Hoa Kỳ

Apostille tại New Jersey

Đã xác minh vào ngày 9 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

NJ Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services (DORES)

https://www.nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml

Thực hiện chức năng chứng thực của Secretary of State/State Treasurer — do Treasury/DORES đảm nhiệm, chứ không phải một Secretary of State (HCCH: "Secretary of State; Assistant Secretary of State," do State Division of Revenue thực hiện)

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Chữ ký tay

Hồ sơ phải có chữ ký tay gốc (và con dấu, nếu áp dụng).

Hồ sơ được công chứng điện tử — tức là kết quả của công chứng trực tuyến từ xa — không đáp ứng được yêu cầu này, nên hồ sơ công chứng theo hình thức RON không thể dùng cho quy trình giấy tờ này.

Theo nguồn

Tài liệu đã công chứng phải mang chữ ký gốc (ký bằng mực) của công chứng viên NJ và chữ ký gốc (ký bằng mực) của người ký; tài liệu do một viên chức nhà nước của NJ ký phải khớp với danh sách viên chức chính thức (xem ApostilleListings.pdf). Tài liệu không bằng tiếng Anh: khuyến nghị có bản dịch tiếng Anh đã được công chứng. Không yêu cầu bước chứng nhận trước của văn phòng thư ký hạt

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơ	Yêu cầu của cơ quan này
hồ sơ hộ tịch	bản sao có chứng thực do NJ Department of Health cấp (1923–nay) hoặc NJ State Archives cấp (trước 1923); không xử lý hồ sơ hộ tịch của tiểu bang khác

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
Nơi lấy mẫu đơn: https://www.njportal.com/dor/apostille
Theo nguồn: Đặt yêu cầu qua cổng trực tuyến (không có tờ bìa giấy riêng)

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Bắt buộc phải nộp trực tuyến — cơ quan này không còn nhận yêu cầu bằng giấy.
Địa chỉ truy cập: https://www.njportal.com/dor/apostille
Theo nguồn: Cổng đặt yêu cầu trực tuyến đúng nghĩa (đặt yêu cầu trực tuyến là phương thức tiếp nhận hồ sơ); sau đó tài liệu được gửi qua bưu điện hoặc giao trực tiếp

Nơi đến trực tiếp

Trenton

Google Maps Apple Maps

33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608

Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Không cần đặt lịch hẹn.

Giờ làm việc

8h30–14h00

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Theo nguồn

Nộp trực tiếp không hẹn trước hoặc gửi qua dịch vụ chuyển phát đối với dịch vụ xử lý nhanh; không cần đặt lịch hẹn; trong cùng ngày (khoảng 2.5 giờ), tùy thuộc vào năng lực xử lý (gọi 609-292-9292 để xác nhận)

Chi phí

Lệ phí

Áp dụng cho

Chi tiết

$25.00 USD mỗi hồ sơ

không liên quan đến việc nhận con nuôi (dịch vụ tiêu chuẩn)

Phụ phí: cộng phí dịch vụ cổng trực tuyến: $2.50 (thẻ tín dụng) hoặc $1.00 (séc điện tử)

Tiêu chuẩn: $25.00 cho mỗi tài liệu (theo luật định)

$5.00 USD mỗi hồ sơ

liên quan đến việc nhận con nuôi (dịch vụ tiêu chuẩn)

Tài liệu về việc nhận con nuôi: không có phí dịch vụ cổng trực tuyến

Dịch vụ nhanh hơn

Trực tuyến

$40.00 USD mỗi hồ sơ

Xử lý nhanh: 8.5 giờ làm việc kể từ khi nhận/nhập hồ sơ; nộp trực tiếp không hẹn trước: có kết quả trong tối đa 2.5 giờ, tùy thuộc vào khối lượng công việc

Tài liệu không liên quan đến việc nhận con nuôi; cộng phí dịch vụ cổng trực tuyến $2.50 (thẻ tín dụng) hoặc $1.00 (séc điện tử)

Trực tuyến

$20.00 USD mỗi hồ sơ

Tài liệu liên quan đến việc nhận con nuôi; không có phí dịch vụ cổng trực tuyến

Cách thanh toán

Trực tuyến: Thanh toán bằng thẻ hoặc séc điện tử.
Theo nguồn: Thẻ tín dụng hoặc séc điện tử (ghi nợ) qua cổng trực tuyến (đặt yêu cầu trực tuyến là phương thức tiếp nhận hồ sơ)

Nơi gửi hồ sơ

Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)

PO Box 452, Trenton, NJ 08646

USPS không FedEx UPS DHL

Qua chuyển phát nhanh

33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor

FedEx UPS DHL không USPS

Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 609-292-9292.

Theo nguồn

Dịch vụ tiêu chuẩn (sau khi đặt yêu cầu trực tuyến). Bộ phận apostille của DORES cũng ghi PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 trên trang của chương trình. Việc chuyển phát qua UPS/FedEx chỉ được chỉ định cho dịch vụ đặt yêu cầu trực tuyến XỬ LÝ NHANH ("US Postal Service không dùng được cho thư xử lý nhanh"): sau khi nộp yêu cầu trực tuyến, tài liệu và bản in xác nhận yêu cầu được đưa đến Customer Service Counter của Division tại 33 West State Street, 5th floor

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Tiêu chuẩn: 12–20 ngày làm việc kể từ khi nhận được tài liệu
Trực tiếp: Nộp trực tiếp không hẹn trước (xử lý nhanh): có kết quả trong tối đa 2.5 giờ, tùy thuộc vào khối lượng công việc
Xử lý nhanh: Xử lý nhanh: 8.5 giờ làm việc kể từ khi nhận/nhập hồ sơ

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), có hiệu lực từ ngày 20 tháng 10 năm 2021 (phần còn lại của đạo luật có hiệu lực vào ngày thứ 90 sau khi được ban hành ngày 22 tháng 7 năm 2021; các quy định về đào tạo/thi có hiệu lực từ tháng 7 năm 2022)

Có hiệu lực từ

20 tháng 10, 2021

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Bắt buộc phải thông báo. Trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, công chứng viên phải thông báo bằng phương thức điện tử cho State Treasurer tại www.nj.gov/njbgs và nêu rõ các công nghệ sẽ sử dụng (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Phí nộp đơn xin ủy nhiệm $25 (bổ nhiệm/gia hạn)

Cách xác minh danh tính người ký

Các phương án theo luật (N.J.S.A. 52:7-10.10): đích thân biết rõ người ký; lời tuyên thệ/cam kết của một nhân chứng đáng tin cậy (có thể tham gia bằng công nghệ truyền thông); hoặc xác thực danh tính của người ở xa. Theo NJ Notary Public Manual chính thức (Ch. 8): kiểm tra trực quan một giấy tờ chứng minh danh tính (phân tích giấy tờ; hộ chiếu, bằng lái xe, hoặc giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp cho người không lái xe — còn hiệu lực hoặc đã hết hạn < 3 năm) CỘNG VỚI một trong các cách: (a) xác thực động dựa trên kiến thức (KBA), (b) xác minh sinh trắc học (tuân thủ NIST), hoặc (c) chứng thư số khóa công khai

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $2.50 USD

Hành vi công chứng thông thường: $2.50 USD

Theo nguồn

Phí RON tối đa: cùng biểu phí như các hành vi công chứng tiêu chuẩn — không có phí hay mức trần riêng cho RON (phí hiện được ấn định bằng quy định của State Treasurer theo P.L.2021, c.179). Phí tiêu chuẩn tối đa theo Notary Public Manual chính thức (Ch. 11): "Đối với việc cho tuyên thệ, nhận bản khai có tuyên thệ, nhận chứng thực chứng thư và nhận xác nhận việc ký, $2.50 cho mỗi hành vi." Chuyển nhượng bất động sản (bên chuyển nhượng), toàn bộ dịch vụ trong một giao dịch: $15.00. Tài trợ bất động sản (bên thế chấp), toàn bộ dịch vụ trong một giao dịch: $25.00. P.L.2021, c.179 đã chuyển thẩm quyền ấn định phí từ N.J.S. 22A:4-14 sang quy định của State Treasurer. Bắt buộc ghi âm-ghi hình phiên RON. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), chứ không phải một Secretary of State, là cơ quan quản lý công chứng viên

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co