Apostille tại Oklahoma
Hồ sơ cơ quan này chấp nhận
- Thời hạn hiệu lực của hồ sơ
Tài liệu tòa án: chứng nhận của county court clerk phải đề ngày trong vòng một năm
Theo loại hồ sơ
| Loại hồ sơ | Yêu cầu của cơ quan này |
|---|---|
| giấy khai sinh/giấy chứng tử | phải là bản sao có chứng nhận do Oklahoma State Department of Health cấp ((405) 271-5615) |
Chứng nhận có thể cần thực hiện trước
Tài liệu tòa án (kể cả giấy phép kết hôn, bản án ly hôn)
Áp dụng cho: Tài liệu tòa án (kể cả giấy phép kết hôn, bản án ly hôn) — phải có chứng nhận hiện hành của county court clerk và đề ngày trong vòng một năm
County court clerk (chứng nhận hiện hành)
Hoàn tất những việc này trước khi nộp yêu cầu Apostille.
Mẫu đơn yêu cầu
- Mẫu đơn
Không có mẫu đơn riêng — cơ quan yêu cầu một thư trình bày.
- Theo nguồn
Không có mẫu đơn chính thức — hồ sơ gửi qua bưu điện dùng một thư kèm nêu rõ quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng và địa chỉ gửi trả (không có URL của mẫu đơn chính thức)
Yêu cầu trực tuyến
- Hình thức trực tuyến
Không có hình thức yêu cầu trực tuyến — cơ quan này chỉ nhận hồ sơ giấy.
Nơi đến trực tiếp
Oklahoma City
Oklahoma Secretary of State, 421 NW 13th Street, Suite 210, Oklahoma City, OK 73103- Hình thức tiếp nhận
Nhận khách vãng lai, không cần hẹn trước.
- Giờ làm việc
Thứ Hai–Thứ Sáu 8:00–17:00
- Giờ chót nhận hồ sơ
tiếp nhận yêu cầu đến 4:30 chiều
Chi phí
| Lệ phí | Áp dụng cho | Chi tiết |
|---|---|---|
| $25.00 USD mỗi hồ sơ | apostille | Phụ phí: phụ phí 4% theo luật định đối với thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ $25.00 cho mỗi tài liệu (apostille) |
| $10.00 USD mỗi hồ sơ | tài liệu nhận con nuôi nước ngoài (Công ước La Haye 1961) | Phụ phí: phụ phí 4% theo luật định đối với thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ $10.00 cho mỗi tài liệu đối với tài liệu nhận con nuôi nước ngoài |
| $20.00 USD mỗi hồ sơ | Certificate of Signature (chứng nhận không theo Công ước La Haye) | Phụ phí: phụ phí 4% theo luật định đối với thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ $20.00 cho mỗi tài liệu đối với một Certificate of Signature |
Cách thanh toán
- Qua bưu điện
Séc bảo chi ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện.
- Trực tiếp
Tiền mặt.
- Ghi người thụ hưởng là
Chưa công bố. Cơ quan này nhận séc hoặc lệnh chuyển tiền gửi qua bưu điện nhưng không nêu tên người thụ hưởng — hãy xác nhận tên người thụ hưởng trên mẫu đơn chính thức trước khi ghi.
- Theo nguồn
Không chấp nhận séc cá nhân.
Tiền mặt, cashier's check, money order, MasterCard, Discover hoặc Visa (+4% phụ phí thẻ); không chấp nhận séc cá nhân. Nguồn không phân tách theo từng kênh nộp (tiền mặt được xếp vào nộp trực tiếp, cashier's check/money order xếp vào gửi qua bưu điện; kênh thanh toán bằng thẻ không được quy vào kênh nào). Nguồn không công bố tên người thụ hưởng
Nơi gửi hồ sơ
- Địa chỉ gửi thư
- Oklahoma Secretary of State, 421 NW 13th Street, Suite 210, Oklahoma City, OK 73103
Thời gian xử lý
Cơ quan này không công bố thời gian xử lý.
- Theo nguồn
Không được nêu trên trang chính thức; yêu cầu nộp trực tiếp được tiếp nhận Thứ Hai–Thứ Sáu 8:00–17:00 (đến 4:30 chiều); không nêu việc xử lý trong ngày (chưa xác minh)
Tra cứu trạng thái và xác minh Apostille
- Xác minh Apostille đã cấp
Cơ quan này không công bố hệ thống tra cứu công khai để xác minh. Điều đó không có nghĩa là Apostille không thể xác minh được — hãy hỏi cơ quan về cách họ xác nhận.
- Tra cứu trạng thái yêu cầu
Cơ quan này không công bố trang tra cứu trạng thái.
Công chứng trực tuyến từ xa
- Tình trạng
Công chứng trực tuyến từ xa được phép thực hiện tại đây.
- Căn cứ pháp lý
Remote Online Notary Act, 49 O.S. §§ 201–214 (SB 915, Laws 2019, c. 338), có hiệu lực ngày 1 tháng 1 năm 2020
- Có hiệu lực từ
1 tháng 1, 2020
- Những gì công chứng viên phải đăng ký
Có — công chứng viên đã được bổ nhiệm phải đăng ký với Secretary of State và được cơ quan này cho phép bằng văn bản trước lần công chứng từ xa đầu tiên (49 O.S. § 204); chỉ đăng ký qua hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của SOS; lệ phí đăng ký $25
- Cách xác minh danh tính người ký
49 O.S. § 208(B): (1) công chứng viên quen biết đích thân người ký; hoặc (2) nhận dạng đa yếu tố = xuất trình từ xa một giấy tờ tùy thân còn hiệu lực do chính phủ cấp có ảnh/chữ ký + phân tích giấy tờ tùy thân + xác minh danh tính bằng KBA động (tối thiểu 5 câu hỏi, đúng 80%); hoặc (3) lời tuyên thệ/cam đoan của một nhân chứng đáng tin cậy mà công chứng viên quen biết đích thân (nhân chứng được nhận dạng bằng sự quen biết đích thân hoặc bằng nhận dạng đa yếu tố). Không quy định phương án sinh trắc học
- Mức trần lệ phí
Hành vi công chứng từ xa: $25.00 USD
Hành vi công chứng thông thường: $5.00 USD
- Theo nguồn
Lệ phí RON tối đa: "một khoản lệ phí không vượt quá Twenty-five Dollars ($25.00) cho một hành vi công chứng trực tuyến từ xa" (49 O.S. § 209). Lệ phí thường tối đa: "Lệ phí tối đa mà một công chứng viên được phép tính và thu cho mỗi hành vi công chứng là Five Dollars ($5.00)" — không thu lệ phí đối với bản khai hữu thệ cho phiếu bầu vắng mặt (49 O.S. § 5). Bản đồ phân lô, bản vẽ quy hoạch, bản đồ và bản đo đạc bất động sản bị loại trừ khỏi RON trong một số trường hợp nhất định. Quy định hành chính: OAC 655:25 (Subchapter 11)
Tất cả các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ trong cẩm nang này
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming