Apostille tại North Carolina
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Photocopies need a notarized "true copy" affidavit
- Theo nguồn
Sign before a NC notary public OR submit certified copies from the issuing entity; documents from Register of Deeds, Clerk of Superior Court, and various state departments need no notarization; include cover letter, payment, and prepaid return envelope/label. No separate county-clerk certification chain (notary's commission verified directly by SOS)
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| school documents (transcripts, diplomas, report cards) | MUST be notarized by a NC notary (school seal alone insufficient) |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu đơn riêng — cơ quan yêu cầu một thư trình bày.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Cover letter forms (English/Spanish + multiple translations, PDF/Word); no single direct PDF URL exposed on index page
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Raleigh
2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601-2903- Hình thức tiếp nhận
Hồ sơ được nộp qua hộp thư tại đây.
- Giờ làm việc
Mon–Fri 8:00 am–5:00 pm
- Theo nguồn
Hand delivery (drop-off) accepted; processed faster than mail but same-day/while-you-wait service not stated (unverified whether appointments are offered); courier delivery per posted Courier Policies
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | Tất cả hồ sơ | "$10.00 (U.S.)" per document (original and each duplicate). No expedite fee listed |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | adoption-related duplicates ordered at the same time | Adoption-related: original $10.00; duplicates ordered at the same time $5.00 each; duplicates ordered separately $10.00 each |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
North Carolina Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Check or money order payable to "North Carolina Secretary of State" (credit cards not mentioned on fees page)
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- NC Secretary of State, Authentications, Post Office Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- North Carolina Secretary of State
Authentication Office
2 South Salisbury Street
Raleigh, North Carolina 27601-2903FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 919-814-5400.
- Theo nguồn
"If you will be using a courier, please use the physical address, 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27602." — that sentence prints ZIP 27602 (the PO-box ZIP) while the FAQ's labeled Physical Address block prints 27601-2903; the block's ZIP is used here
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Posted on SOS homepage at research date: "Authentications – 15-20 business days." "Mailed in documents generally take five business days longer than hand-delivered documents."
- Theo nguồn
No same-day/expedited service stated
Cách nhận lại hồ sơ
Include a prepaid return envelope/label with the submission
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Đạo luật đã được thông qua, nhưng khung pháp lý chính thức chưa có hiệu lực: vẫn đang chờ các quy định cuối cùng.
- Căn cứ pháp lý
Remote Electronic Notarization Act (RENA), S.L. 2022-54 (SB 552), "became law on July 8, 2022," codified as Part 4A of Article 2, NCGS Chapter 10B (GS 10B-134.1 et seq.); permanent REN awaits final rules/platform licensing. Interim: Emergency Video Notarization (EVN) "extended to 12:01 AM on July 1, 2027 or until the first license is issued for Remote Electronic Notarizations" (HB 517, signed July 7, 2025)
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Required. Electronic notary registration with the Secretary of State before performing electronic or remote electronic notarial acts (GS 10B-106(b)); per the state notary manual the eNotary registration process includes a course and exam (80% pass) (unverified detail — per NNA); REN-specific licensing/registration not yet open (eNotary Solution Providers page "Under Construction")
- Cách xác minh danh tính người ký
For remotely located principals (GS 10B-134.11(a)(2)): personal knowledge, OR multifactor verification comprising credential analysis of a government-issued photo ID by an approved third-party vendor PLUS identity proofing (KBA-type) by an approved third-party vendor PLUS the notary's visual comparison of the credential presented. (EVN interim regime uses its own video-based ID rules.)
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Max RON fee: $25.00 per notarized principal signature for remote electronic notarial acts under Part 4A (GS 10B-31(5)). Max standard fee: $10.00 per notarized principal signature (acknowledgments, jurats, verifications/proofs); $10.00 per person for oaths/affirmations without signature; electronic (in-person eNotary) acts $15.00 per signature / per person (GS 10B-31). Travel: actual mileage at federal business mileage rate with prior written agreement. Do not conflate EVN (temporary, expires July 1, 2027 or on first REN license) with permanent REN. NNA fee tables still showing "remote notarization not yet implemented" are consistent with REN not being live
Thông tin khác từ nguồn tin
E-register: none currently found on sosnc.gov (legacy HCCH-listed URL http://www.secretary.state.nc.us/verification/ unreachable)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming