Hoa Kỳ

Apostille tại Ohio

Đã xác minh vào ngày 12 tháng 8, 2026

Toàn bộ nội dung dưới đây được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan này. Giá trị nào chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức sẽ mang nhãn chưa xác minh — nhưng việc không có nhãn này không đảm bảo rằng thông tin đó đã được kiểm chứng, và những nghi vấn của chính nguồn tin vẫn được giữ lại trong phần ghi chú ở trang này. Hãy xác nhận lệ phí, địa chỉ và thời hạn với cơ quan trước khi gửi hồ sơ hoặc tiền.

Hướng dẫn này được dịch từ nguồn công bố chính thức của cơ quan cấp. Tên người thụ hưởng, địa chỉ gửi thư, địa chỉ trang web, số điện thoại, số hiệu mẫu đơn và các căn cứ pháp lý trên trang được giữ nguyên không thay đổi, vì đó là những nội dung phải được ghi lại chính xác.

Về nguồn của mục này: Mọi thông tin trên trang này đều lấy từ chính Form 8003 (rev. 07/2025) của Ohio, đọc trên ohiosos.gov. Mẫu đơn không in tên người thụ hưởng của séc hoặc money order — hãy xác nhận điều đó trên chính mẫu đơn trước khi gửi tiền thanh toán.

Cơ quan cấp Apostille

Cơ quan có thẩm quyền

Ohio Secretary of State

https://www.ohiosos.gov/records/authentications-and-apostilles

Hồ sơ cơ quan này chấp nhận chưa xác minh

Theo nguồn: Tài liệu phải được một viên chức dân cử/công chức của Ohio ký hoặc được một công chứng viên Ohio đang có tư cách hợp lệ chứng thực; hồ sơ hộ tịch/tài liệu tòa án phải là bản sao có chứng nhận do viên chức cấp phát cung cấp. Không bắt buộc bước chứng nhận sơ bộ của county clerk (chưa xác minh)

Nhãn “chưa xác minh” đánh dấu giá trị mà chúng tôi không thể xác nhận qua trang chính thức. Thông tin không có nhãn này cũng không vì thế mà đã được kiểm chứng — luôn xác nhận số tiền và địa chỉ với cơ quan trước khi gửi bất cứ thứ gì.

Chứng nhận có thể cần thực hiện trước

Không cần thêm bước chứng nhận nào trước khi xin Apostille.

Mẫu đơn yêu cầu

Mẫu đơn: Mẫu đơn dạng PDF.
Số hiệu mẫu đơn: Form 8003 (rev. 07/2025)
Nơi lấy mẫu đơn: https://www.ohiosos.gov/assets/r-authentication-apostille-request-form.pdf

Yêu cầu trực tuyến

Hình thức trực tuyến: Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Theo nguồn: Chỉ có mẫu đơn yêu cầu để in ra

Nơi đến trực tiếp

Columbus

Google Maps Apple Maps

Ohio Secretary of State
Client Service Center
180 Civic Center Dr.
Columbus, OH 43215-4138

Hình thức tiếp nhận: Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
Giờ làm việc: Cơ quan này không công bố giờ làm việc.
Theo nguồn: Địa chỉ đúng như in trên Form 8003 (rev. 07/2025); mẫu đơn cho phép nộp trực tiếp tại đây để được phục vụ nhanh hơn. Các ấn bản trước của cẩm nang này ghi 22 North Fourth Street, là địa chỉ mà mẫu đơn hiện hành không sử dụng

Chi phí

Lệ phí

$5.00 USD mỗi hồ sơ

Form 8003 (rev. 07/2025): "Lệ phí là $5 cho mỗi tài liệu" và "lệ phí $5.00 cho mỗi tài liệu"; "Phải nộp đúng số tiền lệ phí" và "KHÔNG GỬI TIỀN MẶT". Phù hợp với ORC 111.16(K)(1): "five dollars" cho việc đóng con dấu SOS lên một giấy chứng nhận

Cách thanh toán

Qua bưu điện: Séc, lệnh chuyển tiền bưu điện, hoặc thanh toán bằng thẻ.
Ghi người thụ hưởng là: Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
Theo nguồn: Form 8003 (rev. 07/2025), "Các hình thức thanh toán được chấp nhận": "Séc hoặc money order" hoặc "Mẫu ủy quyền thẻ tín dụng"; "KHÔNG GỬI TIỀN MẶT"

Nơi gửi hồ sơ

Địa chỉ gửi thư: Ohio Secretary of State
Client Service Center
180 Civic Center Dr.
Columbus, OH 43215-4138
Theo nguồn: "ĐỊA CHỈ GỬI THƯ" đúng như in trên Form 8003 (rev. 07/2025)

Thời gian xử lý

Qua bưu điện: Form 8003 (rev. 07/2025): "Tài liệu được xử lý trong vòng hai đến ba ngày kể từ khi nhận được" (cộng thêm thời gian bưu điện cho mỗi chiều)
Trực tiếp: "Nếu quý vị cần dịch vụ nhanh hơn, tài liệu có thể được nộp trực tiếp tại văn phòng Secretary of State" — mẫu đơn không nêu bất kỳ bảo đảm nào về việc xử lý trong ngày
Theo nguồn: Form 8003: "Đối với các tài liệu gấp về thời gian, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị dùng dịch vụ xử lý nhanh"; quý vị có thể kèm theo một nhãn gửi trả qua đêm đã trả cước trước

Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille

Xác minh Apostille đã cấp: Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
Tra cứu trạng thái yêu cầu: Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.

Công chứng trực tuyến từ xa

Tình trạng

Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.

Căn cứ pháp lý

ORC 147.60–147.66 (SB 263, có hiệu lực ngày 20 tháng 9 năm 2019); được sửa đổi bởi SB 131 (có hiệu lực ngày 29 tháng 12 năm 2023) và HB 315 (có hiệu lực ngày 3 tháng 4 năm 2025)

Có hiệu lực từ

20 tháng 9, 2019

Những gì công chứng viên phải đăng ký

Có — cần một giấy phép công chứng trực tuyến riêng do Ohio Secretary of State cấp theo ORC 147.63: đơn đăng ký + lệ phí $20, khóa học được phê duyệt dài 2 giờ và kỳ thi, nêu rõ công nghệ RON được sử dụng và cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn của SOS

Cách xác minh danh tính người ký

(1) Xuất trình từ xa một giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp + phân tích giấy tờ tùy thân + xác minh danh tính bằng KBA động (tối thiểu 5 câu hỏi, đạt 80%); hoặc (2) công chứng viên quen biết đích thân người ký; hoặc (3) (các) nhân chứng đáng tin cậy mà công chứng viên quen biết đích thân hoặc được xác minh bằng phân tích giấy tờ tùy thân + xác minh danh tính

Mức trần lệ phí

Hành vi công chứng từ xa: $30.00 USD

Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD

Theo nguồn

Lệ phí RON tối đa: $30 cho mỗi lần công chứng trực tuyến (ORC 147.08, có hiệu lực ngày 3 tháng 4 năm 2025) + phí công nghệ tối đa $10 cho mỗi phiên trực tuyến (được phép thu ngay cả khi hành vi công chứng không hoàn tất); không được thu cả lệ phí thường $5 lẫn lệ phí trực tuyến $30 cho cùng một hành vi. Lệ phí thường tối đa: $5 cho mỗi hành vi công chứng (ORC 147.08); được phép thu phí đi lại nếu đã thỏa thuận trước. Trang của NNA dẫn điều khoản lệ phí cũ (ORC 147.15: $5 mỗi hành vi / $0.28 mỗi dặm phí đi lại / $10 phí công nghệ); điều luật chính thức hiện hành ORC 147.08 (được sửa đổi bởi HB 315) mới là quy định có hiệu lực — $5 lệ phí thường / $30 trực tuyến / $10 phí công nghệ. Ohio công nhận các hành vi công chứng thực hiện ngoài tiểu bang theo luật của khu vực tài phán đó

Thông tin khác từ nguồn tin

Sổ đăng ký điện tử: không tìm thấy

Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này

Quốc gia khác: Canada · Mexico · Toàn bộ 106 cơ quan

← Quay lại andrii.co