Apostille tại New York
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| Hồ sơ hộ tịch của NYS (ngoài NYC) | không cần bước qua county clerk nếu do NYS Department of Health cấp và mang chữ ký của Director of Vital Statistics hoặc NYS Registrar |
| Kết quả kiểm tra lý lịch của DCJS | bản sao có chữ ký của đại diện DCJS; không cần công chứng |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Cơ quan này áp dụng 3 quy trình chứng nhận riêng biệt, mỗi quy trình dành cho một loại hồ sơ khác nhau. Hãy làm theo quy trình phù hợp với hồ sơ của bạn — số thứ tự sẽ bắt đầu lại từ đầu ở mỗi quy trình.
Tài liệu đã công chứng
Áp dụng cho: Tài liệu đã công chứng — "phải được chứng nhận bởi County Clerk của quận nơi công chứng viên được chứng nhận để thực hiện công chứng" TRƯỚC KHI nộp cho DOS
County Clerk của quận nơi công chứng viên được chứng nhận để thực hiện công chứng (chứng nhận công chứng viên)
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu: Hồ sơ hộ tịch của NYS không cần bước qua county clerk nếu do NYS Department of Health cấp và mang chữ ký của Director of Vital Statistics hoặc NYS Registrar
Hồ sơ hộ tịch của New York City (riêng cho NYC)
Quy trình này chỉ áp dụng trong phạm vi khu vực trực thuộc đó của New York — không áp dụng cho phần còn lại.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (đặt cấp giấy khai sinh/giấy chứng tử của NYC KÈM THEO một "Letter of Exemplification")
Hồ sơ của NYC Marriage Bureau theo quy trình tương tự của thành phố
New York County Clerk's Office (chứng nhận hồ sơ của DOHMH trước khi DOS cấp apostille)
Áp dụng cho: Hồ sơ hộ tịch của New York City (riêng cho NYC), sau khi đã có Letter of Exemplification
Tài liệu giáo dục
Cán bộ có thẩm quyền của cơ sở (chứng nhận hồ sơ là bản chính thức/bản sao đúng nguyên bản)
công chứng viên (công chứng chữ ký của cán bộ chứng nhận; nguồn không nêu rõ thẩm quyền theo địa hạt — bước tiếp theo là chứng nhận công chứng viên qua County Clerk)
County Clerk (chứng nhận công chứng viên)
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Mẫu đơn dạng PDF.
- Số hiệu mẫu đơn
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Theo nguồn
Có sẵn các bản dịch; không công khai URL PDF trực tiếp riêng
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Chỉ nhận qua đường bưu điện, đến trực tiếp không cần hẹn, hoặc để lại hồ sơ
Nơi đến trực tiếp
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 9h00–16h15
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giới hạn số hồ sơ
10 hồ sơ
- Theo nguồn
Cũng chấp nhận để lại hồ sơ (không ưu tiên)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 9h00–16h00
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giới hạn số hồ sơ
10 hồ sơ
- Theo nguồn
Cũng chấp nhận để lại hồ sơ (không ưu tiên)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 9h00–12h00 & 12h45–16h00
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giới hạn số hồ sơ
10 hồ sơ
- Theo nguồn
Không nhận để lại hồ sơ
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 9h00–12h00 & 12h45–16h00
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giới hạn số hồ sơ
10 hồ sơ
- Theo nguồn
Không nhận để lại hồ sơ
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 9h00–12h00 & 12h45–16h00
- Dịch vụ trong ngày
Có cung cấp.
- Giới hạn số hồ sơ
10 hồ sơ
- Theo nguồn
Không nhận để lại hồ sơ
Chi phí
- Lệ phí
$10.00 USD mỗi hồ sơ
$10 cho mỗi tài liệu
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
N.Y.S. Department of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
"Chi phiếu/Lệnh chuyển tiền phải ghi người thụ hưởng là N.Y.S. Department of State. Không chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt." Chấp nhận thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ kèm ủy quyền của chủ thẻ (bắt buộc có CVV cho mọi khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng) — nguồn không nêu chi tiết kênh thanh toán bằng thẻ
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là (518) 474-4429.
- Theo nguồn
"Nếu quý vị sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ đường bộ giao ngày hôm sau như UPS, Federal Express, DHL, v.v. thì quý vị nên dùng địa chỉ thực của tòa nhà."
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- Trực tiếp
Đến trực tiếp không cần hẹn: xử lý trong ngày tại cả năm văn phòng (tối đa 10 tài liệu mỗi khách hàng đối với dịch vụ trong ngày)
- Theo nguồn
Để lại hồ sơ (chỉ tại Albany và NYC): không được coi là ưu tiên, xử lý theo ngày tiếp nhận. Gửi qua đường bưu điện: các trang chính thức không nêu khung thời gian
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Xác minh các apostille/giấy chứng nhận được cấp vào hoặc sau ngày 9 tháng 4 năm 2013
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Executive Law § 135-c; công chứng bằng mực từ xa (RIN) tạm thời có hiệu lực từ ngày 25 tháng 2 năm 2022 và bị bãi bỏ ngày 31 tháng 1 năm 2023; công chứng điện tử (từ xa) vĩnh viễn được cho phép từ ngày 1 tháng 2 năm 2023 (theo DOS FAQ; quy định hướng dẫn thi hành 19 NYCRR Part 182; yêu cầu về sổ nhật ký có hiệu lực từ ngày 25 tháng 1 năm 2023)
- Có hiệu lực từ
1 tháng 2, 2023
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Bắt buộc. Công chứng viên phải đăng ký với Department of State với tư cách Electronic Notary trước khi thực hiện các hành vi công chứng điện tử (EL 135-c(3)) — cung cấp tên/địa chỉ, ngày hết hạn ủy nhiệm, email, mô tả công nghệ sử dụng và một mẫu chữ ký điện tử; phí đăng ký $60 (chưa được xác minh)
- Cách xác minh danh tính người ký
Một trong các cách sau (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) công chứng viên quen biết cá nhân với người ký; (2) công nghệ truyền thông cho phép xuất trình từ xa giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp, CỘNG VỚI phân tích giấy tờ tùy thân (bên thứ ba xác thực giấy tờ đó), CỘNG VỚI xác thực danh tính đạt tối thiểu NIST Identity Assurance Level 2 (xác thực kiểu KBA động); (3) lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng quen biết cá nhân với người ký (nhân chứng đáng tin cậy). Bắt buộc ghi hình và ghi âm mọi phiên công chứng từ xa
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $2.00 USD
- Theo nguồn
"Electronic Notary có thể thu tối đa $25.00 cho mỗi hành vi công chứng điện tử được thực hiện." Phí tiêu chuẩn tối đa: $2.00 cho việc cho tuyên thệ/cam đoan hoặc tiếp nhận lời thừa nhận hay chứng minh việc lập văn bản (Executive Law § 136). Sổ nhật ký RON + lưu giữ bản ghi trong 10 năm theo 19 NYCRR Part 182 (chi tiết chưa được xác minh). Các county clerk cấp certificate of official character (EL 132–134)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming