# Apostille tại New York

- **Source:** https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-york/
- **Title:** Apostille tại New York — Hoa Kỳ | Andrii Co.
- **Language:** vi · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Hướng dẫn Apostille cho New York, Hoa Kỳ: cơ quan có thẩm quyền là NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Đã xác minh ngày 2026-08-09.

Toàn bộ nội dung dưới đây được sao chép từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này, theo đúng nguyên văn. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn "chưa xác minh" — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ nguyên văn trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

- **Cẩm nang Apostille:** New York, Hoa Kỳ
- **Đã xác minh vào ngày** August 9, 2026

## Cơ quan cấp Apostille

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

## Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

- **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
- **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

## Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Cơ quan này áp dụng 3 quy trình chứng nhận riêng biệt, mỗi quy trình dành cho một loại hồ sơ khác nhau. Hãy làm theo quy trình phù hợp với hồ sơ của bạn — số thứ tự sẽ bắt đầu lại từ đầu ở mỗi quy trình.

### Notarized documents

1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — Áp dụng cho:Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Bạn có thể bỏ qua bước này nếu:** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

### New York City vital records (NYC-specific)

Quy trình này chỉ áp dụng trong phạm vi khu vực trực thuộc đó của New York — không áp dụng cho phần còn lại.

1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — Áp dụng cho:New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — Áp dụng cho:New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

### Educational documents

1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — Áp dụng cho:Educational documents
2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — Áp dụng cho:Educational documents
3. County Clerk (certifies the notary) — Áp dụng cho:Educational documents

## Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn dạng PDF. Số hiệu mẫu đơn: DOS-1917-f (Rev. 02/24) Nơi lấy mẫu đơn: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

## Yêu cầu trực tuyến

Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy. Mail, walk-in, or drop-off only

## Nơi đến trực tiếp

- **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Giờ làm việc: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp. Giới hạn số hồ sơ: 10 hồ sơ. Drop-off also accepted (non-priority)
- **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Giờ làm việc: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp. Giới hạn số hồ sơ: 10 hồ sơ. Drop-off also accepted (non-priority)
- **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Giờ làm việc: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp. Giới hạn số hồ sơ: 10 hồ sơ. No drop-off
- **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Giờ làm việc: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp. Giới hạn số hồ sơ: 10 hồ sơ. No drop-off
- **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước. Giờ làm việc: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Dịch vụ trong ngày: Có cung cấp. Giới hạn số hồ sơ: 10 hồ sơ. No drop-off

## Chi phí

- **$10.00 USD** mỗi hồ sơ — $10 per document

## Cách thanh toán

- **Qua bưu điện:** séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện
- **Ghi người thụ hưởng là:** N.Y.S. Department of State — Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

## Nơi gửi hồ sơ

- **Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) (USPS — không FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
- **Qua chuyển phát nhanh (FedEx / UPS / DHL — không USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
- Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là (518) 474-4429.
- **Theo nguồn:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

## Thời gian xử lý

- Cơ quan này không công bố cam kết về thời gian xử lý. Tuy nhiên, nguồn tin có nêu:
- **Trực tiếp:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

## Checking status and verifying an apostille

- **Xác minh Apostille đã cấp:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

## Công chứng trực tuyến từ xa

- Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- **Căn cứ pháp lý:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- **Có hiệu lực từ:** 2023-02-01
- **Những gì công chứng viên phải đăng ký:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- **Cách xác minh danh tính người ký:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- **Hành vi công chứng từ xa:** $25.00 USD
- **Hành vi công chứng thông thường:** $2.00 USD
- **Theo nguồn:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

> **RCW 42.45.230(5):** Tôi không phải luật sư được cấp phép hành nghề luật tại tiểu bang này. Tôi không được phép soạn thảo văn bản pháp lý, tư vấn về các vấn đề pháp lý, bao gồm cả nhập cư, hay thu phí cho những hoạt động đó.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille tại Federal](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille tại Federal courts](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille tại Consular records (CRBA)](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille tại Alabama](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille tại Alaska](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille tại American Samoa](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille tại Arizona](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille tại Arkansas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille tại California](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille tại Colorado](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille tại Connecticut](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille tại Delaware](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille tại District of Columbia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille tại Florida](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille tại Georgia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille tại Guam](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille tại Hawaii](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille tại Idaho](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille tại Illinois](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostille tại Indiana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostille tại Iowa](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostille tại Kansas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostille tại Kentucky](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostille tại Louisiana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostille tại Maine](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostille tại Maryland](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostille tại Massachusetts](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostille tại Michigan](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostille tại Minnesota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostille tại Mississippi](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostille tại Missouri](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostille tại Montana](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostille tại Nebraska](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostille tại Nevada](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostille tại New Hampshire](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostille tại New Jersey](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostille tại New Mexico](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostille tại North Carolina](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostille tại North Dakota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostille tại Northern Mariana Islands](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostille tại Ohio](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostille tại Oklahoma](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostille tại Oregon](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostille tại Pennsylvania](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostille tại Puerto Rico](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostille tại Rhode Island](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostille tại South Carolina](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostille tại South Dakota](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostille tại Tennessee](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostille tại Texas](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostille tại U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostille tại Utah](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostille tại Vermont](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostille tại Virginia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Apostille tại Washington](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostille tại West Virginia](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostille tại Wisconsin](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostille tại Wyoming](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Yêu cầu Apostille tại Hoa Kỳ](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/index.md)
- [Yêu cầu Apostille theo từng khu vực pháp lý](https://andrii.co/vi/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Mọi dịch vụ giấy tờ quốc tế. Một điểm đến duy nhất tại bang Washington.](https://andrii.co/vi/index.md)
- [Công chứng lưu động và apostille nhanh cho khu vực Greater Seattle](https://andrii.co/vi/notary/index.md)
- [Đặt lịch công chứng hoặc apostille](https://andrii.co/vi/notary/booking/index.md)
- [Xác minh Form I-9](https://andrii.co/vi/notary/i9/index.md)
- [Công chứng ảnh chụp màn hình trang web](https://andrii.co/vi/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille tiểu bang Washington](https://andrii.co/vi/apostille/index.md)
- [Tống đạt văn bản tố tụng, thực hiện đúng quy định và chứng minh bằng giấy tờ.](https://andrii.co/vi/service-of-process/index.md)
- [Chúng tôi đi lấy hồ sơ để bạn khỏi phải lo.](https://andrii.co/vi/vital-records/index.md)
- [Một địa chỉ thực nhận thư của bạn và báo cho bạn biết.](https://andrii.co/vi/registered-agent/index.md)
- [Một gương mặt tại chỗ ở Washington](https://andrii.co/vi/commercial-representation/index.md)
- [Thông báo quyền riêng tư](https://andrii.co/vi/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/vi/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/vi/handbook/apostille/us/new-york/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt