Apostille tại North Carolina
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Bản sao
Bản photocopy cần có một bản khai tuyên thệ được công chứng xác nhận "bản sao đúng nguyên bản"
- Theo nguồn
Ký trước mặt một công chứng viên của NC HOẶC nộp bản sao có chứng thực do cơ quan cấp phát hành; tài liệu từ Register of Deeds, Clerk of Superior Court và nhiều sở ban ngành khác của tiểu bang thì không cần công chứng; kèm theo thư kèm hồ sơ, khoản thanh toán và phong bì/nhãn gửi trả đã trả cước trước. Không có chuỗi chứng nhận riêng qua county clerk (ủy nhiệm của công chứng viên do SOS trực tiếp xác minh)
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| tài liệu học đường (bảng điểm, bằng cấp, phiếu điểm) | BẮT BUỘC phải được công chứng bởi một công chứng viên của NC (chỉ có con dấu của trường là không đủ) |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu đơn riêng — cơ quan yêu cầu một thư trình bày.
- Nơi lấy mẫu đơn
- Theo nguồn
Mẫu thư kèm hồ sơ (tiếng Anh/tiếng Tây Ban Nha + nhiều bản dịch khác, PDF/Word); trang chỉ mục không công khai một URL PDF trực tiếp duy nhất
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Raleigh
2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601-2903- Hình thức tiếp nhận
Hồ sơ được nộp qua hộp thư tại đây.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 8h00–17h00
- Theo nguồn
Chấp nhận nộp tận tay (để lại hồ sơ); xử lý nhanh hơn so với gửi bưu điện nhưng không nêu dịch vụ trong ngày/chờ lấy ngay (chưa xác minh được có nhận đặt lịch hẹn hay không); giao bằng dịch vụ chuyển phát theo Courier Policies đã công bố
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | Tất cả hồ sơ | "$10.00 (U.S.)" cho mỗi tài liệu (bản gốc và mỗi bản sao). Không liệt kê phí xử lý nhanh |
| $5.00 USD mỗi hồ sơ | bản sao liên quan đến việc nhận con nuôi được đặt cùng lúc | Liên quan đến việc nhận con nuôi: bản gốc $10.00; bản sao đặt cùng lúc $5.00 mỗi bản; bản sao đặt riêng lẻ $10.00 mỗi bản |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Ghi người thụ hưởng là
North Carolina Secretary of State
Ghi lại chính xác như văn bản gốc.
- Theo nguồn
Chi phiếu hoặc lệnh chuyển tiền ghi người thụ hưởng là "North Carolina Secretary of State" (trang phí không đề cập đến thẻ tín dụng)
Nơi gửi hồ sơ
- Qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
- NC Secretary of State, Authentications, Post Office Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622
USPS không FedEx UPS DHL
- Qua chuyển phát nhanh
- North Carolina Secretary of State
Authentication Office
2 South Salisbury Street
Raleigh, North Carolina 27601-2903FedEx UPS DHL không USPS
Nhãn vận đơn của FedEx / UPS / DHL yêu cầu số điện thoại người nhận — số điện thoại cơ quan này công bố là 919-814-5400.
- Theo nguồn
"Nếu quý vị sử dụng dịch vụ chuyển phát, vui lòng dùng địa chỉ thực, 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27602." — câu đó in mã ZIP 27602 (mã ZIP của hộp thư PO) trong khi khối Physical Address có nhãn trong phần FAQ lại in 27601-2903; ở đây dùng mã ZIP của khối đó
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
Đăng trên trang chủ SOS vào ngày khảo sát: "Authentications – 15-20 ngày làm việc." "Tài liệu gửi qua đường bưu điện thường mất thêm năm ngày làm việc so với tài liệu nộp tận tay."
- Theo nguồn
Không nêu dịch vụ trong ngày/xử lý nhanh
Cách nhận lại hồ sơ
Kèm theo hồ sơ nộp một phong bì/nhãn gửi trả đã trả cước trước
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Đạo luật đã được thông qua, nhưng khung pháp lý chính thức chưa có hiệu lực: vẫn đang chờ các quy định cuối cùng.
- Căn cứ pháp lý
Remote Electronic Notarization Act (RENA), S.L. 2022-54 (SB 552), "trở thành luật vào ngày 8 tháng 7 năm 2022," được pháp điển hóa thành Part 4A của Article 2, NCGS Chapter 10B (GS 10B-134.1 et seq.); REN vĩnh viễn còn chờ quy chế cuối cùng/việc cấp phép nền tảng. Tạm thời: Emergency Video Notarization (EVN) "được gia hạn đến 0h01 ngày 1 tháng 7 năm 2027 hoặc cho đến khi giấy phép đầu tiên cho Remote Electronic Notarizations được cấp" (HB 517, ký ngày 7 tháng 7 năm 2025)
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Bắt buộc. Phải đăng ký công chứng viên điện tử với Secretary of State trước khi thực hiện hành vi công chứng điện tử hoặc công chứng điện tử từ xa (GS 10B-106(b)); theo sổ tay công chứng viên của tiểu bang, quy trình đăng ký eNotary bao gồm một khóa học và một kỳ thi (đạt 80%) (chi tiết chưa được xác minh — theo NNA); việc cấp phép/đăng ký riêng cho REN vẫn chưa mở (trang eNotary Solution Providers ghi "Đang xây dựng")
- Cách xác minh danh tính người ký
Đối với đương sự ở vị trí từ xa (GS 10B-134.11(a)(2)): quen biết cá nhân, HOẶC xác minh đa yếu tố gồm phân tích giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp bởi một nhà cung cấp bên thứ ba đã được phê duyệt, CỘNG VỚI xác thực danh tính (kiểu KBA) bởi một nhà cung cấp bên thứ ba đã được phê duyệt, CỘNG VỚI việc công chứng viên đối chiếu trực quan giấy tờ đã xuất trình. (Chế độ tạm thời EVN áp dụng các quy tắc nhận dạng qua video riêng của nó.)
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $10.00 USD
- Theo nguồn
Phí RON tối đa: $25.00 cho mỗi chữ ký của đương sự được công chứng đối với hành vi công chứng điện tử từ xa theo Part 4A (GS 10B-31(5)). Phí tiêu chuẩn tối đa: $10.00 cho mỗi chữ ký của đương sự được công chứng (chứng thực lời thừa nhận, jurat, xác minh/chứng minh); $10.00 mỗi người đối với việc tuyên thệ/cam đoan không có chữ ký; hành vi công chứng điện tử (eNotary trực tiếp) $15.00 mỗi chữ ký / mỗi người (GS 10B-31). Đi lại: theo số dặm thực tế tính ở mức phí dặm đường công tác liên bang, có thỏa thuận trước bằng văn bản. Không được nhầm lẫn EVN (tạm thời, hết hiệu lực ngày 1 tháng 7 năm 2027 hoặc khi giấy phép REN đầu tiên được cấp) với REN vĩnh viễn. Các bảng phí của NNA vẫn ghi "chưa triển khai công chứng từ xa" là phù hợp với việc REN chưa đi vào hoạt động
Thông tin khác từ nguồn tin
Sổ tra cứu điện tử: hiện không tìm thấy trên sosnc.gov (URL cũ do HCCH liệt kê http://www.secretary.state.nc.us/verification/ không truy cập được)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming