Apostille tại New Jersey
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Chữ ký tay
Hồ sơ phải có chữ ký tay gốc (và con dấu, nếu áp dụng).
Hồ sơ được công chứng điện tử — tức là kết quả của công chứng trực tuyến từ xa — không đáp ứng được yêu cầu này, nên hồ sơ công chứng theo hình thức RON không thể dùng cho quy trình giấy tờ này.
- Theo nguồn
Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| vital records | certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu giấy: yêu cầu được thực hiện qua cổng trực tuyến.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Online portal order (no separate paper cover sheet)
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Bắt buộc phải nộp trực tuyến — cơ quan này không còn nhận yêu cầu bằng giấy.
- Địa chỉ truy cập
- Theo nguồn
True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered
Nơi đến trực tiếp
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Không cần đặt lịch hẹn.
- Giờ làm việc
8:30 am–2:00 pm
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Theo nguồn
Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $25.00 USD mỗi hồ sơ | non-adoption (standard service) | Phụ phí: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) Standard: $25.00 per document (statutory) |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | adoption-related (standard service) | Adoption documents: no portal service fee |
Dịch vụ nhanh hơn
- Trực tuyến
$40.00 USD mỗi hồ sơ
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- Trực tuyến
$20.00 USD mỗi hồ sơ
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Adoption-related documents; no portal service fee
Cách thanh toán
- Trực tuyến
Thanh toán bằng thẻ hoặc séc điện tử.
- Theo nguồn
Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 609-292-9292.
- Theo nguồn
Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Standard: 12–20 business days from receipt of document
- Trực tiếp
Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- Xử lý nhanh
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- Có hiệu lực từ
October 20, 2021
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- Cách xác minh danh tính người ký
Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $2.50 USD
Hành vi công chứng thông thường: $2.50 USD
- Theo nguồn
Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming