Tiếng Việt
Hoa Kỳ

Apostille tại New York

Đã xác minh vào ngày

Toàn bộ nội dung dưới đây được sao chép từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này, theo đúng nguyên văn. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ nguyên văn trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo loại hồ sơ

Loại hồ sơYêu cầu của cơ quan này
NYS vital records (non-NYC)

no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

DCJS background checks

copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Cơ quan này áp dụng 3 quy trình chứng nhận riêng biệt, mỗi quy trình dành cho một loại hồ sơ khác nhau. Hãy làm theo quy trình phù hợp với hồ sơ của bạn — số thứ tự sẽ bắt đầu lại từ đầu ở mỗi quy trình.

Notarized documents

Áp dụng cho: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS

  1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)

    Bạn có thể bỏ qua bước này nếu: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

New York City vital records (NYC-specific)

Quy trình này chỉ áp dụng trong phạm vi khu vực trực thuộc đó của New York — không áp dụng cho phần còn lại.

  1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")

    NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process

  2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)

    Áp dụng cho: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

Educational documents

  1. Institution official (certifies the record as an official/true copy)

  2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)

  3. County Clerk (certifies the notary)

Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn

Mẫu đơn dạng PDF.

Số hiệu mẫu đơn

DOS-1917-f (Rev. 02/24)

Theo nguồn

Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến

Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.

Theo nguồn

Mail, walk-in, or drop-off only

Nơi đến trực tiếp

Albany

One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Giờ làm việc

Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Giới hạn số hồ sơ

10 hồ sơ

Theo nguồn

Drop-off also accepted (non-priority)

New York City

123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804
Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Giờ làm việc

Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Giới hạn số hồ sơ

10 hồ sơ

Theo nguồn

Drop-off also accepted (non-priority)

Binghamton

44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455
Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Giờ làm việc

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Giới hạn số hồ sơ

10 hồ sơ

Theo nguồn

No drop-off

Buffalo

295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203
Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Giờ làm việc

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Giới hạn số hồ sơ

10 hồ sơ

Theo nguồn

No drop-off

Utica

207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812
Hình thức tiếp nhận

Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.

Giờ làm việc

Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm

Dịch vụ trong ngày

Có cung cấp.

Giới hạn số hồ sơ

10 hồ sơ

Theo nguồn

No drop-off

Chi phí

Lệ phí

$10.00 USD mỗi hồ sơ

$10 per document

Cách thanh toán

Qua bưu điện

Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.

Ghi người thụ hưởng là

N.Y.S. Department of State

Ghi lại chính xác như văn bản gốc.

Theo nguồn

"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

Nơi gửi hồ sơ

Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001

USPS không FedEx UPS DHL

Qua chuyển phát nhanh
Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231

FedEx UPS DHL không USPS

Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là (518) 474-4429.

Theo nguồn

"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

Thời gian xử lý

Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:

Trực tiếp

Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)

Theo nguồn

Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx

Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

Tra cứu trạng thái yêu cầu

Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)

Có hiệu lực từ

February 1, 2023

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)

Cách xác minh danh tính người ký

One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD

Hành vi công chứng thông thường: $2.00 USD

Theo nguồn

"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co