Hoa Kỳ

Apostille tại North Dakota

Đã xác minh vào ngày

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

North Dakota Secretary of State, Notary Unit

https://www.sos.nd.gov/notary-apostille/apostille-and-certification

HCCH liệt kê: Secretary of State; Deputy Secretary of State

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận

Theo nguồn

Tài liệu phải được công chứng bởi một công chứng viên của North Dakota HOẶC phải là bản sao có chứng thực của một văn bản chính thức do cơ quan North Dakota có thẩm quyền cấp; không có bước chứng nhận ở cấp quận

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn

Không có mẫu đơn riêng — cơ quan yêu cầu một thư trình bày.

Theo nguồn

Không có mẫu đơn riêng — nộp tài liệu gốc kèm "một lá thư nêu rõ tài liệu này dùng cho quốc gia nào"

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến

Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.

Theo nguồn

Cổng FirstStop dùng cho việc nộp hồ sơ công chứng viên, không dùng cho yêu cầu apostille; có thể tùy chọn gửi email cho Notary Unit để được xem xét tài liệu trước khi nộp

Nơi đến trực tiếp

Bismarck

600 East Boulevard Avenue, Dept 108, Bismarck, ND 58505-0500 (State Capitol)
Hình thức tiếp nhận

Nguồn tin không nêu rõ cơ quan này có nhận khách vãng lai không, có cần đặt lịch hẹn không, hay chỉ nhận hồ sơ nộp qua hộp thư.

Giờ làm việc

Cơ quan này không công bố giờ làm việc.

Theo nguồn

Khuyến khích đặt lịch hẹn khi đến văn phòng (gọi Notary Unit theo số (701) 328-2900); không nêu dịch vụ trong ngày. Kênh tiếp nhận chính là qua đường bưu điện

Chi phí

Lệ phíÁp dụng choChi tiết
$10.00 USD mỗi hồ sơTất cả hồ sơ

"$10 cho mỗi lần chứng thực"

$5.00 USD mỗi lần tra cứu hồ sơtra cứu hồ sơ

"$5 cho mỗi lần tra cứu hồ sơ" — tính theo từng chữ ký riêng biệt của công chứng viên/cán bộ (ví dụ của SOS: "2 tài liệu được công chứng bởi 2 công chứng viên khác nhau - phí tra cứu hồ sơ $10")

Cách thanh toán chưa xác minh

Phương thức được chấp nhận

Nguồn tin không liệt kê chi tiết phương thức thanh toán mà cơ quan này chấp nhận.

Theo nguồn

Không nêu trên trang chính thức (chưa được xác minh — giả định chi phiếu ghi người thụ hưởng là "Secretary of State")

Nhãn “chưa xác minh” đánh dấu giá trị mà chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức. Thông tin không có nhãn này cũng không vì thế mà đã được kiểm chứng — luôn xác nhận số tiền và địa chỉ với cơ quan trước khi gửi bất cứ thứ gì.

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư
North Dakota Office of the Secretary of State, 600 East Boulevard Avenue, Dept 108, Bismarck ND 58505-0500

Thời gian xử lý

Qua bưu điện

"Các yêu cầu thường được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc nếu tất cả thông tin bắt buộc và khoản thanh toán đều hợp lệ."

Theo nguồn

Gửi trả nhanh hơn nếu dùng nhãn vận chuyển đã trả cước trước, ghi sẵn địa chỉ (gửi trả nhanh, không phải xử lý nhanh)

Cách nhận lại hồ sơ

Gửi trả nhanh hơn nếu dùng nhãn vận chuyển đã trả cước trước, ghi sẵn địa chỉ

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp

Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.

Tra cứu trạng thái yêu cầu

Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

Revised Uniform Law on Notarial Acts, NDCC ch. 44-06.1 (chương này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8 năm 2011); hành vi công chứng từ xa đối với những người ở vị trí từ xa tại NDCC 44-06.1-13.1, được bổ sung bởi SB 2110 (2019), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8 năm 2019 (ngày chưa được xác minh — không truy cập được trang dự luật; văn bản luật đã được xác nhận là hiện hành)

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Bắt buộc thông báo. Trước hành vi công chứng từ xa đầu tiên, "công chứng viên phải thông báo cho secretary of state... và nêu rõ các công nghệ mà công chứng viên dự định sử dụng" (NDCC 44-06.1-13.1); trên thực tế, nộp một Notary Public Amendment qua cổng FirstStop, ghi rõ hình thức công chứng điện tử và/hoặc công chứng từ xa và nhà cung cấp công nghệ (hướng dẫn chính thức của SOS)

Cách xác minh danh tính người ký

Một trong các cách sau (NDCC 44-06.1-13.1): (1) quen biết cá nhân; (2) bằng chứng thỏa đáng thông qua lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng đáng tin cậy có mặt trước công chứng viên; (3) "ít nhất hai loại xác thực danh tính khác nhau" (ví dụ của SOS: các câu hỏi dựa trên hiểu biết được trả lời trực tuyến, tức là KBA; phân tích giấy tờ tùy thân là loại thứ hai thông thường — cách kết hợp theo chuẩn RULONA). Bắt buộc có liên lạc nghe nhìn hai chiều; bản ghi được lưu giữ 10 năm; bắt buộc có sổ nhật ký. Không có yêu cầu bắt buộc về sinh trắc học

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD

Không có mức lệ phí tối đa được ghi nhận ở đây cho hành vi công chứng từ xa. Việc thiếu mức trần không đồng nghĩa với “không có mức trần” — lý do được nêu trong phần ghi chú bên dưới.

Theo nguồn

Phí RON tối đa: $5 mỗi hành vi công chứng cộng với một khoản phí công nghệ không có mức trần — chỉ được phép thu nếu công chứng viên có phát sinh chi phí công nghệ, khoản phí được thỏa thuận trước, và được giải thích rõ là tách biệt với phí công chứng (NDCC 44-06.1-28); luật không quy định mức trần bằng tiền cho phí công nghệ. Phí tiêu chuẩn tối đa: "Công chứng viên được quyền tính và nhận không quá năm đô la cho mỗi hành vi công chứng" (NDCC 44-06.1-28). Được phép thu phí đi lại nếu đã thỏa thuận trước và được giải thích là khoản riêng/không do luật ấn định. Quy tắc phí công nghệ tương tự áp dụng cho việc công chứng điện tử trực tiếp (NDCC 44-06.1-18)

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co