maps

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT

Hình thức tiếp nhận: Chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn.
Giờ làm việc: Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp.
Theo nguồn: Chuyển phát: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Nộp tận nơi (tài liệu đã được kiểm tra trước) và tiếp nhận khách vãng lai theo lịch hẹn đặt trước với dịch vụ trong ngày ("Lịch hẹn cho dịch vụ trong ngày dành cho khách vãng lai phải được đặt trước")

Chi phí

Lệ phí

$10.00 USD mỗi hồ sơ

"$10 cho mỗi tài liệu/mỗi lần công chứng, bất kể số trang." (nhiều lần công chứng do các công chứng viên khác nhau thực hiện trên cùng một tài liệu có thể bị tính phí riêng)

Cách thanh toán

Qua bưu điện: Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
Trực tiếp: Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
Trực tuyến: Thanh toán bằng thẻ.
Ghi người thụ hưởng là: Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
Theo nguồn: Cổng trực tuyến: thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Qua bưu điện/trực tiếp: chi phiếu hoặc lệnh chuyển tiền; không nhận tiền mặt. Nguồn thông tin không công bố tên người nhận thanh toán

Nơi gửi hồ sơ

Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)

Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS không FedEx UPS DHL

Qua chuyển phát nhanh

Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL không USPS

Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 406-444-1877.

Theo nguồn

"Các kiện hàng gửi qua FedEx và UPS cần được gửi đến" địa chỉ đường phố

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Tiêu chuẩn (gửi bưu điện/nộp tận nơi): "3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được"
Trực tiếp: Dịch vụ trong ngày cho khách vãng lai chỉ được cung cấp khi đã đặt hẹn trước
Theo nguồn: Yêu cầu được lưu giữ tối đa 90 ngày

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

https://biz.sosmt.gov/apostille

Tra cứu theo số apostille

Tra cứu trạng thái yêu cầu

Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), gồm MCA 1-5-615 (hệ thống công chứng điện tử / công nghệ liên lạc; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) và MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA nêu ngày 1 tháng 7 năm 2020 là thời điểm các yêu cầu về đào tạo bắt đầu có hiệu lực (ngày có hiệu lực chính xác của việc cho phép RON đầy đủ chưa được xác nhận trên một trang chính thức — chưa được kiểm chứng)

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Có — "Trước khi một công chứng viên thực hiện hành vi công chứng đầu tiên của mình bằng hệ thống công chứng điện tử hoặc công nghệ liên lạc, công chứng viên phải: thông báo cho secretary of state..." (MCA 1-5-615); phải chọn hệ thống/công nghệ đã được phê duyệt, hoàn tất khóa học được phê duyệt của nhà cung cấp công nghệ, vượt qua kỳ thi và nộp hồ sơ cho Secretary of State; SOS duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs và 20+ nhà cung cấp khác)

Cách xác minh danh tính người ký

Hiểu biết cá nhân; nhân chứng đáng tin cậy (qua công nghệ liên lạc); hoặc các công nghệ đa yếu tố được phê duyệt theo MCA 1-5-603(12)(c): xác thực dựa trên kiến thức động (DKBA), chứng chỉ khóa công khai, xác minh danh tính, phân tích giấy tờ tùy thân kèm xuất trình từ xa, blockchain; công chứng viên có "thẩm quyền cuối cùng trong việc chấp nhận hay từ chối giấy tờ nhận dạng đối với bất kỳ giao dịch từ xa hoặc RON nào"

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

Không có mức trần luật định cố định cho phí RON — công chứng viên "có thể thu một khoản phí 'hợp lý' để bù đắp chi phí thực hiện việc công chứng từ xa hoặc công chứng trực tuyến từ xa, nếu người ký đã đồng ý trước với khoản phí đó" (MT SOS Help Center). Mức tiêu chuẩn: "Công chứng viên có thể thu tối đa $10 cho việc thực hiện chứng nhận lời xác nhận, chứng kiến ký tên, xác minh theo lời tuyên thệ hoặc cam kết, chứng thực bản sao lục hoặc chứng thực bản sao, hoặc bất kỳ hành vi công chứng nào khác được liệt kê tại 1-5-603, MCA." Được thu phí đi lại "theo mức do IRS quy định". Có thể thu thêm phí đối với bản sao các mục trong sổ ghi chép công chứng hoặc bản ghi âm/ghi hình A/V

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co