Apostille tại North Dakota
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Theo nguồn
Tài liệu phải được công chứng bởi một công chứng viên của North Dakota HOẶC phải là bản sao có chứng thực của một văn bản chính thức do cơ quan North Dakota có thẩm quyền cấp; không có bước chứng nhận ở cấp quận
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu đơn riêng — cơ quan yêu cầu một thư trình bày.
- Theo nguồn
Không có mẫu đơn riêng — nộp tài liệu gốc kèm "một lá thư nêu rõ tài liệu này dùng cho quốc gia nào"
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
- Theo nguồn
Cổng FirstStop dùng cho việc nộp hồ sơ công chứng viên, không dùng cho yêu cầu apostille; có thể tùy chọn gửi email cho Notary Unit để được xem xét tài liệu trước khi nộp
Nơi đến trực tiếp
Bismarck
600 East Boulevard Avenue, Dept 108, Bismarck, ND 58505-0500 (State Capitol)- Hình thức tiếp nhận
Nguồn tin không nêu rõ cơ quan này có nhận khách vãng lai không, có cần đặt lịch hẹn không, hay chỉ nhận hồ sơ nộp qua hộp thư.
- Giờ làm việc
Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
- Theo nguồn
Khuyến khích đặt lịch hẹn khi đến văn phòng (gọi Notary Unit theo số (701) 328-2900); không nêu dịch vụ trong ngày. Kênh tiếp nhận chính là qua đường bưu điện
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | Tất cả hồ sơ | "$10 cho mỗi lần chứng thực" |
| $5.00 USD mỗi lần tra cứu hồ sơ | tra cứu hồ sơ | "$5 cho mỗi lần tra cứu hồ sơ" — tính theo từng chữ ký riêng biệt của công chứng viên/cán bộ (ví dụ của SOS: "2 tài liệu được công chứng bởi 2 công chứng viên khác nhau - phí tra cứu hồ sơ $10") |
Cách thanh toán chưa xác minh
- Phương thức được chấp nhận
Nguồn tin không liệt kê chi tiết phương thức thanh toán mà cơ quan này chấp nhận.
- Theo nguồn
Không nêu trên trang chính thức (chưa được xác minh — giả định chi phiếu ghi người thụ hưởng là "Secretary of State")
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- North Dakota Office of the Secretary of State, 600 East Boulevard Avenue, Dept 108, Bismarck ND 58505-0500
Thời gian xử lý
- Qua bưu điện
"Các yêu cầu thường được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc nếu tất cả thông tin bắt buộc và khoản thanh toán đều hợp lệ."
- Theo nguồn
Gửi trả nhanh hơn nếu dùng nhãn vận chuyển đã trả cước trước, ghi sẵn địa chỉ (gửi trả nhanh, không phải xử lý nhanh)
Cách nhận lại hồ sơ
Gửi trả nhanh hơn nếu dùng nhãn vận chuyển đã trả cước trước, ghi sẵn địa chỉ
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Revised Uniform Law on Notarial Acts, NDCC ch. 44-06.1 (chương này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8 năm 2011); hành vi công chứng từ xa đối với những người ở vị trí từ xa tại NDCC 44-06.1-13.1, được bổ sung bởi SB 2110 (2019), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8 năm 2019 (ngày chưa được xác minh — không truy cập được trang dự luật; văn bản luật đã được xác nhận là hiện hành)
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Bắt buộc thông báo. Trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, "công chứng viên phải thông báo cho secretary of state... và nêu rõ các công nghệ mà công chứng viên dự định sử dụng" (NDCC 44-06.1-13.1); trên thực tế, nộp một Notary Public Amendment qua cổng FirstStop, ghi rõ hình thức công chứng điện tử và/hoặc công chứng từ xa và nhà cung cấp công nghệ (hướng dẫn chính thức của SOS)
- Cách xác minh danh tính người ký
Một trong các cách sau (NDCC 44-06.1-13.1): (1) quen biết cá nhân; (2) bằng chứng thỏa đáng thông qua lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng đáng tin cậy có mặt trước công chứng viên; (3) "ít nhất hai loại xác thực danh tính khác nhau" (ví dụ của SOS: các câu hỏi dựa trên hiểu biết được trả lời trực tuyến, tức là KBA; phân tích giấy tờ tùy thân là loại thứ hai thông thường — cách kết hợp theo chuẩn RULONA). Bắt buộc có liên lạc nghe nhìn hai chiều; bản ghi được lưu giữ 10 năm; bắt buộc có sổ nhật ký. Không có yêu cầu bắt buộc về sinh trắc học
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.
- Theo nguồn
Phí RON tối đa: $5 mỗi hành vi công chứng cộng với một khoản phí công nghệ không có mức trần — chỉ được phép thu nếu công chứng viên có phát sinh chi phí công nghệ, khoản phí được thỏa thuận trước, và được giải thích rõ là tách biệt với phí công chứng (NDCC 44-06.1-28); luật không quy định mức trần bằng tiền cho phí công nghệ. Phí tiêu chuẩn tối đa: "Công chứng viên được quyền tính và nhận không quá năm đô la cho mỗi hành vi công chứng" (NDCC 44-06.1-28). Được phép thu phí đi lại nếu đã thỏa thuận trước và được giải thích là khoản riêng/không do luật ấn định. Quy tắc phí công nghệ tương tự áp dụng cho việc công chứng điện tử trực tiếp (NDCC 44-06.1-18)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming